Переведення на іншу постійну посаду/роботу в того ж страхувальника, а також припинення трудових відносин входять до числа підстав для заповнення та подання додатка 5 Податкового розрахунку (далі — Д5). Розглянемо, як відобразити в ньому ці події.
Звільнення в Д5
У випадку, коли протягом звітного кварталу працівника було звільнено, у Д5 заповнюємо на нього один рядок.
Якщо працівник — основний, у графі 07 зазначаємо категорію особи «1», якщо сумісник — «2». У графі 10 — дату звільнення (за формою «ДДММРРРР»). Обов’язково заповнюємо кадрові графи 13 — 15. У графі 16 проставляємо реквізити наказу про звільнення. А в графі 17 — підставу для припинення трудових відносин.
Переведення в Д5
Для відображення такої події, як переведення, формуємо в Д5 окремий рядок.
У графі 10 зазначаємо дату початку роботи на новому місці (за формою «ДДММРРРР»). У графі 12 проставляємо «1». Графи 13 — 15 заповнюємо в загальному порядку. У графі 16 зазначаємо реквізити наказу про переведення. Графу 17 не заповнюємо.
Дві події в одному місяці
У разі коли працівника в одному місяці було переведено на іншу посаду (роботу) і звільнено, то на нього в Д5 формуємо ДВА рядки.
В одному рядку зазначаємо інформацію про переведення (у графі 10 вказуємо дату початку роботи за новою посадою, на яку переведено працівника, а в графі 12 — «1»), в іншому рядку — інформацію про звільнення.
Розглянемо приклад за умовами запитання.
Приклад. Мотіна Ірина Іванівна (основне місце роботи), економіст, переведена з 03.06.2022 на посаду бухгалтера (наказ від 03.06.2022 № 33/ос). 29.06.2022 працівниця звільнилася за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП. Наказ про звільнення від 28.06.2022 № 45/ос.
У ситуації, що розглядається, у роботодавця відбулися дві події протягом одного місяця:
1) працівницю перевели на іншу посаду;
2) із працівницею розірвано трудовий договір.
Тому на таку працівницю в Д5 за II квартал 2022 року формуємо два рядки:
1 — у ньому зазначаємо дату початку роботи за посадою бухгалтера (графа 10) та реквізити наказу про переведення (графа 16). У графі 12 ставимо позначку «1»;
2 — у ньому зазначаємо дату звільнення (графа 10), реквізити наказу про звільнення (графа 16) та підставу звільнення (графа 17).
Підкреслимо ще раз: при відображенні переведення та звільнення графи 13 — 15 обох рядків мають бути заповнені.
Відомості щодо працівниці будуть відображені в Д5 так, як показано на рисунку нижче.
Фрагмент Д5. Переведення та звільнення в одному місяці
