Якщо відбулися зміни в Класифікаторі
Останні (дев’яті за ліком) зміни до Класифікатора професій були внесені минулого року наказом Мінекономіки від 18.08.2020 р. № 1574*.
* Про останні зміни ми розповідали, зокрема, в статтях «Директорка» та «брат медичний» стали законними посадами у Класифікаторі професій» (спецвипуск «ОП», 2020, № 18/1, с. 10); «Зміни до КП. Застосовуємо на практиці» («ОП», 2020, № 17, с. 27).
Тут передусім слід проаналізувати, чи змінюються в результаті «пертурбацій», що відбулися в Класифікаторі, посадові обов’язки працівника. Якщо заміна одного професійного найменування роботи на інше не зачепила трудових функцій працівника, то діємо так.
Видаємо наказ (розпорядження) з основної діяльності про внесення змін до штатного розпису (див. рис. 1) або затверджуємо штатний розпис у новій редакції, виключивши стару посаду і ввівши нову.
Рис. 1. Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису
Видаємо наказ (розпорядження) з особового складу про зміну найменування посади і внесення змін до трудової книжки та інших кадрових документів (див. рис. 2).
Інформуємо працівника про зміни в найменуванні його посади. Це можна зробити, наприклад, шляхом ознайомлення працівника з відповідним наказом (розпорядженням).
Рис. 2. Зразок наказу про внесення змін до кадрової документації
Вносимо відповідний запис до трудової книжки працівника.
Зверніть увагу: порядок внесення такого запису в Інструкції № 58 не прописаний. На наш погляд, тут можна діяти за аналогією зі зміною найменування підприємства (див. п. 2.15 Інструкції № 58). Тобто в графі 3 зазначити «Назву посади (вказуєте стару назву посади) з такого-то числа змінено на (вказуєте нову назву посади) у зв’язку з внесенням змін до Класифікатора професій ДК 003:2010». У графі 4 зазначаємо дату і номер наказу (розпорядження) про зміну назви посади, на підставі якого вносимо запис.
Приклад такого запису наведений на рис. 3.
| ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ | |||||
| № запису | Дата | Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону) | На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) | ||
| число | місяць | рік | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| <…> | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Веселка» | |||||
| 5 | 15 | 03 | 2018 | Прийнята на посаду друкарки | Наказ від 14.03.2018 |
| № 35-ос | |||||
| 6 | 08 | 06 | 2021 | Назву посади «друкарка» з 18.08.2020 змінено | Наказ від 08.06.2021 |
| на «офісний службовець (друкування)» у зв’язку | № 47-ос | ||||
| із внесенням змін до Національного класифікатора | |||||
| ДК 003:2010 «Класифікатор професій» | |||||
Рис. 3. Зразок запису в трудовій книжці про зміну найменування посади
Вносимо зміни до інших кадрових документів.
Не забудьте ознайомити працівника з новим записом у трудовій книжці під підпис в особовій картці.
Що стосується додатка Д5 об’єднаного Податкового розрахунку, то відображати в ньому інформацію про зміну найменування посади у зв’язку з приведенням у відповідність до Класифікатора професій або у зв’язку зі змінами, які були внесені до Класифікатора, не потрібно.
Якщо в результаті змін у Класифікаторі або ж за ситуації, коли ви просто приводите назву посади у відповідність до Класифікатора, трудові функції працівника змінюються, то фактично відбувається переведення працівника з однієї посади на іншу. Як це правильно зробити, розглянемо в наступній статті.
