26.09.2019
Щоб визначити суму компенсації за невикористану відпустку, необхідно знати всього два показники:
• кількість невикористаних днів відпустки, що підлягають компенсації,
• середньоденну зарплату.
Ось тільки розрахунок кожного з них має свої нюанси.
Рахуємо дні відпустки. Працівниця, про яку йдеться в запитанні, ще не встигла відпрацювати рік. Тому для неї кількість невикористаних днів щорічної відпустки доведеться визначати пропорційно календарним дням, що включаються в стаж роботи і надають право на щорічну основну відпустку, виходячи з 12 місяців умовної роботи починаючи з дати прийняття на роботу.
Алгоритм такий (лист Мінпраці від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11):
• розраховуємо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день умовного робочого року.
Для цього ділимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, на які може розраховувати працівниця, відпрацювавши повний робочий рік (з 15.07.2019 р. по 14.07.2020 р.), на кількість календарних днів у такому умовному робочому році (без урахування святкових і неробочих днів):
24 к. дн. : (366 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0676;
• отриманий результат множимо на кількість календарних днів, що припадають на період роботи жінки з 15.07.2019 р. по 30.08.2019 р. (без урахування святкових і неробочих днів):
0,0676 х (47 к. дн. - 1 к. дн.) = 3,1096 к. дн. (з урахуванням округлення — 3 к. дн.).
Розраховуємо середню зарплату. Середню зарплату для розрахунку «відпускної» компенсації визначають згідно з Порядком № 100. У загальному випадку, для цього беруть суму нарахованої зарплати за останні 12 місяців перед звільненням.
Проте наша працівниця не відпрацювала не те що 12 місяців, а жодного повного місяця (з 1-го по 1-ше число). Виходить, фактично розрахункового періоду у неї немає. А раз так, то середню заробітну плату доведеться обчислювати виходячи з посадового (місячного) окладу (тарифної ставки), встановленого на момент її нарахування (абз. 3 п. 4 Порядку № 100). Для цього треба виконати так дії (лист Мінсоцполітики від 19.06.2019 р. № 933/0/206-19 // «ОП», 2019, № 14, с. 10):
• визначити умовний розрахунковий період. У нашому випадку це буде 12 останніх календарних місяців перед звільненням: серпень 2018 року — липень 2019 року (нагадаємо: день звільнення 30.08.2019 р.);
• розрахувати кількість календарних днів у такому умовному розрахунковому періоді (без урахування святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП). Для нашого прикладу це буде 354 к. дн. (365 к. дн. - 11 к. дн.);
• і визначити середньоденну зарплату:
5000 грн. х 12 міс. : 354 к. дн. = 169,49 грн.
Що ж, усі необхідні показники у нас на руках. Тепер знаходимо суму компенсації за невикористані дні відпустки. Вона складе:
169,49 грн. х 3 к. дн. = 508,47 грн.