Д5 Податкового розрахунку: відображаємо звільнення в декреті

Підстави для заповнення Д5

Роботодавці формують та подають додаток 5 до Податкового розрахунку (далі — Д5) лише за наявності певних подій у звітному кварталі.

Перелічимо ці події:

1) із застрахованою особою було укладено або розірвано трудовий договір чи цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг);

2) особу було переведено на іншу постійну посаду або роботу в того самого страхувальника;

3) особу було переміщено з одного структурного підрозділу до іншого в того самого страхувальника;

4) особу призначено на нову посаду;

5) особі надано або в неї закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

6) особі надано або в неї закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років або відпустка для догляду за дитиною від трьох до шести років.

Якщо нічого з переліченого вище у звітному кварталі не відбувалося, формувати Д5 не потрібно. Також зауважимо, що Д5 подають за звітний квартал без розбиття за місяцями.

Декретні відпустки в Д5

Для відображення інформації про ці відпустки в графі 07 Д5 передбачено такі коди категорій:

5 — особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

6 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

4 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.

Графи 13 — 15 при наданні/закінченні декретних відпусток не заповнюємо.

У графі 16 зазначаємо документ-підставу для надання/закінчення відповідної декретної відпустки. Зазвичай це буде один і той самий документ — документ про надання відпустки.

Звільнення в декреті

Трапляються випадки, коли працівниця може звільнитися за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною. Вона має на це повне право, і тут немає жодних перешкод. Адже трудове законодавство забороняє звільняти таку особу тільки за ініціативою роботодавця (ст. 184 КЗпП).

Саме про такий випадок ідеться в запитанні, що розглядається. У цій ситуації в Д5 на працівницю слід сформувати два рядки. Перший — із датою закінчення відпустки для догляду за дитиною до трьох років, другий — із датою припинення трудових відносин і підставою звільнення. Причому в графі 16 Д5 за обома рядками документом-підставою буде наказ про припинення трудового договору.

Як уже було зазначено, у рядку з інформацією про закінчення відпустки для догляду за дитиною графи 13 — 15 не заповнюємо. А ось у рядку з інформацією про припинення трудових відносин їх заповнювати потрібно.

Розглянемо приклад за умовами запитання.

Відомості щодо працівниці будуть відображені в Д5 так, як показано на рисунку нижче.

Фрагмент Д5. Звільнення у відпустці для догляду за дитиною