Строки остаточного розрахунку
Прощаєтесь із працівником? Пам’ятайте, що обов’язково потрібно зробити кілька важливих речей (ст. 47 і 116 КЗпП):
— видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення — у день звільнення;
— видати письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні — у день виплати;
— якщо трудова книжка зберігається у працівника, то на його вимогу внести до неї належні записи про звільнення. Зауважимо, якщо трудова ще зберігається у роботодавця, то її також треба заповнити та видати працівникові в день звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58*);
— провести розрахунок (виплатити всі належні йому від роботодавця суми). Строки наведені на рис. 1.
Рис. 1. Строки проведення розрахунку при звільненні
Зверніть увагу: законодавство не містить спецдозволів чи переносів на випадки, коли роботодавець не може вчасно виконати усі вимоги щодо прощання із працівником через відсутність світла. Але водночас роботодавця не мають покарати за затримку виплати зарплати. Про це читайте у статті «Звільнення без світла: чи покарають за пізній розрахунок?» цього номера.
Повідомлення про виплати
Важливий документ — письмове повідомлення про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні.
З 19.07.2022 формулювання вимоги про його надання, наведене у ч. 1 ст. 116 КЗпП, дещо змінилось. Головне, що у такому повідомленні має бути окремо зазначено кожен вид виплати: основна та додаткова зарплата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні (наприклад, вихідна допомога, компенсація за невикористані дні відпустки).
Форма такого повідомлення не затверджена. Тож можна оформити його самостійно. Приклад наводимо на рис. 2.
Рис. 2. Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні
