Відпустка тривалістю 24 дні… і не більше?

Кожному своє

Тривалість щорічної основної відпустки для різних категорій працівників є різною та становить (ст. 75 КЗпП, ст. 6 Закону про відпустки):

— 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік для звичайних працівників;

— 26 календарних днів — для працівників з інвалідністю ІІІ групи;

— 30 календарних днів — для працівників з інвалідністю І або ІІ групи;

— 31 календарний день — для працівників, які не досягли 18 років.

Окремим категоріям працівників Закон про відпустки та інші нормативно-правові акти встановлюють ще триваліші щорічні основні відпустки. Наприклад:

— до 56 календарних днів — керівним працівникам навчальних закладів та закладів освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ та закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковцям;

— 30 календарних днів (якщо законодавством не передбачено відпустку більшої тривалості) — держслужбовцям та посадовим особам ОМС тощо.

Водночас загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток за відпрацьований робочий рік не могла перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, — 69 календарних днів (ч. 3 ст. 10 Закону про відпустки).

Але з початком війни дещо змінилося…

Обмеження на період війни

Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX було обмежено максимальну тривалість щорічної основної відпустки. У зв’язку з цим

із 24.03.2022 та на період дії воєнного стану (на сьогодні — по 23.08.2022*) тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки становить 24 календарних дні.

* Указ Президента України від 17.05.2022 № 341/2022.

Що це означає?

По-перше, тривалість щорічної основної відпустки, встановленої законодавством, колективним чи трудовим договором для відповідних категорій працівників, не змінилася.

Тобто якщо була, наприклад, встановлена тривалість щорічної відпустки працівнику з інвалідністю І групи 30 календарних днів, так і залишилося.

Просто протягом дії воєнного стану роботодавець може відпустити такого працівника у щорічну основну відпустку не більше ніж на 24 календарних дні (див. рис. 1).

Тривалість щорічної основної відпустки для працівників з інвалідністю І групи становить 30 календарних днів.

Тож у мирний час наш співробітник міг піти у відпустку з 23.05.2022 по 22.06.2022. Зверніть увагу: на цей період припадає 1 святковий день (12 червня — Трійця). А якщо на період щорічної відпустки припав святковий або неробочий день, то на такий день відпустка продовжується (ст. 19 Закону про відпустки). Тому останнім днем відпустки буде 22.06.2022 (а не 21.06.2022).

А ось у воєнний час наш працівник може використати лише 24 календарних дні щорічної основної відпустки. Тобто він зможе відпочити з 23.05.2022 по 15.06.2022.

Рис. 1. Максимальна тривалість щорічної основної відпустки у воєнний час

Водночас, на думку Східного міжрегіонального управління Держпраці, протягом дії воєнного стану роботодавець може надати працівнику щорічну основну відпустку й більшої тривалості. Адже він має право встановлювати додаткові порівняно із законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників (ст. 9¹ КЗпП). Але! Лише в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів.

Тому госпрозрахункові підприємства мають право надавати своїм працівникам у період дії воєнного стану основні оплачувані щорічні відпустки тривалістю більше ніж 24 дні. А бюджетним установам, організаціям так робити не слід.

До речі, невідгуляні дні, що залишаться після надання «обмеженої» відпустки, нікуди не зникнуть. Працівник зможе:

— або використати такі дні після закінчення дії воєнного стану;

— або отримати за них компенсацію**.

** Подробиці у статті «Відпускна компенсація: чи можна виплатити без звільнення?» // «Оплата праці», 2022, № 9.

По-друге, дні щорічної основної відпустки, надані працівнику до 24.03.2022, в «обмежені» 24 календарних дні не враховують.

Проте він може знов піти в щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні (див. рис. 2).

Рис. 2. Використання щорічної основної відпустки у воєнний час

Оскільки працівник використав частину відпустки в період воєнного стану, але до 23 березня 2022 року, на наш погляд, її не потрібно враховувати. Адже Закон № 2136 не має зворотної дії. І його норми не можна застосовувати до подій, які відбулись до набрання чинності цим Законом. Тому 24-денне обмеження поширюється лише на щорічні відпустки, які надані в період воєнного стану після 24 березня 2022 року.

По-третє, обмеження в 24 календарних дні стосується тільки тривалості щорічних основних відпусток.

На інші види відпусток (щорічні додаткові, соціальні тощо) таке обмеження не поширюється.

По-четверте, щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні можна надати за будь-який робочий рік.

Протягом дії воєнного стану такий працівник може використати:

— або 10 невідгуляних днів щорічної основної відпустки за попередній робочий рік та 14 календарних днів відпустки за поточний робочий рік (10 + 14) (див. рис. 3);

— або разом 24 календарних дні щорічної відпустки за поточний робочий рік.

Рис. 3. Тривалість щорічної основної відпустки у воєнний час

По-п’яте, 24 календарних дні відпустки можна надавати або разом, або частинами.

Так, можна (див. рис. 4). Адже Закон № 2136 не містить заборони на використання днів щорічної основної відпустки частинами протягом дії воєнного стану.

Рис. 4. Використання щорічної основної відпустки частинами