28.11.2024
Оплата труда командированных работников осуществляется в соответствии с трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка соответствующего работника. Такое требование установлено ч. 4 ст. 121 КЗоТ.
Поэтому для правильного расчета оплаты дней командировки необходимо:
1) определить дневной заработок;
2) рассчитать среднедневную зарплату;
3) сравнить эти два показателя.
Если в результате исчислений сумма среднедневной зарплаты превышает сумму дневного заработка, то рабочие дни в командировке оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты. Если наоборот, тогда оплату осуществляем в соответствии с трудовым договором как за обычные рабочие дни.
Впрочем, может возникнуть такая ситуация, когда исчисленные показатели дневного заработка и среднедневной зарплаты окажутся равными между собой. В таком случае дни командировки оплачиваем как обычные рабочие дни в соответствии с условиями трудового договора. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Оплата работы в командировке, если дневная и среднедневная зарплата равны» // «Оплата труда», 2024, № 17.
Также учитывайте, что требование о сравнении среднедневной и дневной зарплаты действует для всех работников бюджетной сферы, кроме государственных служащих. Так, в ч. 5 ст. 42 Закона о госслужбе* установлено, что на весь период командировки за госслужащими сохраняется должность и зарплата. То есть время их командировки оплачивают как обычные рабочие дни. Поэтому никакие сравнительные расчеты при оплате периода командировки госслужащих проводить не нужно (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 № 1584/13/84-16).
* Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII.
Дневной заработок рассчитывают исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке. Этот показатель исчисляем исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней по норме рабочего времени в месяце пребывания в командировке, независимо от того, сколько дней он фактически отработал.
При определении дневного заработка учитывают все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце командировки: оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера и т. п. (см. письма Минсоцполитики от 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13 и от 05.03.2012 № 204/13/184-12).
Не включаем в расчет дневного заработка: разовые премии, прочие единовременные выплаты, оплату за период временной нетрудоспособности и период, когда за работником согласно законодательству сохранялась средняя зарплата.
В рассматриваемой ситуации общий заработок работника за ноябрь 2024 года (если бы он был отработан полностью) равен:
5815оклад + 2185доплата до МЗП = 8000 (грн),
где 5815 — размер должностного оклада, который соответствует 10-му тарифному разряду по ЕТС.
Количество рабочих дней согласно графику работы в ноябре 2024 года — 21.
Соответственно дневной заработок работника в ноябре 2024 года составляет:
8000 грн : 21 раб. дн. = 380,95 (грн).
При исчислении среднедневной зарплаты необходимо руководствоваться Порядком № 100*. В общем случае расчет средней зарплаты осуществляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу направления работника в командировку.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты или же нет расчетного периода, поскольку событие, с которым связан расчет, наступило в месяце приема на работу, то расчет проводим из установленного ему оклада.
Если размер должностного оклада меньше минзарплаты, среднедневная зарплата рассчитывается из размера МЗП, установленного на время проведения расчета
Следовательно, прежде чем проводить расчет среднедневной зарплаты из должностного оклада, сначала следует сравнить его размер с минзарплатой, действующей на время расчета.
В рассматриваемом случае должностной оклад работника меньше МЗП (5815 грн < 8000 грн), поэтому расчет проводим исходя из размера минзарплаты.
Сумму среднедневной зарплаты находим так. Минзарплату умножаем на 2 (месяца) и делим на количество рабочих дней в 2-месячном расчетном периоде, предшествующем месяцу командировки, по графику работы учреждения (в рассматриваемой ситуации: сентябрь — октябрь 2024 года).
Определим размер среднедневной зарплаты:
8000 грн х 2 : 44 раб. дн. = 363,64 (грн),
где 44 — количество рабочих дней в сентябре и октябре 2024 года (21сентябрь + 23октябрь).
Сравниваем среднедневную зарплату с дневным заработком за ноябрь 2024 года.
В нашем случае побеждает дневной заработок, ведь он оказался больше среднедневной зарплаты (380,95 грн > 363,64 грн). Соответственно работнику за период командировки должна быть начислена зарплата по условиям трудового договора.
Если период, в течение которого работник находился в командировке, оплачиваем как обычные рабочие дни, то доплату до минзарплаты определяем в общем порядке, как за полностью отработанный месяц (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 № 322/0/101-17/282).
Другое дело, когда рабочие дни, пришедшиеся на период командировки работника, оплачиваются по среднедневной зарплате. В этой ситуации включать среднюю зарплату в сумму заработка за месяц для сравнения с МЗП не нужно. В то же время для определения суммы доплаты до минзарплаты следует определять МЗП пропорционально отработанным дням (без учета рабочих дней в командировке, оплаченных по средней). Пример такого расчета вы можете найти в статье «Доплата до минзарплаты: как исчислить в месяце командировки?» // «Оплата труда», 2024, № 16.