Таблиця 1. Коефіцієнти та суми індексації зарплати в серпні 2022 року
| Категорія працівників | «Базовий» місяць | Коефіцієнт індексації | Сума індексації, грн |
| Працівники з оплатою праці за ЄТС | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
| Держслужбовці | Січень 2022 року | 16,0 % | 416,00 |
| Липень 2022 року | Індивідуально* (залежно від суми підвищення) | ||
| Патронат та працівники з обслуговування | Січень 2022 року | 16,0 % | 416,00 |
| Робітники, які обслуговують держоргани | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
| Робітники, які обслуговують ОМС | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
| Посадові особи та службовці ОМС | Червень 2020 року | 33,0 % | 858,00 |
| Серпень 2021 року | 21,6 % | 561,60 | |
| 561,60 + індексація-різниця** | |||
| * Див. статтю «Оклади спеціалістів-держслужбовців: аналізуємо підвищення з 01.07.2022» // «Оплата праці», 2022, № 14. ** Якщо минулорічне серпневе підвищення не перекрило можливу індексацію (див. статтю «Серпневі розрахунки в ОМС: зарплата та індексація» // «Оплата праці», 2021, № 16). | |||
Далі розглянемо приклади проведення індексації в окремих ситуаціях.
Індексація-різниця
У «базовому» місяці слід порівняти суму зарплатного підвищення за конкретною посадою із сумою індексації за цією посадою, на яку б мав право працівник, якби не було підвищення (далі — можлива індексація). І тут можуть бути такі варіанти:
варіант 1 — у місяці збільшення окладу право на поточну індексацію не настало. У такому випадку у працівника просто змінюється старий «базовий» місяць на новий;
варіант 2 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення перевищує суму можливої індексації. У цьому випадку індексація не нараховується. Старий «базовий» місяць змінюється на новий. Далі, у разі настання права на індексацію і до наступного підвищення окладу (тарифної ставки) працівника, його індексація складатиметься тільки з поточної індексації;
варіант 3 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення не перевищує суму можливої індексації. Тоді у працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в «базовому» місяці.
Її сума дорівнюватиме різниці двох величин:
1) можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу,
та
2) суми підвищення зарплати.
Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в «базовому» місяці, слід до наступного підвищення окладів. Надалі в умовах інфляції до індексації-різниці може додатися поточна індексація (абз. 6 п. 5 Порядку № 1078*). І до наступного підвищення окладу загальна сума індексації працівника складатиметься з індексації-різниці та поточної індексації.
Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то, як і поточну індексацію, індексацію-різницю виплачуємо з урахуванням відпрацьованого часу.
Приклад 1. Помічнику міського голови (посадова особа ОМС) у серпні 2022 року має бути нарахована поточна індексація (коефіцієнт — 21,6 %). Також працівник має право на індексацію-різницю, яка склалася в серпні 2021 року. За повністю відпрацьований місяць її розмір становить 120,56 грн.
Визначимо загальну суму індексації за серпень 2022 року (за умовами повністю відпрацьованого часу).
Таблиця 2. Індексація-різниця та поточна індексація
| ПМПО, грн | Коефіцієнт поточної індексації, % | Поточна індексація, грн (гр. 1 х гр. 2) | Індексація-різниця, грн | Загальна сума індексації, грн (гр. 3 + гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2600 | 21,6 % | 561,60 | 120,56 | 682,16 |
Простій не з вини працівника
У структурі зарплати оплата періоду простою не з вини працівника належить до додаткової зарплати. Така оплата разом із відпускними, оплатою курсів, «донорських» днів тощо входить до складу виплат за невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5**).
** Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.
Дні простою не будуть фактично відпрацьованими для цілей індексації зарплати. Тому незалежно від розміру їх оплати (з розрахунку 2/3 окладу або середнього заробітку) такі дні виключайте з фактично відпрацьованого часу з метою індексації зарплати.
При цьому якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника в простої, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
Приклад 2. У серпні 2022 року працівник (оплата праці за ЄТС) відпрацював 5 днів (з 8 по 31 серпня 2022 року був оформлений простій з оплатою 2/3 окладу).
При «базовому» грудні 2021 року сума поточної індексації в серпні 2022 року дорівнює 455 грн (2600 грн х 17,5 %). Водночас працівник відпрацював місяць не повністю, тому індексацію обчислюємо пропорційно відпрацьованим дням (див. табл. 3 нижче).
Таблиця 3. Індексація в місяці простою
| Період | Індексація (повна зайнятість), грн | Роб. дн. (план) | Роб. дн. (факт) | Фактична сума індексації, грн (гр. 2 : гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Серпень-2022 | 455,00 | 23* | 5 | 98,91 |
| * З урахуванням того, що 24 серпня на час воєнного стану буде робочим днем. | ||||
Установлення/підвищення надбавки (доплати)
Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій тощо) без збільшення посадового окладу не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадового окладу.
Приклад 3. Останнє підвищення посадового окладу держслужбовця відбулося в січні 2022 року. У серпні 2022 року він набув право на надбавку за вислугу років у розмірі 15 % від посадового окладу (до цього розмір надбавки становив 12 %).
У цьому випадку підвищення розміру надбавки за вислугу років не впливає на зміну «базового» місяця. Для розрахунку індексації орієнтуйтеся на січень 2022 року — місяць, у якому відбулося останнє підвищення посадового окладу працівника.
Сума індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у серпні 2022 року, становить 416,00 грн.
Працівник-сумісник
Зарплату слід індексувати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Але індексація на роботі за сумісництвом можлива, якщо на основному місці роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу. Адже коли працівник на основному місці працює на повну ставку, то зарплата буде проіндексована там у повному обсязі, й на роботі за сумісництвом індексувати буде нічого.
«Базовий» місяць визначають за кожною посадою окремо. Як на основному місці роботи, так і на роботі за сумісництвом суму індексації розраховують виходячи з ПМПО, але виплачують з урахуванням зайнятості (відпрацьованого часу).
Зарплату зовнішнього сумісника індексують тільки після надання ним довідки з основного місця роботи, складеної в довільній формі (п. 7 Порядку № 1078). У цій довідці мають бути зазначені розмір доходу за основним місцем роботи, що підлягає індексації, і розмір проіндексованого доходу. Якщо зовнішній сумісник не надасть довідку з основного місця роботи, то доходи за сумісництвом не індексуються (див. листи Мінсоцполітики від 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10 і від 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10).
Приклад 4. Працівник (оплата за ЄТС) працює двірником за основним місцем роботи на 0,75 ставки та прибиральником службових приміщень за внутрішнім сумісництвом на 0,25 ставки. Оклади за обома посадами востаннє підвищувалися в грудні 2021 року.
Обчислимо суму індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у серпні 2022 року з урахуванням зайнятості.
Таблиця 4. Індексація зарплати внутрішнього сумісника
| Період | Посада | Індексація (загальна сума), грн | Фактична зайнятість, ст. | Фактична сума індексації, грн (гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Серпень-2022 | Двірник | 455,00 | 0,75 | 341,25 |
| Прибиральник | 0,25 | 113,75 |
