Ежегодные дополнительные «особенности»
Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам:
— за работу с вредными и тяжелыми условиями труда — на основании ст. 7 Закона об отпусках*;
— за особый характер труда (сюда входят отпуска за работу с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой, ненормированным рабочим днем и т. п.) — на основании ст. 8 Закона об отпусках.
* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.
Порядок предоставления таких отпусков не слишком отличается от порядка предоставления ежегодных основных отпусков. В то же время он имеет некоторые особенности.
Особенность 1. Получить право на ежегодный дополнительный отпуск могут только определенные категории работников.
Так, например:
а) «вредный» отпуск предоставляется работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, согласно Списку № 1290-1*;
* Приложение 1 к постановлению КМУ от 17.11.97 № 1290.
б) «особый» отпуск:
— работникам, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья в соответствии со Списком № 1290-2*;
— работникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договором, соглашением.
* Приложение 2 к постановлению КМУ от 17.11.97 № 1290.
Особенность 2. Работники, которым установлен неполный рабочий день (с продолжительностью ежедневной работы менее 4 часов при 8-часовом рабочем дне), не имеют права на ежегодные дополнительные отпуска.
Ведь в расчет времени, дающего право на ежегодный дополнительный отпуск, засчитывают только те дни, когда работник фактически был занят на «вредных»/«особых» работах не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников соответствующего производства, цеха, профессии или должности.
Особенность 3. В общем случае ежегодные дополнительные отпуска предоставляются сверх ежегодного основного отпуска по одному основанию, которое выбирает сам работник (ч. 1 ст. 10 Закона об отпусках).
То есть при наличии у работника права на ежегодный дополнительный отпуск по двум основаниям (например, за ненормированный рабочий день и в связи с работой за компьютером) предоставить дополнительный отпуск можно только по одному из них (письмо Минсоцполитики от 21.09.2016 № 1344/13/84-16). Какому именно — выбирает работник.
Особенность 4. Конкретная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков зависит от:
— результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника во «вредных условиях» — для «вредного» отпуска;
— времени занятости работника в особых условиях — для «особого» отпуска.
Как видите, решающее значение для предоставления работнику ежегодного дополнительного отпуска имеет время, в течение которого такой работник был занят в определенных («вредных»/ «особых») условиях. Оно же влияет и на стаж, дающий право на такой отпуск.
Периоды, которые сформируют отпускной стаж
Стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск, определяют в соответствии с ч. 2 ст. 82 КЗоТ и ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках. Сразу скажем, периодов, формирующих такой стаж, немного.
Однако для удобства приведем в таблице ниже и периоды, которые входят в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск, и периоды, которые туда не засчитываются.
Стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск
| Периоды, которые: | |
| включаются в отпускной стаж | НЕ включаются в отпускной стаж |
| 1. Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства, цеха, профессии или должности1 | 1. Выходные дни |
| 2. Праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) в условиях мирного времени3 | |
| 3. Временная нетрудоспособность (как оплаченная, так и неоплаченная) | |
| 4. Отпуск по беременности и родам | |
| 5. Отпуска без сохранения зарплаты (предоставленные на основании ст. 25, 26 Закона об отпусках и ч. 4 ст. 12 Закона № 21364 (ВПЛ или работникам за границей)) | |
| 6. Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет | |
| 7. Другие виды отпусков, кроме ежегодных основного и дополнительных отпусков (социальный отпуск «на детей», учебный отпуск, «чернобыльский» отпуск и т. п.) | |
| 8. Пребывание на курсах повышения квалификации | |
| 2. Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда2 | 9. Военная служба (с обязательным сохранением среднего заработка или без него) |
| 10. Неотработанное время, оплаченное по среднему заработку на основании ч. 1 ст. 119 КЗоТ | |
| 11. Время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу и т. п. | |
| 12. Простой (независимо от размера оплаты и вины работника) | |
| 3. Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов | 13. Приостановление действия трудового договора |
| 14. Дни, неотработанные работником на условиях неполной рабочей недели (независимо от того, кто был их инициатором) | |
| 15. Неявки по невыясненным причинам (обозначены кодом «НЗ») или другим причинам (с кодом «І») | |
| 16. Другие периоды, в течение которых работник не был занят во «вредных»/«особых» условиях более половины продолжительности рабочего дня | |
| 1 Обратите внимание! Сюда не учитывается время, необходимое для подготовки рабочего места к работе, а также для завершения работы. 2 Здесь, на наш взгляд, должны учитываться рабочие дни по графику работы предприятия (подразделения) или по индивидуальному графику работы, приходящиеся на этот период. 3 С 24.03.2022 во время действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не действуют. В этот период праздничные и нерабочие дни являются обычными календарными днями (рабочими или выходными). | |
Выводы
- Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также за особый характер труда.
- В расчет стажа, дающего право на ежегодный дополнительный отпуск, засчитывают те дни, когда работник фактически был занят на «вредных»/«особых» работах не менее половины продолжительности рабочего времени.
- Периоды, когда работник не работал (находился в отпуске без сохранения зарплаты, на военной службе, болел и т. п.), не засчитываются в отпускной стаж для ежегодных дополнительных отпусков.
