Квартальная премия и командировка: исчисляем дневную и среднедневную зарплату

Оплату труда командированного работника осуществляют в соответствии с условиями, определенными в трудовом или коллективном договоре, но не ниже среднего заработка (ч. 4 ст. 121 КЗоТ).

Для выполнения этого требования работодатель исчисляет дневной заработок работника и его среднедневную зарплату, сравнивает эти два показателя и оплачивает время командировки исходя из наибольшего. Подробнее о соответствующих расчетах вы можете прочитать в статье «Командировка: как оплатить дни служебной поездки» // «Оплата труда», 2024, № 4.

Далее выясним, какая роль в этих расчетах отведена для квартальной премии.

Квартальная премия и дневной заработок

Напомним, что дневной заработок исчисляем исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке. В расчет дневного заработка включают все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового или коллективного договора в месяце пребывания в командировке. Сюда входят, в частности, оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера и т. п.

Отдельного порядка включения премий в расчет дневного заработка нет. Поэтому все премии, включая квартальные, учитывают:

— в заработке того месяца, в котором они начисляются в соответствии с условиями трудового договора и положения о премировании;

— в полной сумме (без распределения по месяцам).

Никаких пропорциональных расчетов проводить не нужно.

Квартальная премия и средняя

Среднедневную зарплату рассчитывают в соответствии с требованиями Порядка № 100*. В общем случае — исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором работник был направлен в командировку.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Исчисление суммы квартальной премии, которая должна попасть в расчет среднедневной зарплаты, можно условно разбить на 3 шага.

Шаг 1. Определяем, в какие месяцы расчетного периода попадет начисленная сумма премии. По общим правилам премию учитываем:

— в заработок периода, соответствующий количеству месяцев, за которые она начислена;

— начиная с месяца, в котором она начислена.

Шаг 2. Определяем расчетную часть премии, которая попадет в расчетный период. Для этого начисленную сумму квартальной премии делим на количество фактически отработанных дней в квартале, за который она начислена, и умножаем на количество фактически отработанных дней в месяцах расчетного периода, в которых такая премия учитывается.

Шаг 3. Применяем ограничение (в случае необходимости). Оно работает так: в случае, если квартал, за который начислена премия, отработан не полностью, то учесть в расчетном периоде можно сумму расчетной премии не больше начисленной.

Рассмотрим пример.

Дневной заработок. Общая сумма зарплаты работника в марте 2024 года (по условиям полностью отработанного месяца) равна 25000 грн (16000_оклад + 9000_{премия за 1 квартал}).

Количество рабочих дней согласно графику работы в марте 2024 года — 21 раб. дн.

Соответственно дневной заработок равен:

25000 грн : 21 раб. дн. = 1190,48 грн.

Среднедневная зарплата. Здесь начнем с премии.

Начисленная в декабре 2023 года премия за 4 квартал 2023 года (три месяца) учитывается в декабре, январе и феврале, если эти месяцы попадут в расчет. Но в расчетный период входят только два месяца — январь и февраль 2024 года.

Далее определяем расчетную сумму премии. Для этого начисленную сумму премии делим на количество отработанных дней в квартале, за который она начислена, и умножаем на отработанные дни в месяцах расчетного периода, на которые она приходится.

А затем общую сумму расчетной премии за месяцы расчетного периода январь — февраль 2024 года сравниваем с фактически начисленной ее суммой в декабре 2023 года.

Исходные данные и расчет части суммы квартальной премии, которую включаем в расчет средней зарплаты, приведем в таблице.

Четвертый квартал отработан частично (период, за который начислена премия). Тогда обязательно проверяем ограничение по сумме премии. Как видим из таблицы, общая сумма расчетной премии (7040 грн) меньше суммы фактически начисленной премии (8000 грн). Поэтому именно эту сумму берем для расчета средней зарплаты.

Зарплата работника за расчетный период составляет:

32000 + 7040 = 39040 грн.

Соответственно среднедневная зарплата равна:

39040 грн : 44 раб. дн. = 887,27 грн.

Сравнительные расчеты. Сравниваем среднедневную зарплату с дневным заработком за март 2024 года. В нашем случае побеждает дневной заработок, ведь он оказался больше среднедневной зарплаты (1190,48 грн > 887,27 грн). Соответственно работнику за период командировки должна быть начислена зарплата по условиям трудового договора.