Выплата отпускных после начала отпуска

Срок выплаты по законодательным нормам

Требования о сроках выплаты отпускных установлены ч. 5 ст. 115 КЗоТ, которым вторит ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках*.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Раньше это требование ограничивалось конкретным сроком выплаты отпускных — четко не позднее чем за три дня до начала отпуска. Трехдневный срок выплаты отпускных был подкорректирован Законом № 2352*. Теперь работодатель должен выплачивать отпускные до начала отпуска, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

* Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно оптимизации трудовых отношений» от 01.07.2022 № 2352-ІХ.

Проанализируем эту норму:

— первая ее часть указывает, что отпускные должны выплатить в любой день до дня начала отпуска. То есть выплата может быть проведена и за неделю, и за три дня, и за день до начала отпуска. Конкретный день выплаты перед отпуском законодательство не определяет;

— вторая часть этой нормы содержит условие «ЕСЛИ». Что это значит? Что работодатель может установить свои сроки выплаты отпускных. Следовательно, если колдоговором предусмотрена выплата, например, «за три дня до начала отпуска», то вопросов не возникает. А вот можно ли, опираясь на вот это «ЕСЛИ», установить выплату отпускных позднее дня начала отпуска? Например, «в срок ближайшей выплаты зарплаты после начала отпуска»? Этот вопрос рассмотрим глубже.

Выплата отпускных после начала отпуска

Прямого запрета в отношении выплаты отпускных после начала отпуска законодательство не содержит. Но мы не советуем устанавливать в своих нормативных документах срок выплаты отпускных после начала отпуска. И вот почему.

Дело в том, что ст. 9 КЗоТ определено, что условия договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, являются недействительными. И соответственно, выплата отпускных после начала отпуска является отсрочкой полагающихся работнику выплат на более поздний срок. А это можно считать прямым ухудшением положения работников по сравнению с условиями выплаты их в гарантированный законодательством срок или раньше.

Такое мнение выразили в разъяснении на своем сайте специалисты Минэкономики.

Поэтому с целью избежания конфликтов и споров, Минэкономики считает нецелесообразным при заключении договоров вносить в них положения, которые не будут соответствовать нормам ст. 115 КЗоТ.

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Гоструда также поддерживает позицию Минэкономики и считает, что выплата отпускных после начала отпуска расценивается как нарушение:

— прочих требований трудового законодательства, если выплата отпускных задержана на срок до одного месяца. За это светит штраф в размере одной МЗП, установленной на момент выявления правонарушения (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). На сегодняшний день это — 6700 грн за каждое такое правонарушение;

— установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц. За это штрафуют в трехкратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения. И это на сегодняшний день уже составляет 20100 грн за нарушение.

В обоих случаях размер штрафа зависит не от количества работников, права которых нарушены, а самого факта такого нарушения.

Мы считаем, что безопаснее для работодателей «не играть с огнем», а устанавливать срок выплаты отпускных до начала отпуска.

Когда невозможно выплатить отпускные до начала отпуска

Каждый работодатель составляет график отпусков. И, соответственно, отпуска работников спланированы заранее. Это дает возможность работодателю планомерно рассчитать отпускные и вовремя, в установленные сроки, их выплатить.

Но иногда случаются форс-мажорные обстоятельства и работник идет в отпуск срочно, вне графика. В связи с этим у работодателя нет возможности выплатить отпускные до его начала.

Это разовая ситуация, которая спонтанно возникла. Мы считаем, что здесь за выплату отпускных в более поздние, чем установлено, сроки штрафа не должно быть. Для этого работник в заявлении выражает свое желание о получении отпускных позже.

На такую возможность выплаты отпускных обращало внимание Минсоцполитики в своем письме от 04.08.2016 № 430/13/116-16. В нем указано, что в случае необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки в заявлении работник может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, определенные по договоренности между работником и работодателем.

Поэтому выплата отпускных после начала отпуска в исключительных ситуациях является допустимой. И такая ситуация касается отдельно взятого работника, который берет отпуск вне графика. Поэтому в этом случае ответственности у работодателя за задержку выплаты отпускных не должно быть.