Нижеоплачиваемая работа
В соответствии с ч. 1 ст. 170 КЗоТ работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении более легкой работы, работодатель должен перевести на такую работу:
1) с согласия работников;
2) в соответствии с медицинским заключением;
3) временно или без ограничения срока.
Для оформления указанного перевода нужны:
— выданное в соответствующем порядке медицинское заключение;
— заявление работника о переводе на более легкую работу;
— приказ руководителя предприятия о переводе на более легкую работу.
В случае перевода по состоянию здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую работу за работником в течение 2 недель сохраняют предыдущий средний заработок (ч. 2 ст. 170 КЗоТ)
Что такое нижеоплачиваемая работа? К сожалению, действующее законодательства не дает ответа на этот вопрос. В то же время определение термина «нижеоплачиваемая работа» предоставили специалисты Минсоцполитики в письме от 21.11.2019 № 1707/0/206-19. По их разъяснениям, нижеоплачиваемой является работа, оплата которой предусматривает меньший размер заработка (учитывая все составляющие фонда оплаты труда) по сравнению со средним заработком на предыдущей должности (работе).
Поэтому для того чтобы определить, является ли новая работа нижеоплачиваемой, нужно:
1) исчислить дневной заработок исходя из зарплаты по новой должности, которую работнику должны начислить за рабочие дни со дня перевода;
2) рассчитать среднедневную зарплату на предыдущей должности;
3) сравнить полученные результаты (дневную и среднедневную зарплату).
Если дневная зарплата на новом месте работы окажется меньше среднедневной зарплаты на предыдущем месте работы, то это подпадает под понятие «нижеоплачиваемая работа».
Если же наоборот (дневная зарплата по новой должности будет больше среднедневного заработка по старой должности), то ничего доплачивать не нужно.
Сравнение следует проводить в соответствующих условиях. Нельзя сравнивать, например, среднедневную зарплату по полной занятости с дневной зарплатой с неполной занятостью. В таком случае среднедневная зарплата должна быть откорректирована с учетом занятости.
Доплата до уровня среднего заработка
Как мы уже выяснили, в течение двух недель со дня перевода на более легкую нижеоплачиваемую работу работнику осуществляется доплата к зарплате на новой работе, с учетом уровня среднего заработка на предыдущей работе. То есть еще раз подчеркнем: работнику выплачивают не среднюю зарплату по предыдущей должности, а осуществляют доплату до среднего заработка, рассчитанного по предыдущей работе (должности).
Сумму доплаты за рабочие дни (Др. дн.), отработанные работником в течение двух недель после перевода, предлагаем исчислять по следующей формуле:
Др. дн. = (ЗПср - ЗПдн) x Р,
где ЗПср — размер среднедневной зарплаты;
ЗПдн — размер дневного заработка;
Р — количество рабочих дней, приходящихся на двухнедельный срок.
Среднедневная зарплата. Ее исчисляем в соответствии с нормами абз. 4 п. 2 Порядка № 100*, исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих месяцу перевода работника. То есть точкой отсчета при определении двухмесячного расчетного периода является именно месяц, в котором работник был переведен на более легкую нижеоплачиваемую работу.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
При исчислении средней учитываем выплаты, перечень которых приведен в п. 3 Порядка № 100. Здесь перечислены все выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем: оклад, надбавки, доплаты, производственные премии и вознаграждения, которые не имеют разового характера выплаты.
А вот в п. 4 Порядка № 100 приведены выплаты, которые учитывать не нужно. Среди них:
— одноразовые премии, в том числе к юбилеям, памятных датам, профессиональным праздникам;
— выплаты за время, в течение которого за работником сохранялась средняя зарплата (отпускные, курсы повышения квалификации, простои и т. п.), и выплаты, начисленные в связи с временной нетрудоспособностью (больничные, декретные).
Среднедневную зарплату определяем делением зарплаты за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней.
Дневной заработок. Его исчисляем исходя из полностью отработанного месяца по новой работе. Даже если в таком месяце рабочие дни работник отработал не полностью.
При этом учитываем все составляющие зарплаты, которые работник должен получить согласно условиям трудового договора в этом месяце по новой должности (работе): оклад, доплаты, надбавки, производственные премии. То есть все составляющие зарплаты, которые начисляем работнику, берем исходя из полного месячного расчета.
Выплаты разового характера (матпомощь, премии к праздничных датам), выплаты за период, когда за работником сохраняется средняя зарплата в соответствии с законодательством, в расчет дневного заработка не входят (см. письмо Минсоцполитики от 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13).
Для того чтобы найти дневной заработок, нужно зарплату, которая была бы начислена работнику на новой должности (работе) за полностью отработанный месяц, разделить на количество рабочих дней в таком месяце по графику работы на новой должности.
Если две первых недели после перевода на новую работу (должность) приходятся на разные месяцы, то расчет дневной зарплаты проводим за каждый такой месяц отдельно
Исчисляем на примере
Основные теоретические аспекты мы рассмотрели. Далее предлагаем закрепить теорию на практике. Рассмотрим пример по условиям нашего вопроса, дополнив его данными.
Пример. С 16 октября 2023 года работника предприятия по его заявлению перевели на более легкую нижеоплачиваемую работу (на основании медзаключения). Оплата труда:
— на предыдущей должности (водитель): оклад — 8000 грн, надбавка за классность — 25 %, занятость — полная, график работы — стандартная пятидневка;
— на новой должности (гардеробщик): оклад — 6700 грн, занятость — неполная (0,5 ставки), график работы — пятидневка, каждый день по 4 часа.
В августе и сентябре 2023 года (расчетный период) работник отработал все дни по графику работы (23август + 21сентябрь).
Сначала исчислим среднедневную зарплату за расчетный период:
(8000 х 1,25 х 2) : 44 = 454,55 (грн),
где 44 — общее количество рабочих дней, отработанных в августе — сентябре 2023 года.
Первые две недели работы на новой должности приходятся на один месяц — октябрь 2023 года (с 16 по 29 октября). Поэтому исчисляем одну дневную зарплату:
6700 х 0,5 : 22 = 152,27 (грн),
где 22 — количество рабочих дней по графику работы работника в октябре 2023 года.
Далее сравниваем среднедневную зарплату с дневным заработком с учетом занятости работника. Для этого исчисляем среднедневную зарплату пропорционально занятости:
454,55 х 0,5 = 227,28 (грн).
Среднедневная зарплата работника с учетом занятости является выше дневной (227,28 грн > 152,27 грн), соответственно исчисляем доплату до средней (в расчете на 1 раб. дн.):
227,28 - 152,27 = 75,01 (грн).
На период с 16 по 29 октября приходится 10 рабочих дней, поэтому сумма доплаты (при условии, что эти дни работником будут отработаны) составит:
75,01 грн х 10 = 750,10 (грн).
Допустим, что работник отработал октябрь полностью. Его зарплата составляет:
— по должности водителя: 8000 х 1,25 : 22 х 10 = 4545,45 (грн);
— по должности гардеробщика: 6700 х 0,5 : 22 х 12 + 750,10 = 2577,37 (грн).
Общая сумма зарплаты за октябрь 2023 года составляет:
4545,45 + 2577,37 = 7122,82 (грн).
Выводы
- При переводе по состоянию здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода.
- Исчисление средней проводим в соответствии с Порядком № 100, а дневной заработок исчисляем исходя из полностью отработанного месяца по новой работе (должности).
