Статзвітність з праці — 2020: хто, коли та як?

«Трудова» статзвітність

Альбом форм державних статистичних спостережень на 2020 рік ви можете знайти на офіційному вебсайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) у розділі «Для респондентів».

Там же можна знайти бланки форм та методологічні документи щодо їх заповнення. У паперовому вигляді звітно-статистичну документацію можна отримати безпосередньо в територіальних органах Держстату.

Перелік форм статзвітності з праці, яку мають заповнювати та подавати респонденти протягом 2020 року, наведемо у табл. 1.

Таблиця 1. Статзвітність з праці, яку подаємо у 2020 році

Про необхідність подання тієї чи іншої форми державного статистичного спостереження респондентів повідомляють територіальні органи державної статистки.

Також на офіційному вебсайті Держстату у розділі «Для респондентів»/«Пошук за кодом ЄДРПОУ» (rsp.ukrstat.gov.ua/edrpou) респондент має змогу самостійно отримати інформацію про те, які саме форми державних статистичних спостережень він має подавати протягом поточного звітного року.

Коли?

Статистичні звіти з праці подають у строки, зазначені на бланках форм.

Проте якщо гранична дата подання звіту припадає на вихідний (святковий чи неробочий) день, то цей строк переноситься на наступний робочий день після такого вихідного (святкового, неробочого) дня.

Для зручності наведемо граничні строки подання статистичних звітів з праці для 2020 року (з урахуванням перенесення робочих днів) у табл. 2.

Таблиця 2. Граничні строки подання статистичних звітів з праці за 2020 рік

Як?

Традиційно звіти у паперовому вигляді подають особисто до територіального органу державної статистки. Ще один спосіб — надіслати звіт поштою. Але зробити це потрібно завчасно, щоб звіт потрапив до органу державної статистки не пізніше останнього дня подання.

Проте оптимальніше подавати статистичні звіти з праці в електронній формі. Цей спосіб значно спрощує процедуру звітування. Скориставшись такою системою, респондент може подати статзвітність у зручний для нього час у будь-якій з найпоширеніших бухгалтерських програм.

Звісно, якщо ви подали звіт в електронному вигляді та отримали квитанції про надходження та приймання звіту до оброблення, то не потрібно подавати відповідні форми на папері. Звіти в електронному вигляді подаються у строки, встановлені законодавством для подання відповідних звітів у паперовій формі.

Якщо ви бажаєте подати звіт в електронному вигляді, вам стане у пригоді офіційний вебсайт Держстату, а саме розділ «Для респондентів/ Електронна звітність».

Хто подає звіти за формою № 1-ПВ?

Респондентами для участі в державному статистичному спостереженні з праці можуть бути юридичні особи та відокремлені підрозділи юридичних осіб (далі — підприємства). Перелік респондентів визначається Держстатом наприкінці календарного року.

Відбір підприємств для звітування за формами № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» проводять відповідно до Методики формування сукупності для проведення обстеження підприємств із питань статистики праці, затвердженої наказом Держстату від 26.01.2016 р. № 14 (ср. ).

Відбір здійснюється за показником середньої кількості працівників. В обстеженні можуть брати участь підприємства із середньою кількістю працівників 10 і більше осіб (ураховуючи штатних працівників, сумісників та працюючих за цивільно-правовими договорами). При цьому великі та середні підприємства (кількість працюючих на яких становить 50 і більше осіб) обстежуються суцільно, а малі (від 10 до 49 осіб включно) — вибірково.

Звертаємо увагу, що до підприємств, які обстежуються суцільно, протягом звітного року можуть долучатися новостворені, які утворилися або розпочали діяльність наприкінці попереднього року або на початку звітного. Не впливають на необхідність подання звіту зміна ідентифікаційних або класифікаційних ознак уже відібраного підприємства або демографічні події, що відбуваються з ним у звітному році.

Зауважте: розділ ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» призначений для відображення заборгованості перед працівниками із зарплати та виплат із соціального страхування.

Отже, респонденти, які щомісячно звітують за розділом І форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», у разі наявності заборгованості з виплати заробітної плати та соціальної допомоги також повинні заповнювати розділ ІІ цієї форми до повного погашення боргу.

Крім того, у разі наявності заборгованості дані за розділом ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» надають також інші державні, казенні та комунальні організації (установи, заклади) та їхні відокремлені підрозділи з кількістю працівників більше 9 осіб, а також підприємства інших організаційно-правових форм господарювання.

Також про наявність заборгованості з виплати заробітної плати звітують юридичні особи, щодо яких реалізовуються процедури відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом (підприємства-банкрути).

Подати звіт може безпосередньо підприємство (якщо воно перебуває у стадії розпорядження майном боржника) або арбітражні керуючі (керуючі санацією, ліквідатори).

Майте на увазі: якщо ваше підприємство повністю розрахувалося з працівниками по заробітній платі у звітному періоді, вам необхідно подати Звіт за формою № 1-ПВ (місячна) з незаповненим розділом ІІ.

Тим самим ви підтвердите відсутність боргу. У наступних періодах у разі відсутності заборгованості звітувати вже не обов’язково.

Водночас підприємства, у яких заборгованість утворилась протягом року, заповнюють форму згідно з положеннями відповідної інструкції до повного погашення боргу.

Хто подає форму № 1-ПВ (умови праці)?

У 2020 році проводиться державне статистичне спостереження «Умови праці на підприємствах».

У спостереженні можуть брати участь підприємства та відокремлені підрозділи підприємств видів економічної діяльності, технологічні процеси, використовуване обладнання, сировина та матеріали у яких є потенційними джерелами шкідливих умов праці та відповідно до результатів суцільного обстеження щодо кількісного та якісного складу і професійної підготовки працівників на виробництві за 2007 — 2014 роки сконцентровано більше 90 % працюючих на роботах зі шкідливими умовами праці, а саме: сільське господарство та надання пов’язаних із ним послуг, промисловість, будівництво, транспорт, складське господарство, поштова та кур’єрська діяльність, телекомунікації (електрозв’язок).

При відборі підприємств для участі в обстеженні враховується також основний вид економічної діяльності, який відповідає Класифікації видів економічної діяльності (КВЕД-2010).

Правильно заповнити дані у звітах з праці допоможуть відповідні роз’яснення, які розміщуються на офіційному вебсайті Держстату у розділі «Для респондентів/Альбом форм державних статистичних спостережень на 2020 рік» (див. табл. 1).

А що буде, якщо…

За неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням передбачена адміністративна відповідальність згідно зі ст. 186³ Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X (далі — КпАП).

На посадових осіб підприємств-порушників, які обстежуються з питань статистики праці, накладається штраф від 170 до 255 грн.

Ті самі дії, вчинені повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення, караються штрафом у більшому розмірі — від 255 до 425 грн.


Штрафи мають право накладати уповноважені особи органу Держстату (ст. 244³ КпАП).