Оплата дней командировки
Оплата труда командированных работников осуществляется в соответствии с трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка соответствующего работника (ч. 4 ст. 121 КЗоТ). Поэтому для правильного расчета оплаты дней командировки следует:
1) определить дневной заработок;
2) рассчитать среднедневную зарплату.
Если в результате исчислений сумма среднедневной зарплаты превышает сумму дневного заработка, то рабочие дни в командировке оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты. Если наоборот, тогда оплату осуществляем в соответствии с трудовым договором как за обычные рабочие дни.
Для госслужащих ч. 5 ст. 42 Закона о госслужбе* установлен особый порядок оплаты рабочих дней командировки. Для них такой период оплачивается как обычные рабочие дни. Поэтому никакие сравнительные расчеты при оплате периода командировки госслужащих проводить не нужно (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 № 1584/13/84-16).
* Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII.
Дневной заработок
Дневной заработок рассчитывают исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке. Этот показатель исчисляем исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней по норме рабочего времени в месяце пребывания в командировке (независимо от того, сколько дней он фактически отработал).
При определении дневного заработка учитывают все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце командировки: оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера и т. п. (см. письма Минсоцполитики от 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13 и от 05.03.2012 № 204/13/184-12).
Не включаем в расчет дневного заработка: разовые премии, прочие единовременные выплаты, оплату за период временной нетрудоспособности и период, когда за работником согласно законодательству сохранялась средняя зарплата.
Среднедневная зарплата
При исчислении среднедневной зарплаты необходимо руководствоваться Порядком № 100*.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Среднедневную зарплату находим так: сумму заработка за расчетный период делим на количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде. Как правило, расчетным периодом будут два месяца, предшествующих месяцу начала командировки. Для нашего случая это: июнь — июль 2024 года.
В расчете среднедневной зарплаты участвуют только те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем и указаны в п. 3 Порядка № 100
Выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100, не включаем в расчет. Также нет места в расчете выплатам, начисленным за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (отпускные, больничные, донорские дни, курсы повышения квалификации и т. п.).
Доплата до МЗП
Выплаты, рассчитанные исходя из средней зарплаты, в сравнении с МЗП не участвуют. Поэтому если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались:
— по среднему заработку, такой средний заработок не включается в зарплату за месяц для сравнения с МЗП (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 № 322/0/101-17/282). В этом случае размер доплаты до МЗП определяем пропорционально отработанному рабочему времени;
— как обычные рабочие дни, доплата до МЗП определяется в общем порядке как за полностью отработанный месяц. Пропорциональный расчет доплаты до МЗП не проводим.
Индексация в месяце командировки
Хотя в вопросе читателя об индексации не указано, но помним, что у работников с оплатой труда по ЕТС в августе 2024 года возникло право на текущую индексацию зарплаты. Сумма индексации за полностью отработанный август составляет 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %). Подробнее об этом читайте в статье «Индексация зарплаты бюджетников: начинаем с августа 2024 года» // «Оплата труда», 2024, № 14.
Расчет индексации зарплаты в месяце командировки имеет свои особенности.
Если дни работы в командировке оплачиваем исходя из дневного заработка (то есть как обычные рабочие дни), то зарплату работника в месяце командировки индексируем в общем порядке. Если же дни командировки оплачиваются по среднему заработку, то такая оплата дней командировки индексации не подлежит. Поскольку выплаты, исчисленные исходя из средней зарплаты, не индексируются.
Также отметим: сумму индексации включаем в зарплату при ее сравнении с МЗП (см. письма Минсоцполитики от 10.01.2018 № 27/0/101-18 и от 09.02.2018 № 2615/0/2-18).
Исчисляем на примере
Основные теоретические аспекты мы рассмотрели. Далее предлагаем закрепить теорию на практике. Рассмотрим пример по условиям нашего вопроса.
Пример. Работница в августе 2024 года находилась в командировке 2 рабочих дня. Ей установлен должностной оклад 5240 грн (8-й тарифный разряд по ЕТС). Также в августе 2024 года работница имеет право на индексацию зарплаты в сумме 115,06 грн при условии полностью отработанного месяца (включается в МЗП). Доплат, надбавок и премий нет. За предыдущие 2 месяца она отработала все дни. Зарплата за этот период составляет 16000 грн.
Дневной заработок. Общая сумма зарплаты работницы в августе 2024 года (по условиям полностью отработанного месяца) составляет:
5240оклад + 115,06индексация + 2644,94доплата до МЗП = 8000 (грн).
Количество рабочих дней согласно графику работы в августе 2024 года — 22 раб. дн.
Соответственно дневной заработок за август 2024 года равен:
8000 грн : 22 раб. дн. = 363,64 (грн).
Среднедневная зарплата. Зарплата работницы за расчетный период (июнь — июль 2024 года) составляет 16000 грн, а количество рабочих дней, фактически отработанных в этом периоде, — 43 раб. дн. (20июнь + 23июль).
Соответственно среднедневная зарплата составляет:
16000 грн : 43 раб. дн. = 372,09 (грн).
Сравнительные расчеты. Сравниваем среднедневную зарплату с дневным заработком за август 2024 года. Поскольку среднедневная зарплата превышает дневную (372,09 грн > 363,64 грн), то период командировки оплачиваем по «средней».
Сумма оплаты за 2 дня командировки составляет:
372,09 грн х 2 раб. дн. = 744,18 (грн).
Определим, какую сумму зарплаты за отработанное время в августе получит работница:
4763,64 + 104,60 = 4868,24 (грн),
где 4763,64 — оклад за 20 отработанных раб. дн. (5240 грн : 22 раб. дн. х 20 раб. дн.);
104,60 — индексация за 20 отработанных раб. дн. (115,06 грн : 22 раб. дн. х 20 раб. дн.).
Доплата до МЗП. Сначала определим размер МЗП пропорционально отработанному времени в августе 2024 года:
8000 грн : 22 раб. дн. х 20 раб. дн. = 7272,73 (грн).
Далее исчислим размер доплаты до МЗП:
7272,73 грн - 4868,24 = 2404,49 (грн).
Общая сумма начисленной зарплаты за август 2024 года составляет:
4763,64оклад + 104,60индексация + 2404,49доплата до МЗП + 744,18оплата командировки = 8016,91 (грн).
Выводы
- Дневной заработок исчисляем исходя из зарплаты за полностью отработанный месяц.
- Среднедневную зарплату рассчитываем путем деления начисленной зарплаты за два месяца расчетного периода на количество отработанных дней в этом периоде.
- Если рабочие дни, пришедшиеся на период командировки, оплачиваем по средней зарплате, включать последнюю в сумму заработка за месяц для сравнения с МЗП не нужно.
