Припинили виплату мобілізованому працівнику: як заповнити Д1

Середня після 19.07.2022

Починаючи з 19.07.2022 роботодавці не зобов’язані зберігати середній заробіток за мобілізованими працівниками (відповідні зміни були внесені до ч. 3 ст. 119 КЗпП). Разом з тим їм і не заборонено продовжувати підтримувати наших захисників грошима.

У зв’язку з цим у липні 2022 року роботодавці поділилися на дві групи:

— група 1: ті, що скористалися послабленням, наданим Законом № 2352* (припинили виплату середнього заробітку мобілізованим працівникам). Останній раз вони нарахували середню за період з 1 по 18 липня 2022 року (пропорційно кількості робочих днів відповідно до графіка роботи підприємства). І продовжили зберігати за мобілізованими лише місце роботи та посаду;

* Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 № 2352-ІХ.

— група 2: ті, що вирішили продовжувати допомагати мобілізованим працівникам матеріально (за рахунок власних коштів установили для них додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги)*.

* Про це ми докладно розповідали у статті «Середня» мобілізованому: як продовжити виплату?» // «Оплата праці», 2022, № 16.

Причому така підтримка є щомісячною матеріальною допомогою працівнику. Вона може нараховуватися у розмірі середньої зарплати (розрахованої відповідно до Порядку № 100*), у розмірі відсотка до середньої зарплати, у розмірі посадового окладу, мінімальної зарплати тощо.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Який із варіантів обрати — роботодавець вирішує сам. Про свій вибір він зазначає у наказі про запровадження добровільної виплати мобілізованому працівникові.

У цьому ж документі за бажанням уточнює, що такі виплати провадяться за наявності фінансових можливостей у підприємства.

Тоді, якщо фінансові можливості вичерпаються (як у нашому запитанні), припинення виплат потрібно буде оформити відповідним наказом (розпорядженням).

А як таке припинення відобразити в Об’єднаній звітності (зокрема, у додатку Д1)?

Заповнюємо додаток Д1

Незалежно від того, в якому вигляді надається матеріальна підтримка мобілізованим працівникам, такі виплати відносяться до інших заохочувальних та компенсаційних виплат фонду додаткової заробітної плати відповідно до Інструкції № 5*.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

А отже, ЄСВ на такі зарплатні виплати нараховують у загальному порядку.

До речі, якщо виплата мобілізованому працівнику у цілому за місяць виявиться меншою за мінзарплату, то ЄСВ доведеться нарахувати не нижче мінімального страхового внеску. Звичайно, якщо для вашого працівника це основне місце роботи та він не є працівником з інвалідністю.

Але як відобразити нарахування/ненарахування добровільної середньої зарплати мобілізованим працівникам у додатку Д1 Об’єднаної звітності?

До 19.07.2022 збереження середнього заробітку за солдатами підприємства зазначали з кодом застрахованої особи:

— або «47» (якщо ЄСВ нараховували за ставкою 22 %);

— або «66» (якщо ЄСВ нараховували за ставкою 8,41 %).

З 19.07.2022 добровільні виплати мобілізованим працівникам відображаємо як звичайну зарплату з кодом застрахованої особи:

— або «1» (якщо ЄСВ нараховували за ставкою 22 %);

— або «2» (якщо ЄСВ нараховували за ставкою 8,41 %).

У разі припинення нарахування таких виплат мобілізованого працівника все одно зазначаємо у додатку Д1. Тобто формуємо на нього рядок без сумових показників, але з кількістю днів у трудових відносинах (гр. 14). У гр. 08 вказуємо той же код категорії застрахованої особи («1» чи «2»).

Покажемо, як це виглядає, на прикладі.

Відповідно до умов прикладу підприємство нараховувало мобілізованому працівнику середню зарплату, розраховану відповідно до вимог Порядку № 100:

— як до 19 липня 2022 року (як того вимагала ч. 3 ст. 119 КЗпП);

— так і з 19 липня до 15 листопада 2022 року (як добровільну виплату).

Але через нестачу коштів з 15.11.2022 виплати було припинено.

Розмір добровільної виплати мобілізованому працівнику за жовтень 2022 року склав:

390,24 х 21 = 8195,04 (грн),

де 390,24 — середньоденна зарплата, розрахована відповідно до Порядку № 100;

21 — кількість робочих днів згідно з графіком роботи підприємства у жовтні 2022 року. Зауважте, що 14 жовтня (День захисників і захисниць України) у 2022 році є звичайним робочим днем.

Оскільки розмір добровільної виплати у жовтні 2022 року перевищив розмір мінзарплати (8195,04 > 6700), ЄСВ нараховуємо на фактично нараховану суму виплат.

У листопаді 2022 року (а саме з 15.11.2022) підприємство припинило добровільну виплату мобілізованому працівнику через фінансові труднощі.

Тому добровільна середня зарплата у цьому місяці була нарахована у розмірі:

390,24 х 10 = 3902,40 (грн),

де 10 — кількість робочих днів згідно з графіком роботи підприємства у період з 1 по 14 листопада 2022 року.

Оскільки розмір добровільної виплати у листопаді 2022 року виявився меншим за мінзарплату (3902,40 < 6700), також виконуємо вимогу про сплату ЄСВ із МЗП. Крім сплати ЄСВ з фактичних витрат на оплату праці (3902,40 x 22 % = 858,53 грн), треба сплатити ЄСВ з додаткової бази.

Додаткова база ЄСВ у листопаді 2022 року дорівнює:

6700 - 3902,40 = 2797,60 грн.

Сума ЄСВ з додаткової бази складе:

2797,60 х 22 % = 615,47 (грн).

За грудень 2022 року у мобілізованого вже не буде нарахувань, проте у додатку Д1 за цей місяць все одно слід показати такого працівника, але без сумових показників, зазначивши:

— у гр. 14 кількість днів перебування у трудових відносинах — 31 к. дн.;

— у гр. 08 — код категорії застрахованої особи «1».

Як виглядатиме додаток Д1 за жовтень, листопад та грудень 2022 року, покажемо на рисунку.

скачать файл

Припинення виплат мобілізованому працівнику у додатку Д1