Как сделать свободные понедельники 25 декабря и 1 января

Рабочее время во время войны

Уже в который раз военное положение в Украине продлено на 90 суток. Теперь до 14 февраля 2024 года*. До завершения/отмены военного положения положения ст. 73 КЗоТ, устанавливающей перечень праздничных и нерабочих дней, работа в которые не проводится, не применяют. Это прямо указано в ч. 6 ст. 6 Закона № 2136**.

* Указ Президента Украины «О продлении срока действия военного положения в Украине» от 06.11.2023 № 734/2023 (утвержден Законом Украины от 08.11.2023 № 3429-IX).

** Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

Поэтому, например, нерабочий день Рождество Христово 25 декабря 2023 года, а также праздник Нового года 1 января 2024 года для целей организации трудового процесса являются обычными днями календаря. Наша цель — оставить эти дни свободными от работы, увеличив время для отдыха работников. Далее рассказываем, как ее достичь.

Уменьшаем норму

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Такое условие установлено в ч. 1 ст. 50 КЗоТ.

А можно ли установить меньшую нормальную продолжительность рабочего времени?

Да, это не запрещено. Однако, отработав норму часов на месяц, рассчитанную исходя из меньшей нормальной продолжительности рабочего времени, например, в 32 часа в неделю, работники предприятия должны получить полный оклад.

Может ли работодатель нормальную продолжительность в 32 часа установить только для определенного периода, например с 25.12.2023 по 07.01.2024? Может. Даже если в коллективном договоре определено, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, то сейчас это не проблема. Дело в том, что ст. 11 Закона № 2136 дает право работодателю по собственной инициативе в период действия военного положения останавливать отдельные положения колдоговора.

Что дает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени с 40 до 32 часов в неделю при 5-дневной рабочей неделе? Возможность признать понедельники 25.12.2023 и 01.01.2024 свободными от работы днями, а продолжительность работы в другие рабочие дни (со вторника по пятницу) оставить неизменной — 8 часов в день.

В результате таких действий норма продолжительности рабочего времени для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье с 8-часовым рабочим днем для:

— декабря 2023 года будет равна 160 часов в месяц. Количество рабочих дней — 20;

— января 2024 года — 176 часов в месяц. Количество рабочих дней — 22.

Отработав эту норму, работники-окладники с полной занятостью должны получить основную зарплату в полном размере.

Как все оформить? Издать соответствующий приказ. Пример такого приказа приведем ниже.

Пример приказа об уменьшении нормальной продолжительности рабочего времени

Если работодатель уменьшает нормальную продолжительность рабочего времени и вводит свободные от работы дни 25.12.2023 и 01.01.2024, то нужно ли их количество вычитать от общего количества дней в расчетном периоде при исчислении отпускных? Нет, не нужно. Ведь такие дни не являются праздничными (нерабочими) днями для трудовых целей.

Другие варианты

Есть ли еще варианты отдыха работников в рождественско-новогодний период? Да, есть.

Работнику можно предоставить оплачиваемый отпуск. При этом учтите, что ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная ее часть будет составлять не менее 14 календарных дней. Об этом указано в ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках.

Также работник может воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты, например отпуском по соглашению сторон (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках).

Еще вариант — установить работнику неполную рабочую неделю на основании его заявления по соглашению сторон. Но нам варианты с отпуском без сохранения зарплаты и неполным рабочим временем не нравятся, поскольку в случае их реализации работник потеряет часть зарплаты.