Неоплачиваемый отпуск + болезнь: что с отпуском за «ненормированность»?

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормировать время их трудового процесса (п. 1 Рекомендаций № 7*). Мера труда в данном случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но и также кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).

* Рекомендации о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденные приказом Минтруда от 10.10.97 № 7.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный на предприятии режим рабочего времени. Однако при необходимости они могут выполнять работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. И эта работа не считается сверхурочной.

Отпуск за «ненормированность»

В качестве компенсации за выполненный объем работ, меру сложности и напряженности в работе, необходимость периодического выполнения служебных задач сверх установленной продолжительности рабочего времени таким работникам предоставляют ежегодный дополнительный отпуск в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках*. Максимальная продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Впрочем конкретную продолжительность отпуска за «ненормированность» (от 1 до 7 дней включительно) в зависимости от занимаемой должности (выполняемой работы) указывают в коллективном (трудовом) договоре в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (см. письмо Минэкономики от 04.05.2020 № 3512-06/28214-09). Если на предприятии нет колдоговора, то эти вопросы можно согласовать в отдельном нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом.

Стаж для отпуска

Периоды, которые входят в стаж работы, дающий право на отпуск за «ненормированность», перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках. Это время:

— фактической работы на должности (работе) с ненормированным рабочим днем, при условии, что работник работает на ней не менее половины продолжительности рабочего дня;

— ежегодных основного и дополнительных отпусков;

— работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу.

Стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяют в рабочих днях. В такой стаж засчитывают те рабочие дни, в которые работник отработал в соответствующих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня.

В то же время в стаж для предоставления дополнительного отпуска не засчитывают, в частности, периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска без сохранения зарплаты, пребывания на курсах повышения квалификации и т. п. (см. письмо Минтруда от 27.01.2011 № 14/13/116-11).

Ведь в эти периоды работник не работает в условиях ненормированного рабочего дня, за который, по сути, и предоставляется дополнительный отпуск. При наличии таких периодов в рабочем году, за который предоставляется отпуск за «ненормированность», работнику предоставляют отпуск пропорционально фактически отработанному времени, а не полной продолжительности.

Подробнее об определении стажа для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за «ненормированность» читайте в статье «Отпускной стаж для ежегодных дополнительных отпусков» // «Оплата труда», 2024, № 2 (ср. ).

Исчисляем на примере

Основные теоретические аспекты мы рассмотрели. Далее предлагаем закрепить теорию на практике. Рассмотрим пример по условиям нашего вопроса.

Определим общее количество раб. дн. за рабочий год с 03.04.2023 по 02.04.2024:

20_{апрель-2023} + 23_май-2023 + 22_{июнь-2023} + 21_{июль-2023} + 23_{август-2023} + 21_{сентябрь-2023} + 22_{октябрь-2023} + 22_{ноябрь-2023} + 21_{декабрь-2023} + 23_{январь-2024} + 21_{февраль-2024} + 21_{март-2024} + 2_{апрель-2024} = 262 раб. дн.

Исчислим количество раб. дн., пришедшихся на период неоплачиваемого отпуска и болезни:

21_{сентябрь} + 22_{октябрь} + 9_{февраль} + 1_март = 53 раб. дн.

Выбрасывая из расчета рабочие дни, пришедшиеся на период болезни и отпуска без сохранения зарплаты, получаем 209 раб. дн., которые дают право на дополнительный отпуск (262 - 53).

Далее рассчитаем количество дней отпуска, приходящихся на один день рабочего года:

7 : 262 = 0,0267 (к. дн.),

где 7 — полная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который полагается работнику за полностью отработанный рабочий год.

И, наконец, определим количество дней отпуска, которые полагаются работнику:

209 х 0,0267 = 5,5803 ≈ 6 (к. дн.).

Поэтому, по правилам округления, имеем 6 к. дн. дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день за период работы с 03.04.2023 по 02.04.2024.