Условия для совмещения
Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Оно допускается при следующих условиях (п. 2 постановления № 1145*):
— при согласии работника;
— без освобождения от своей основной работы;
— в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
— в одном и том же учреждении, организации.
ВАЖНО!
Установление совмещения невозможно без обязательного наличия в штатном расписании вакантной должности.
Ведь на период совмещения конкретной должности должна быть экономия фонда оплаты труда в связи с наличием вакансии по этой должности (п. 1 Инструкции № 53*). Имеется в виду именно вакантная должность, а не временное отсутствие работника, который занимает эту должность.
Если работник временно не работает, например, в связи с болезнью или командировкой, то занимаемая им должность не является вакантной и совмещать ее нельзя. В этом случае может идти речь о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
В рассматриваемой ситуации указано, что должность специалиста по социальной работе является вакантной. Следовательно ее можно совмещать.
Совмещение профессий (должностей) позволяется, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится этот работник. При этом основная должность работника и должность, которую он совмещает, не должны быть аналогичными. Ведь в таком случае можно говорить о расширении зоны обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.
Доплата за совмещение
За совмещение профессий (должностей) предусмотрена доплата. Как правило, порядок установки и размер такой доплаты прописывают в коллективном договоре с учетом законодательных требований, отраслевых, межотраслевых соглашений и т. п. (ст. 105 КЗоТ).
В то же время для работников сферы социальных услуг действует специальная норма. Она закреплена в п.п. 3.1.1 Условий № 308/519* и п.п. «а» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298**. Максимальный размер доплаты за совмещение профессий (должностей) — 50 %должностного оклада. Конкретный размер доплаты устанавливает руководитель учреждения соцзащиты в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, расхода основного рабочего времени.
ВНИМАНИЕ!
Доплата рассчитывается в процентах от оклада по основной должности.
Поэтому если должностной оклад (тарифный разряд) по вакантной (совмещаемой) должности выше, чем по основной, доплату следует рассчитывать от должностного оклада по основной должности. В описанной ситуации доплату в установленном размере следует исчислять от оклада социального работника (10-й тарифный разряд).
Учитывайте: в штатном расписании устанавливается оклад для соответствующего работника с учетом надлежащих ему повышений (12-я графа тарификационного списка). И именно этот размер оклада применяем при начислении надбавок, доплат и других выплат.
Поэтому если социальный работник терцентра имеет право на повышение оклада, например, за «вредность», то доплата за совмещение исчисляется от его должностного оклада с учетом повышения (п. 3.5 Условий № 308/519).
Рассмотрим пример.
Пример. Социальному работнику терцентра (10-й тарифный разряд) установлены:
— должностной оклад — 5265 грн;
— повышение оклада на 15 % в связи с вредными и тяжелыми условиями труда;
— доплата за совмещение вакантной должности специалиста по социальной работе в размере 30 % должностного оклада;
— надбавка за выслугу лет в размере 20 % должностного оклада.
Допустим, что февраль 2023 года работник отработал полностью.
Исчислим зарплату социального работника по условиям нашего примера. Расчеты для удобства приведем в таблице ниже.
Зарплата соцработника за февраль 2023 года
Вид выплаты | Размер надбавки, доплаты, грн |
Должностной оклад с учетом повышения 15 % | 5265 х 1,15 = 6054,75 |
Доплата за совмещение 30 % | 6054,75 х 30 % = 1816,43 |
Надбавка за выслугу лет 20 % | 6054,75 х 20 % = 1210,95 |
Всего заработная плата | 9082,13 |
* Надбавка за выслугу лет исчисляется исходя из должностного оклада с учетом повышений работника и без учета других надбавок и доплат (п. 6 приказа Минсоцполитики от 15.06.2011 № 239) |