Оплату праці відрядженого працівника здійснюють відповідно до умов, визначених у трудовому або колективному договорі, але не нижче середнього заробітку (ч. 4 ст. 121 КЗпП).
Для виконання цієї вимоги роботодавець обчислює денний заробіток працівника та його середньоденну зарплату, порівнює ці два показники і оплачує час відрядження виходячи з найбільшого. Детальніше про відповідні розрахунки ви можете прочитати у статті «Відрядження: як оплатити дні службової поїздки» // «Оплата праці», 2024, № 4.
Далі з’ясуємо, яку роль у цих розрахунках відведено для квартальної премії.
Квартальна премія і денний заробіток
Нагадаємо, що денний заробіток обчислюємо виходячи з повністю відпрацьованого місяця, в якому працівник перебував у відрядженні. До розрахунку денного заробітку включають усі елементи зарплати, які працівник отримає згідно з умовами трудового або колективного договору у місяці перебування у відрядженні. Сюди входять, зокрема, оклад, доплати, надбавки, премії, які не носять разового характеру тощо.
Окремого порядку включення премій у розрахунок денного заробітку немає. Тому всі премії, включаючи квартальні, враховують:
— у заробітку того місяця, в якому вони нараховуються відповідно до умов трудового договору та положення про преміювання;
— у повній сумі (без розподілу за місяцями).
Якщо квартальна премія нарахована в місяці, у якому працівник перебував у відрядженні, то до розрахунку денного заробітку така премія потрапляє в повній сумі
Жодних пропорційних розрахунків проводити не потрібно.
Квартальна премія і середня
Середньоденну зарплату розраховують відповідно до вимог Порядку № 100*. У загальному випадку — виходячи з виплат за останні 2 календарних місяці, що передують місяцю, в якому працівник був направлений у відрядження.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
У розрахунку середньої беруть участь тільки ті виплати, які безпосередньо нараховані за відпрацьований час та зазначені у п. 3 Порядку № 100. Серед них є і квартальна премія
Обчислення суми квартальної премії, яка має потрапити до розрахунку середньоденної зарплати, можна умовно розбити на 3 кроки.
Крок 1. Визначаємо, до яких місяців розрахункового періоду потрапить нарахована сума премії. За загальними правилами премію враховуємо:
— у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована;
— починаючи з місяця, в якому вона нарахована.
Крок 2. Визначаємо розрахункову частину премії, яка потрапить до розрахункового періоду. Для цього нараховану суму квартальної премії ділимо на кількість фактично відпрацьованих днів у кварталі, за який вона нарахована, та множимо на кількість фактично відпрацьованих днів у місяцях розрахункового періоду, у яких така премія враховується.
Крок 3. Застосовуємо обмеження (в разі необхідності). Воно працює так: у разі, якщо квартал, за який нарахована премія, відпрацьований не повністю, то врахувати у розрахунковому періоді можна суму розрахункової премії не більшу за нараховану.
Розглянемо приклад.
Приклад. Припустимо, що працівник перебував у відрядженні з 4 по 6 березня 2024 року. Розрахунковий період: січень — лютий 2024 року. Сума основної зарплати, нарахованої в розрахунковому періоді, — 32000 грн, а кількість відпрацьованих днів — 44 роб. дн. (23 роб. дн. у січні і 21 роб. дн. у лютому). Оклад працівника — 16000 грн. Щомісячних премій, доплат, надбавок у січні — лютому немає.
Квартальна премія нараховується в останньому місяці кварталу. У грудні 2023 року працівнику нарахована премія за 4 квартал 2023 року в сумі 8000 грн. У цьому кварталі з повної кількості (65) робочих днів відпрацьовано 50. У березні 2024 року працівнику нарахована премія за 1 квартал 2024 року в сумі 9000 грн.
Денний заробіток. Загальна сума зарплати працівника у березні 2024 року (за умовами повністю відпрацьованого місяця) дорівнює 25000 грн (16000оклад + 9000премія за 1 квартал).
Кількість робочих днів згідно з графіком роботи в березні 2024 року — 21 роб. дн.
Відповідно денний заробіток дорівнює:
25000 грн : 21 роб. дн. = 1190,48 грн.
Середньоденна зарплата. Тут почнемо з премії.
Нарахована в грудні 2023 року премія за 4 квартал 2023 року (три місяці) враховується в грудні, січні та лютому, якщо ці місяці потраплять до розрахунку. Але до розрахункового періоду входять лише два місяці — січень і лютий 2024 року.
Далі визначаємо розрахункову суму премії. Для цього нараховану суму премії ділимо на кількість відпрацьованих днів у кварталі, за який вона нарахована, та множимо на відпрацьовані дні в місяцях розрахункового періоду, на які вона припадає.
А потім загальну суму розрахункової премії за місяці розрахункового періоду січень — лютий 2024 року порівнюємо з фактично нарахованою її сумою в грудні 2023 року.
Вихідні дані і розрахунок частини суми квартальної премії, яку включаємо в розрахунок середньої зарплати, наведемо в таблиці.
| Нарахована премія за 4 квартал 2023 року | Розрахункова премія | ||||
| Місяць нарахування | Сума премії, грн | Відпрацьо- вано днів | Місяці розрахункового періоду | Відпрацьо- вано днів | Сума премії, грн |
| Грудень-2023 | 8000 | 50 | Січень-2024 | 23 | 3680 |
| Лютий-2024 | 21 | 3360 | |||
| Разом: | 7040 | ||||
Четвертий квартал відпрацьований частково (період, за який нарахована премія). Тоді обов’язково перевіряємо обмеження щодо суми премії. Як бачимо з таблиці, загальна сума розрахункової премії (7040 грн) менша за суму фактично нарахованої премії (8000 грн). Тож саме цю суму беремо для розрахунку середньої зарплати.
Зарплата працівника за розрахунковий період становить:
32000 + 7040 = 39040 грн.
Відповідно середньоденна зарплата дорівнює:
39040 грн : 44 роб. дн. = 887,27 грн.
Порівняльні розрахунки. Порівнюємо середньоденну зарплату з денним заробітком за березень 2024 року. У нашому випадку перемагає денний заробіток, адже він виявилася більшим за середньоденну зарплату (1190,48 грн > 887,27 грн). Відповідно працівникові за період відрядження має бути нарахована зарплата за умовами трудового договору.
Висновки
- Якщо квартальна премія нарахована в місяці, у якому працівник перебував у відрядженні, то до розрахунку денного заробітку вона потрапляє в повній сумі (без розподілу між місяцями).
- Квартальну премію включаємо до розрахунку середньої зарплати у відповідній кількості місяців, починаючи з місяця, в якому вона нарахована.
- При включенні квартальної премії у розрахунок середньої потрібно виконувати умову щодо обмеження її розміру, якщо період, за який вона нарахована, відпрацьований не повністю.
