Темы статей
Выбрать темы

Заполняем приложение 5: прием, увольнение, перевод…

Дзера Татьяна, начальник отдела сопровождения информационных систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины
В этой статье рассмотрим порядок заполнения приложения 5 (Д5) к Налоговому расчету. Кстати, оно является аналогом старой таблицы 5 ЕСВ-отчета. Поэтому многие показатели из него «перекочевали» в приложение 5. Но есть и новые. Итак, приступим.

Прежде всего отметим, для каких целей подается приложение 5 к Налоговому расчету (далее — Д5). Информация из Д5 попадает в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного соцстрахования. В нем на каждое застрахованное лицо ведется персональная электронная учетная карточка. Именно с помощью информации из Д5 накапливаются данные о трудовой деятельности работника.

В дальнейшем, при полном переводе трудовых книжек в электронный формат, информация, которую содержит персональная электронная учетная карточка, автоматически «сядет» в электронные трудовые.

Поэтому правильное заполнение Д5 очень важно для формирования записей о трудовой деятельности в электронную трудовую книжку.

Когда подаем

Работодатели формируют и подают Д5 только при наличии определенных событий в отчетном квартале.

Перечислим эти события:

• с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой договор (в том числе с лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место) или гражданско-правовой договор на выполнение работ (предоставление услуг);

• лицо было переведено на другую постоянную должность или работу у того же страхователя;

• лицо было перемещено из одного структурного подразделения в другое у того же страхователя (это новое основание);

• лицо назначено на новую должность (это новое основание);

• лицу предоставлен или у него закончился отпуск в связи с беременностью и родами;

• лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет или отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет.

Если ничего из вышеперечисленного в отчетном квартале не происходило, формировать Д5 не нужно.

Что же касается такого события, как «особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби…», то оно для силовых структур (ведомств). Следовательно, если работник обычного хозрасчетного предприятия (ФЛП) был призван/поступил на военную службу, то его работодатель начало/окончание такой военной службы в Д5 не отражает!

Обратите внимание: Д5 подают за отчетный квартал без разбивки по месяцам.

Перейдем к заполнению обязательных реквизитов Д5 — «шапке» документа.

Заполняем строки и графы Д5

Порядок заполнения обязательных реквизитов «шапки» Д5, а именно: показателей «Звітний (податковий) період», «Платник єдиного внеску», «Податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта платника», «Податковий номер ліквідованого платника єдиного внеску (заповнюється у разі подання Розрахунку правонаступником при поданні Розрахунку з типом «Уточнюючий»)», мы привели в статье «Отчетность по ЕСВ и НДФЛ: знакомство с монстром».

Строку 036 заполняем только в случае подачи Д5 с типом «Звітний» как «Довідковий» при наличии информации о застрахованном лице, необходимой:

• для назначения ему пенсии;

• для назначения материального обеспечения, страховых выплат.

Переходим к табличной части Д5 Налогового расчета.

Ее фрагмент (шапку таблицы) для наглядности приведем на рисунке ниже. А затем в таблице разъясним порядок заполнения отдельных граф Д5 Налогового расчета.

img 1

Фрагмент Д5 к Налоговому расчету

Пояснение о зап.олнении отдельных граф Д5 Налогового расчета

Номер графы

Заполнение

05

Указываете «1» — для гражданина Украины, а «0» — для лица без украинского гражданства

06

Заполняете только для лиц с категорией лица «3» в графе 07. Указываете:

• «1», если вы заключили ГПД на выполнение работ (предоставление услуг) с наемным работником вашего предприятия;

• «0», если ГПД заключен со сторонним лицом (неработником вашего предприятия)

07

Указываете соответствующую категорию:

1 — наемные работники (с трудовой книжкой);

2 — наемные работники (без трудовой книжки);

3 — лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;

4 — лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

5 — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;

6 — лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

7 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, которые получают пособие по беременности и родам;

8 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава.

Обычные работодатели пользуются категориями 1 — 6. Категориями 7 и 8 пользуются только силовые структуры (ведомства)

08

Заполняете, в общем случае, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Если лицо отказалось от присвоения ему регистрационного номера и у него:

• в паспорте в форме книжечки есть соответствующая отметка (право осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта) — заполняйте по такому формату: «БКNNXXXXXX»,

где «БК» — константа, которая указывает на регистрацию в Пенсионном фонде Украины по паспортным данным, «NN» — серия паспорта (две украинские буквы), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта;

• в ID-паспорте есть специальная отметка — слово «відмова» — заполняйте по формату: «ПXXXXXXXXX», где «П» — константа, которая указывает на регистрацию в Пенсионном фонде Украины по паспортным данным, «XXXXXXXXX» — девять цифр номера паспорта гражданина Украины в форме пластиковой карточки типа ID-1, который содержит бесконтактный электронный носитель.

Важно! Нельзя указывать реквизиты неукраинского паспорта

09

Указываете полностью фамилию, имя и отчество застрахованного лица:

• для граждан Украины — согласно паспорту;

• для граждан других стран — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа

10

Указываете дату начала и/или дату окончания соответствующего события, которое состоялось в отчетном квартале (прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуск).

Данные вносите в формате «ДДММГГГГ» (день, месяц и год) без разделения точками.

Поскольку обновленная отчетность предусматривает отчетный период — квартал, а Д5 не содержит разбивки по месяцам, то дату начала/окончания нужно вносить полным форматом даты. Дата соответствует кварталу, за который подается Налоговый расчет.

Например, работник уволен 31.03.2021 г., тогда в Д5 за 1 квартал 2021 года в графе 10 заполните «дату закінчення» так: «31032021»

11

Заполняете только для лиц с категорией лица «2» в графе 07.

Указываете «1», если в отчетном квартале, за который подается Д5, работник принят как внутренний совместитель или уволен с внутреннего совместительства; внутренний совместитель переведен на другую должность, перемещен в другое подразделение, назначен на новую должность.

Отметка «0» ставится в случае, если указанные события произошли с работником — внешним совместителем

12

Указываете «1» в случае отражения информации о переводе, назначении застрахованного лица на другую должность или работу, перемещения в другое подразделение. В ином случае — «0».

Внимание! Если работник был переведен на другую постоянную должность (работу) у одного работодателя, перемещен в другое подразделение в отчетном квартале, то на такого работника теперь формируем одну строку.

Кстати, временный перевод на другую должность в Д5 не отражают

13

Указываете только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* профессиональное название работы из Национального классификатора Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010», на которую принят, назначен, переведен или с которой уволен работник

14

Указываете только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* код КП, который отвечает профессиональному названию работы из графы 13

15

Указываете только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* наименование должности, на которую принят, назначен, переведен или с которой уволен работник

* Графы 13 — 15 заполняются в случае приема, назначения, перевода, перемещения или увольнения работников. По строкам с отпусками (в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до 3 и от 3 до 6 лет), а также при отражении информации, связанной с договорами гражданско-правового характера, графы 13 — 15 не заполняйте.

16

Указываете документ (наименование, номер и дату), на основании которого произошло одно из событий:

• прием на работу или увольнение, назначение на должность, перевод работника на другую должность, отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет — как правило, оформляются приказом;

• начало и окончание гражданско-правовых отношений — это договор ГПХ;

• начало и окончание отпуска в связи с беременностью и родами — надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.

Например, работник принят на работу 29 марта 2021 года. Приказ от 26.03.2021 г. № 12-ос. В графе 16 указывайте «Наказ від 26.03.2021 р. № 12-ос»

17

Указываете основание прекращения трудовых (гражданско-правовых) отношений:

• в случае прекращения трудовых отношений (увольнение лица с категориями «1» и «2») — основанием будет соответствующая статья КЗоТ, указанная в приказе об увольнении. Например, работник уволился по соглашению сторон — в графе 17 указывайте «п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;

• в случае прекращения гражданско-правовых отношений (категория «3») — указывайте главу Гражданского кодекса Украины, которая регулирует договор ГПХ. Например, для подряда следует указать «гл. 61 ЦКУ», для услуг — «гл. 63 ЦКУ»

18

Заполняйте в случае трудоустройства лица на новое рабочее место.

Имейте в виду, что новое рабочее место — это место, которое создано в результате:

• образования нового субъекта хозяйствования (кроме тех, которые созданы путем прекращения). Обратите внимание: в этом случае рабочее место будет считаться новым в течение 12 месяцев с момента создания самого субъекта хозяйствования;

• модернизации или изменения технологии производства, которые требуют новых знаний, навыков и умений работника;

• увеличения штатного количества работников при условии отсутствия уменьшения среднемесячного количества за предыдущие 12 месяцев.

Дата (число, месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений

19

Обычные работодатели графу 19 не заполняют. Эта графа касается военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава Минобороны, СБУ, МВД, Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям, ГФСУ и других военнослужащих

20

Эта графа связана с исправлением ошибок и внесением уточнений в Д5. Заполняете при подаче налогового расчета с типом «Звітний новий» или «Уточнюючий» и Д5.

Указываете:

• «0» — если вносите строку с верными или дополнительными данными в Д5;

• «1» — если исключаете строку с ошибочными данными из Д5

В Д5 на последней странице проставляем дату подачи этого приложения, подписи должностных лиц плательщика единого взноса, данные о подписантах и печать (при наличии).

Выводы

• Д5 формируете в целом за отчетный квартал при наличии информации для отражения в этом приложении.

• Перевод на другую постоянную должность (работу) у того же работодателя отражаем в Д5 в одной строке. Аналогично действуем и в случае перемещения работника в другое подразделение.

Прикреплённые файлы
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше