«Сим-Сим, откройся!»
Услуги портала ПФУ доступны всем застрахованным лицам, пенсионерам и страхователям (юрлицам и ФЛП). Зарегистрироваться и войти на портал можно несколькими способами.
1. Зарегистрироваться по заявлению (последующий вход — по логину и паролю). Для этого сначала придется лично посетить территориальный орган Пенсионного фонда (ПФ) и оформить соответствующее заявление.
В ПФ вам выдадут специальный регистрационный код, который потом нужно будет ввести для завершения регистрации на портале.
2. Войти с использованием электронной подписи (ЭП). Если у вас есть действующая ЭП:
• нажмите кнопку «Вхід» в правой верхней части экрана и выберите вкладку «За ЕЦП»;
• в строке «Бажаєте увійти як» выберите, в качестве кого вы входите на портал (например, как физлицо или юрлицо);
• в строке «Виберіть АЦСК» выберите из выпадающего списка тот АЦСК, в котором вы получали ЭП.
Вход на портал возможен с помощью ЭП только тех АЦСК, которые указаны в списке. Если вашего АЦСК нет в списке, то зайти с такой ЭП не получится;
• выберите файл ключа (он может находиться на любом носителе — например, на флешке или жестком диске компьютера) и введите пароль;
• нажмите кнопку «Увійти за ЕЦП».
3. Войти с помощью средств Интегрированной системы электронной идентификации — Bank ID или Mobile ID. Для этого:
• нажмите кнопку «Вхід» и на вкладке «За GOV ID» выберите свой статус (физ- или юрлицо);
• пройдите авторизацию с помощью Bank ID (выбираете соответствующий банк) или Mobile ID (выбираете оператора связи — Киевстар, Vodafone или Lifecell; указываете тип пользователя — физлицо или ФЛП / представитель юрлица и номер телефона).
Авторизовавшись на портале, в личном кабинете вы сможете воспользоваться рядом услуг от ПФ — быстро и не выходя из дома/офиса.
Застрахованным лицам
Какую информацию о себе могут получить на портале ПФУ физлица?
На вкладке «Моя заробітна плата» можно проверить информацию о зарплате, которая была указана работодателями в пенсионных и отчетах ЕСВ. Здесь указаны общая сумма зарплаты, сумма в пределах максимальной величины, с которой уплачивается ЕСВ, и сумма зарплаты, учтенная для пенсии.
Не переживайте, если по последним месяцам вообще нет данных. Или есть данные только о сумме зарплаты, а в графе «Враховано для пенсії» стоят нули. Это может быть (и вероятнее всего) связано с задержкой внесения соответствующих данных в систему.
Во-первых, объединенная отчетность (источник данных о зарплате) теперь подается после отчетного квартала. Во-вторых, данные об уплаченном ЕСВ «разносятся» по застрахованным лицам еще позже.
То есть полная картина отразится ближе к середине квартала, следующего за отчетным.
На вкладке «Мій страховий стаж» можно просмотреть информацию о страховом стаже начиная с 2004 года. Предыдущие периоды пока не учтены.
При этом на вкладке «Електронна трудова книжка» есть больше данных, в частности сведения о приеме на работу и увольнении начиная с 1998 года. Но и тут нет полных данных из трудовой книжки.
Здесь же можно просмотреть и скан-копии трудовой книжки, конечно, при условии, что ваш работодатель уже передал их в ПФУ.
Открыв вкладку «Запит на отримання електронних документів», можно сформировать запрос на получение справки о трудовом и страховом стаже (приложение 9), справки ОК-5 или ОК-7 и тому подобное.
Напомним: справка ОК-5 формируется за период с 2000 года. На основании ОК-5 можно проанализировать свой страховой стаж и заработную плату, которая будет учтена при назначении пенсии.
Справка ОК-7 формируется за период с 2011 года и содержит сведения о суммах заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ (в пределах максимальной величины), и страховом стаже. На основании информации о стаже из ОК-7 определяется, каким будет процент больничных.
У ФЛП по льготным периодам уплаты ЕСВ в 2020 — 2021 годах* соответствующие месяцы в справке ОК-5 отражаться должны (в стаж для пенсии засчитываются), а в ОК-7 — нет (в стаж для больничных не засчитываются).
* Март — май 2020 года — для всех ФЛП. Декабрь 2020 года, январь — май 2021 года — для плательщиков ЕН группы 1.
По результатам обработки вашего обращения вам будет отправлен образ документа в виде pdf-справки и электронный документ, подписанный ЭП ПФУ, который является аналогом бумажного документа, подписанного ответственным лицом в органе ПФУ. Просмотреть полученный документ можно во вкладке «Мої документи» или во вкладке «Мої звернення».
Если вам нужен бумажный документ (выписка из системы персонифицированного учета или выписка из пенсионного дела — для пенсионеров), на портале ПФУ вы можете подать запрос на его подготовку (вкладка «Запит на підготовку паперових документів»). После чего ПФУ вам ответит, где и когда можно получить уже подготовленные документы.
И, наконец, через портал электронных услуг застрахованное лицо может передать в ПФУ скан-копии своей трудовой книжки (вкладка «Відомості про трудові відносини»). Но раньше нужно подготовить скан-копии страниц трудовой книжки. Они должны соответствовать ряду требований, в частности:
1) можно отсканировать каждую страницу отдельно как JPG-файл, а можно сформировать полный документ со всеми страницами трудовой книжки как pdf-файл. При этом размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Все скан-копии должны быть цветными;
2) сканируем все заполненные страницы разделов «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» и вкладыш оригинала трудовой книжки.
Далее заполняем записи бумажных документов, скан-копии которых будут приложены к обращению, добавляем файлы со скан-копиями, подписываем ЭП и отправляем в ПФУ.
После того как ПФУ обработает обращение, вы сможете в личном кабинете на портале увидеть актуальные данные о своей трудовой деятельности (вкладка «Електронна трудова книжка»).
Страхователям
А чем могут «поживиться» на портале электронных услуг работодатели?
Справки о стаже. Чаще всего работодателей интересуют справки ОК-5, ОК-7 и приложение 9 (справка о трудовом и страховом стаже).
Напомним: приложение 9 содержит данные о периоде трудовой деятельности застрахованного лица начиная с 2004 года. А справку ОК-7 работодатель может получить только за период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях только с ним.
За весь период трудовой деятельности (начиная с 2011 года) справку ОК-7 может получить застрахованное лицо на себя также через портал ПФУ (см. выше), распечатать ее и предоставить работодателю.
Чтобы получить указанные справки, работодателю необходимо выбрать раздел «Комунікації з ПФУ», вкладка «Запит на отримання електронних документів». В открывшемся окне заполнить новый запрос на получение информации о сотруднике, подписать данные страхователя с помощью ЭП и отправить запрос в ПФУ.
Ответ на запрос (со статусом «Виконано») вы найдете в разделе «Мої звернення».
Электронная трудовая книжка. Подать скан-копии трудовых книжек работников работодатель может через вкладку «Відомості про трудову діяльність». Здесь нужно заполнить данные застрахованного лица, заполнить записи бумажных документов, скан-копии которых будут приложены к обращению, прикрепить файлы со скан-копиями (требования к скан-копиям см. выше), подписать обращение ЭП и отправить в ПФУ.
Пока предоставление скан-копий не является обязанностью работодателя. Хотя процесс этот давно запущен*. Но вскоре во исполнение требований Закона № 1217** должен появиться порядок предоставления сведений для создания электронных трудовых книжек от ПФУ. В нем уже, судя по всему, и увидим «обязаловку». Но, опять же, поживем — увидим.
* Вам будет интересна статья «Трудова книжко: давай, до побачення»? (спецвыпуск «ОП», 2021, № 4/1, с. 18).
** Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX.
Другие сервисы. Также на портале электронных услуг ПФУ у работодателя есть возможность:
• в личном кабинете проверить сведения о себе, содержащиеся в Едином реестре страхователей, в том числе наличие/отсутствие задолженности по уплате страховых взносов и ЕСВ;
• просмотреть сведения о поданных отчетах с результатами их обработки (вкладка «Звітні відомості»);
• получить информацию из Единого реестра листков нетрудоспособности по застрахованным лицам, работающим у страхователя по трудовой книжке (пункт меню «Листки непрацездатності»);
• просмотреть, сформировать и распечатать заявление-расчет по листкам нетрудоспособности (пункт меню «Заяви-розрахунки»).
