Статотчетность по труду — 2020: кто, когда и как?

«Трудовая» статотчетность

Альбом форм государственных статистических наблюдений на 2020 год вы можете найти на официальном веб-сайте Госстата (www.ukrstat.gov.ua) в разделе «Для респондентов».

Там же можно найти бланки форм и методологические документы по их заполнению. В бумажном виде отчетно-статистическую документацию можно получить непосредственно в территориальных органах Госстата.

Перечень форм статотчетности по труду, которую должны заполнять и подавать респонденты в течение 2020 года, приведем в табл. 1.

Таблица 1. Статотчетность по труду, которую подаем в 2020 году

О необходимости подачи той или иной формы государственного статистического наблюдения респондентов уведомляют территориальные органы государственной статистики. Также на официальном веб-сайте Госстата в разделе «Для респондентов»/«Поиск по коду ЕГРПОУ» (rsp.ukrstat.gov.ua/edrpou) респондент имеет возможность самостоятельно получить информацию о том, какие именно формы государственных статистических наблюдений он должен подавать в течение текущего отчетного года.

Когда?

Статистические отчеты по труду подают в сроки, указанные на бланках форм. Однако если предельная дата подачи отчета приходится на выходной (праздничный или нерабочий) день, то этот срок переносится на следующий рабочий день после такого выходного (праздничного, нерабочего) дня.

Для удобства приведем предельные сроки подачи статистических отчетов по труду для 2020 года (с учетом переноса рабочих дней) в табл. 2.

Таблица 2. Предельные сроки подачи статистических отчетов по труду за 2020 год

Как?

Традиционно отчеты в бумажном виде подают лично в территориальный орган государственной статистики.

Еще один способ — отправить отчет по почте. Но сделать это нужно заблаговременно, чтобы отчет попал в орган государственной статистики не позднее последнего дня подачи.

Однако оптимальнее подавать статистические отчеты по труду в электронной форме.

Этот способ значительно упрощает процедуру отчетности. Воспользовавшись такой системой, респондент может подать статотчетность в удобное для него время в любой из самых распространенных бухгалтерских программ. Конечно, если вы подали отчет в электронном виде и получили квитанции о поступлении и приеме отчета в обработку, то не нужно подавать соответствующие формы на бумаге. Отчеты в электронном виде подаются в сроки, установленные законодательством для подачи соответствующих отчетов в бумажной форме.

Если вы желаете подать отчет в электронном виде, вам пригодится официальный веб-сайт Госстата, а именно раздел «Для респондентов / Электронная отчетность».

Кто подает отчеты по ф. № 1-ПВ?

Респондентами для участия в государственном статистическом наблюдении по труду могут быть юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц (далее — предприятия). Перечень респондентов определяется Госстатом в конце календарного года.

Отбор предприятий для отчетности по формам № 1-ПВ (месячная) и № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду» проводят в соответствии с Методикой формирования совокупности для проведения обследования предприятий по вопросам статистики труда, утвержденной приказом Госстата от 26.01.2016 г. № 14 (ср. ).

Отбор осуществляется по показателю среднего количества работников.

В обследовании могут участвовать предприятия со средним количеством работников 10 и более человек (учитывая штатных работников, совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам).

При этом крупные и средние предприятия (количество работающих на которых составляет 50 и более человек) обследуются полностью, а малые (от 10 до 49 лиц включительно) — выборочно.

Обращаем внимание, что к предприятиям, которые обследуются полностью, в течение отчетного года могут присоединяться вновь созданные, которые образовались или начали деятельность в конце предыдущего года или в начале отчетного.

Не влияют на необходимость подачи отчета изменение идентификационных или классификационных признаков уже отобранного предприятия или демографические события, которые происходят с ним в отчетном году.

Заметьте: раздел ІІ формы № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду» предназначен для отражения задолженности перед работниками по зарплате и выплатам по социальному страхованию.

Следовательно, респонденты, которые ежемесячно отчитываются по разделу I формы № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду», в случае наличия задолженности по выплате заработной платы и социальной помощи также должны заполнять раздел ІІ этой формы до полного погашения долга.

Кроме того, в случае наличия задолженности данные по разделу ІІ формы № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду» предоставляют также другие государственные, казенные и коммунальные организации (учреждения, заведения) и их обособленные подразделения с количеством работников более 9 человек, а также предприятия других организационно-правовых форм хозяйствования.

Также о наличии задолженности по выплате заработной платы отчитываются юридические лица, относительно которых реализуются процедуры восстановления платежеспособности должника или признания его банкротом (предприятия-банкроты).

Подать отчет может непосредственно предприятие (если оно находится в стадии распоряжения имуществом должника) или арбитражные управляющие (управляющие санацией, ликвидаторы).

Имейте в виду!

Если ваше предприятие полностью рассчиталось с работниками по заработной плате в отчетном периоде, вам необходимо подать отчет по форме № 1-ПВ (месячная) с незаполненным разделом ІІ.

Тем самым вы подтвердите отсутствие долга. В следующих периодах в случае отсутствия задолженности отчитываться уже не обязательно.

В то же время предприятия, у которых задолженность образовалась в течение года, заполняют форму согласно положениям соответствующей инструкции до полного погашения долга.

Кто подает форму № 1-ПВ (условия труда)?

В 2020 году проводится государственное статистическое наблюдение «Условия труда на предприятиях». В наблюдении могут принимать участие предприятия и обособленные подразделения предприятий видов экономической деятельности, технологические процессы, используемое оборудование, сырье и материалы в которых являются потенциальными источниками вредных условий труда и в соответствии с результатами сплошного обследования относительно количественного и качественного состава и профессиональной подготовки работников на производстве за 2007 — 2014 годы сконцентрировано более 90 % работающих на работах с вредными условиями труда, а именно: сельское хозяйство и предоставление связанных с ним услуг, промышленность, строительство, транспорт, складское хозяйство, почтовая и курьерская деятельность, телекоммуникации (электросвязь).

При отборе предприятий для участия в обследовании учитывается также основной вид экономической деятельности, соответствующий Классификации видов экономической деятельности (КВЭД-2010).

Правильно заполнить данные в отчетах по труду помогут соответствующие разъяснения, которые размещаются на официальном веб-сайте Госстата в разделе «Для респондентов/Альбом форм государственных статистических наблюдений на 2020 год» (см. табл. 1).

А что будет, если…

За непредставление органам государственной статистики данных для проведения государственных статистических наблюдений или представление их недостоверными, не в полном объеме, не по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, или с опозданием предусмотрена административная ответственность согласно ст. 186³ Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X (далее — КоАП).

На должностных лиц предприятий-нарушителей, которые обследуются по вопросам статистики труда, налагается штраф от 170 до 255 грн.

Те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, караются штрафом в большем размере — от 255 до 425 грн.

Штрафы имеют право налагать уполномоченные лица органа Госстата (ст. 244³ КоАП).