Уведомление о приеме на работу: исправляем ошибки

Порядок подачи Уведомления о приеме работника (домашнего работника) на работу / заключении гиг-контракта утвержден постановлением № 413*.

* Постановление КМУ «О порядке сообщения Государственной налоговой службе и ее территориальным органам о приеме работника на работу/заключении гиг-контракта» от 17.06.2015 № 413.

Форма Уведомления приведена в приложении 1 к постановлению № 413. В ней, в частности, установлен тип Уведомления: «початкове» или «скасовуюче». Эти реквизиты дают возможность подачи уточняющего уведомления в случае допущения ошибки работодателем или необходимости внесения изменений в поданное ранее Уведомление.

Если для подачи первоначального Уведомления существуют определенные правила, то для подачи отменяющего особенности не определены. Поэтому его подают тогда, когда в этом возникла необходимость.

В предыдущей статье «Уведомление о приеме на работу: правила, нюансы, советы» // «Оплата труда», 2024, № 24 вы можете прочитать о правилах подачи Уведомления.

Уведомление подали, а работник к работе не приступил

Как действовать работодателю, когда трудовые отношения с работником оформлены, Уведомление подано, а работник передумал работать?

Работодатель получил от работника отказ работать. Идеальной ситуацией будет, если работник и работодатель до дня начала работы по трудовому договору пришли к согласию аннулировать его. В таком случае работник предоставляет работодателю заявление об отказе работать (отзывает заявление о приеме на работу).

Иногда встречаются ситуации, когда работник принят на работу (издан приказ, отправлено Уведомление), но не приступает к работе, потому что передумал по каким-то причинам. Но заявление об отказе работать писать не хочет. В таком случае работодатель должен составить акт об отказе приступить к работе.

В обоих этих случаях работодатель должен:

— издать приказ об отмене приказа о приеме на работу. Основанием для этого будет либо заявление работника о нежелании работать (отзыв заявления на прием на работу), либо составленный работодателем акт об отказе приступить к работе;

— подать в ГНС отменяющее Уведомление. В нем в графе 2 в строке «Тип» поставить отметку «скасовуюче». При этом такое Уведомление формируем в том периоде, в котором было подано первоначальное Уведомление.

Внимание! Сроки подачи отменяющего Уведомления в законодательстве не установлены.

Сначала приведем пример предоставленного 22.11.2024 Уведомления (см. рис. 1).

Рис. 1. Фрагмент Уведомления с типом «початкове»

После того как работодатель оформил все необходимые документы об отмене приема на работу работника, он отменяет в ранее поданном Уведомлении информацию о приеме этого работника на работу. Допустим, что делает это 28.11.2024 (см. рис. 2).

Рис. 2. Фрагмент Уведомления с типом «скасовуюче»

Работодатель не получил от работника объяснений. В случае если работник не вышел на работу и не предоставил объяснений по этому поводу после дня начала работы, то подавать отменяющее Уведомление, по нашему мнению, нельзя. Ведь трудовой договор уже вступил в силу и расторгнуть его возможно только по основаниям, предусмотренным для этого КЗоТ. На это также обращают внимание налоговики в своем разъяснении.

Исправляем ошибки в Уведомлении

Принцип исправления. Для корректировки поданного Уведомления не предусмотрена уточняющая форма. Все ошибки в нем исправляются путем одновременной подачи двух Уведомлений:

— одного — с типом «скасовуюче». Оно будет содержать ошибочные строки;

— второе — с типом «початкове». В нем указываем правильную информацию.

Важно! Такие Уведомления формируем в том периоде, в котором было подано начальное Уведомление с ошибкой.

Если в Уведомлении было подано несколько работников. На практике иногда возникает вопрос: как исправить ошибочную информацию об одном работнике в поданном Уведомлении, если в нем было приведено несколько работников?

Здесь все просто. В отменяющем и первоначальном Уведомлении будет содержаться информация только о работнике, по которому исправляем ошибку.

Если исправляем дату начала работы. Если в поданном Уведомлении ошибка в дате начала работы работника, можно ли исправить? И не грозит ли это штрафом?

В поданном Уведомлении можно исправить все допущенные ошибки. Порядок исправления (см. выше) для них будет одинаковым. Отдельных запретов относительно исправлений постановление № 413 не содержит. Более того,

На это обратило внимание Минсоцполитики в своем письме от 22.06.2016 № 746/13/84-16.

Следовательно, можно исправить ошибку в дате начала работы работника. Штраф за это не предусмотрен.

Для наглядности покажем, какую информацию работодатель отразил в первоначальном Уведомлении по трем работникам (см. рис. 3).

Рис. 3. Фрагмент Уведомления с типом «початкове»

Чтобы исправиться, нужно подать отменяющее Уведомление, которое будет содержать информацию только о работнике, по которому допущена ошибка. Вместе с этим подаем первоначальное Уведомление на этого же работника уже с правильными данными. Как это сделать, показано на рис. 4.

Рис. 4. Уведомления с типом «скасовуюче» и «початкове»

Еще раз напомним: исправление ошибок в Уведомлении не ограниченно сроком и не влечет за собой никаких штрафов.

Не подали Уведомление

В отличие от исправлений в поданном Уведомлении, законодательством установлены штрафы за неподачу и несвоевременную подачу Уведомления. Однако прямо об этом не указано.

Но невыполнение требований ст. 24 КЗоТ и ч. 2 ст. 173³ КЗоТ, которой, в частности, установлена обязанность подачи Уведомления перед фактическим началом работы, — это нарушение трудового законодательства.

Неподача и несвоевременная подача Уведомления работодателями относятся к нарушению других требований законодательства. Это неоднократно подтверждали суды (постановление Второго апелляционного админсуда от 04.07.2019 по делу № 2040/5442/18, постановление Миргородского горрайонного суда Полтавской обл. от 16.04.2020 по делу № 552/1355/20).

Юридические и физические лица, использующие наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случае нарушения других требований законодательства о труде:

— в размере минимальной заработной платы за каждое такое нарушение. При совершении его первый раз в течение года (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ);

— двух минзарплат за каждое нарушение — при совершении его повторно в течение года (абз. 11 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

И еще не стоит забывать об админответственности. Админштраф может быть применен к должностным лицам работодателя (предприятий, учреждений, организаций, ФЛП). Его размер составляет от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП*).

* Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 № 8073-X.

А вот ответственность за неподачу Уведомления о заключении гиг-конктракта с гиг-специалистом законодательством не предусмотрена.