О механизме исчисления средней заработной платы работникам, проработавшим менее двух календарных месяцев
Пунктом 2 Порядка с изменениями, внесенными постановлением № 1213, изменен механизм исчисления средней заработной платы исходя из выплат за два календарных месяца работникам, проработавшим менее двух календарных месяцев.
Учитывая положения Порядка, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за два календарных месяца работы. При этом нормы Порядка не содержат особого расчета для таких работников, а также требований по учету при исчислении средней заработной платы полностью отработанных рабочих дней в течение двух календарных месяцев.
То есть средняя заработная плата за два месяца таким работникам исчисляется на общих основаниях, а именно из выплат, начисленных в месяцах расчетного периода.
Пример. Работник, принятый на работу 16 ноября 2020 года, с 17 по 19 декабря 2020 года направлен в командировку. Условиями трудового договора работнику предусмотрена только выплата должностного оклада в размере 7 500 гривень. Как рассчитывается работнику средняя заработная плата для оплаты времени командировки?
Пунктом 2 Порядка предусмотрено, что во всех случаях, кроме оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата.
В указанном примере работник направлен в командировку в декабре 2020 года, поэтому расчетным периодом является октябрь — ноябрь 2020 года. В ноябре 2020 года работнику начислена заработная плата пропорционально отработанному времени 3 928,57 грн (с даты приема на работу — 16 ноября).
Расчет проводится исходя из выплат, начисленных работнику в месяцах расчетного периода, то есть исходя из заработной платы, начисленной пропорционально отработанному времени.
В соответствии с пунктом 8 Порядка начисления выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние два месяца работы, проводятся путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.
Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.
Среднедневная заработная плата составит:
3 928,57 грн : 11 р. дн. = 357,14 гривень.
Средняя заработная плата за время командировки составит:
357,14 грн х 3 дн. отр. = 1 071,42 гривни.
ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ
Очень важное разъяснение специалистов Минэкономики в отношении порядка расчета средней зарплаты для работников-новичков. Речь идет о расчете средней зарплаты за последние 2 календарных месяца работы.
Например, для расчета средней за период командировки, за период службы по контракту и в других случаях. Дело в том, что этот порядок с 12.12.2020 г. изменился.
Поэтому необходимо было его прояснить. Для работников-новичков, которые не проработали два календарных месяца, расчет средней зарплаты выглядит так.
Дополним и несколько изменим числовой пример, представленный специалистами Минэкономики, поскольку в даты командировки закралась небольшая неточность.
Работник в командировку был отправлен с 16 по 18 декабря 2020 года.
| Ситуация | Расчетный период | Расчет средней зарплаты |
| 1. Работника приняли на работу 12.10.2020 г. | Октябрь — ноябрь 2020 года | (5000 + 7500) : (14 + 21) = 357,14 грн, где 5000 грн — сумма зарплаты за отработанные дни с 12.10.2020 г. по 30.10.2020 г.; 7500 грн — сумма зарплаты за отработанный ноябрь 2020 года; 14 — количество отработанных дней в октябре 2020 года; 21 — количество отработанных дней в ноябре 2020 года |
| 2. Работника приняли на работу 16.11.2020 г. | Октябрь — ноябрь 2020 года | 3928,57 : 11 = 357,14 грн, где 3928,57 грн — сумма зарплаты за отработанные дни с 16.11.2020 г. по 30.11.2020 г.; 11 — количество отработанных дней в ноябре 2020 года |
| 3. Работника приняли на работу 01.12.2020 г. | Расчетного периода нет | Расчет нужно проводить из должностного оклада. Поскольку должностной оклад больше минимальной зарплаты, то расчет нужно проводить именно исходя из его суммы: 7500 x 2 : (21 + 21) = 357,14 грн, где 7500 — сумма должностного оклада; 21 — количество рабочих дней и в октябре и в ноябре 2020 года |
Вывод: если у работника-новичка в расчетном периоде (2 календарных месяца) хотя бы один рабочий день отработан, то расчет средней зарплаты нужно проводить исходя из выплат за отработанные в расчетном периоде дни.
Если в расчетном периоде работник не отработал ни одного рабочего дня (см. случай 3), то расчет средней зарплаты нужно проводить исходя из должностного оклада, но не ниже минимальной зарплаты. О расчете средней зарплаты исходя из минимальной зарплаты подробнее будет рассмотрено в следующем материале (см. «Рассчитываем среднюю из оклада или минимальной зарплаты»).
В дополнение примера, приведенного специалистами Минэкономики, отметим следующее. Не забывайте рассчитывать при оплате дней командировки дневную выплату (для всех работников, кроме госслужащих). Ведь в соответствии со ст. 121 КЗоТ работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу проводится согласно условиям трудового или коллективного договора, и размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка.
В приведенном специалистами Минэкономики примере дневная зарплата составит:
7500 : 22 = 340,91 грн,
где 7500 грн — зарплата за полностью отработанный декабрь 2020 года;
22 — количество рабочих дней в декабре.
Поскольку средняя зарплата больше дневного заработка, рабочие дни за период командировки должны быть оплачены по среднедневному заработку, рассчитанному согласно Порядку № 100.
В случае, если дневной заработок окажется выше рассчитанного среднего заработка, оплату рабочих дней, пропущенных в связи с командировкой, нужно проводить как за обычные рабочие дни.
