Щодо механізму обчислення середньої заробітної плати працівникам, які пропрацювали менше двох календарних місяців
Пунктом 2 Порядку зі змінами, внесеними постановою № 1213, змінено механізм обчислення середньої заробітної плати виходячи з виплат за два календарних місяці працівникам, які пропрацювали менше двох календарних місяців.
Враховуючи положення Порядку, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за два календарних місяці роботи. При цьому норми Порядку не містять особливого розрахунку для таких працівників, а також вимог щодо врахування при обчисленні середньої заробітної плати повністю відпрацьованих робочих днів протягом двох календарних місяців.
Тобто середня заробітна плата за два місяці таким працівникам обчислюється на загальних умовах, а саме з виплат, які нараховано в місяцях розрахункового періоду.
Приклад. Працівника, якого прийнято на роботу 16 листопада 2020 року, з 17 по 19 грудня 2020 року направлено у відрядження. Умовами трудового договору працівникові передбачено лише виплату посадового окладу у розмірі 7500 грн. Як розраховується працівнику середня заробітна плата для оплати часу відрядження?
Пунктом 2 Порядку передбачено, що у всіх випадках, крім оплати часу відпусток та виплати компенсації за невикористані відпустки, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за два календарних місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.
У цьому прикладі працівника направлено у відрядження в грудні 2020 року, тому розрахунковим періодом є жовтень — листопад 2020 року. У листопаді 2020 року працівникові нараховано заробітну плату пропорційно відпрацьованому часу 3 928,57 грн (з дати прийняття на роботу — 16 листопада).
Розрахунок здійснюється виходячи з виплат, що нараховані працівникові в місяцях розрахункового періоду, тобто виходячи із заробітної плати, яка нарахована пропорційно відпрацьованому часу.
Відповідно до пункту 8 Порядку нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, провадяться шляхом множення середньоденного заробітку на число робочих днів, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період.
Середньоденна заробітна плата становитиме:
3 928,57 грн : 11 роб. дн. = 357,14 грн.
Середня заробітна плата за час відрядження становитиме:
357,14 грн х 3 дн. відр. = 1 071,42 грн.
ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ
Дуже важливе роз’яснення фахівців Мінекономіки щодо порядку розрахунку середньої зарплати для працівників-новачків. Ідеться про розрахунок середньої зарплати за останні 2 календарних місяці роботи. Це, наприклад, для розрахунку середньої за період відрядження, за період служби за контрактом та в інших випадках. Річ у тому, що цей порядок з 12.12.2020 р. змінився. Тому необхідно було його прояснити.
Для працівників-новачків, які не пропрацювали два календарних місяці, розрахунок середньої зарплати виглядає так.
Доповнимо та трохи змінимо числовий приклад, наведений фахівцями Мінекономіки, адже за датами відрядження закралася неточність.
Працівник у відрядження був відправлений з 16 по 18 грудня 2020 року.
| Ситуація | Розрахунковий період | Розрахунок середньої зарплати |
| 1. Працівника прийняли на роботу 12.10.2020 р. | Жовтень — листопад 2020 року | (5000 + 7500) : (14 + 21) = 357,14 грн, де 5000 — сума зарплати за відпрацьовані дні з 12.10.2020 р. по 30.10.2020 р.; 7500 — сума зарплати за відпрацьований листопад 2020 року; 14 — кількість відпрацьованих днів у жовтні 2020 року; 21 — кількість відпрацьованих днів у листопаді 2020 року |
| 2. Працівника прийняли на роботу 16.11.2020 р. | Жовтень — листопад 2020 року | 3928,57 : 11 = 357,14 грн, де 3928,57 — сума зарплати за відпрацьовані дні з 16.11.2020 р. по 30.11.2020 р.; 11 — кількість відпрацьованих днів у листопаді 2020 року |
| 3. Працівника прийняли на роботу 01.12.2020 р. | Розрахункового періоду немає | Розрахунок потрібно проводити з посадового окладу. Оскільки посадовий оклад більше мінімальної зарплати, то розрахунок потрібно проводити саме виходячи з його суми. 7500 x 2 : (21 + 21) = 357,14 грн, де 7500 — сума посадового окладу; 21 — кількість робочих днів і в жовтні, і в листопаді 2020 року |
Висновок: якщо у працівника-новачка в розрахунковому періоді (2 календарних місяці) хоча б один робочий день відпрацьований, то розрахунок середньої зарплати треба проводити виходячи з виплат за відпрацьовані в розрахунковому періоді дні.
Якщо в розрахунковому періоді працівник не відпрацював жодного робочого дня (див. випадок 3), то розрахунок середньої зарплати треба проводити виходячи з посадового окладу, але не нижче мінімальної зарплати.
Про розрахунок середньої зарплати виходячи з мінімальної зарплати детальніше буде розглянуто в наступному матеріалі (див. «Розраховуємо середню з окладу або мінімальної зарплати»).
На додаток прикладу, наведеного фахівцями Мінекономіки, відзначимо таке. Не забувайте розраховувати при оплаті днів відрядження денну виплату (для усіх працівників, крім держслужбовців).
Адже відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направлені в службове відрядження, оплата праці за виконану роботу провадиться згідно з умовами трудового або колективного договору і розмір такої оплати не може бути нижче середнього заробітку. У наведеному фахівцями Мінекономіки прикладі денна зарплата становитиме:
7500 : 22 = 340,91 грн,
де 7500 — зарплата за повністю відпрацьований грудень 2020 року;
22 — кількість робочих днів у грудні 2020 року.
Оскільки середня зарплата більше денного заробітку, робочі дні за період відрядження мають бути оплачені за середньоденним заробітком, розрахованим згідно з Порядком № 100.
У разі якщо денний заробіток виявиться вище розрахованого середнього заробітку, оплата робочих днів, пропущених у зв’язку з відрядженням, треба проводити як за звичайні робочі дні.
