28.11.2024
Оплата праці відряджених працівників здійснюється відповідно до трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку відповідного працівника. Таку вимогу встановлено ч. 4 ст. 121 КЗпП.
Тож для правильного розрахунку оплати днів відрядження необхідно:
1) визначити денний заробіток;
2) розрахувати середньоденну зарплату;
3) порівняти ці два показники.
Якщо в результаті обчислень сума середньоденної зарплати перевищує суму денного заробітку, то робочі дні у відрядженні оплачуємо виходячи із середньоденної зарплати. Якщо навпаки, тоді оплату здійснюємо відповідно до трудового договору як за звичайні робочі дні.
Утім може виникнути така ситуація, коли обчислені показники денного заробітку та середньоденної зарплати виявляться рівними між собою. У такому разі дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні відповідно до умов трудового договору. Детальніше про це ви можете прочитати у статті «Оплата роботи у відрядженні, якщо денна і середньоденна зарплата рівні» // «Оплата праці», 2024, № 17.
Також ураховуйте, що вимога щодо порівняння середньоденної та денної зарплати діє для усіх працівників бюджетної сфери, крім державних службовців. Так, у ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу* встановлено, що на весь період відрядження за держслужбовцями зберігається посада та зарплата. Тобто час їх відрядження оплачують як звичайні робочі дні. Тому ніяких порівняльних розрахунків при оплаті періоду відрядження держслужбовців проводити не потрібно (див. лист Мінсоцполітики від 08.11.2016 № 1584/13/84-16).
* Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.
Денний заробіток розраховують виходячи з повністю відпрацьованого місяця, у якому працівник перебував у відрядженні. Цей показник обчислюємо виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні, незалежно від того, скільки днів він фактично відпрацював.
При визначенні денного заробітку враховують усі елементи зарплати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, які не носять разового характеру тощо (див. листи Мінсоцполітики від 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13 та від 05.03.2012 № 204/13/184-12).
Не включаємо до розрахунку денного заробітку: разові премії, інші одноразові виплати, оплату за період тимчасової непрацездатності і період, коли за працівником згідно із законодавством зберігалася середня зарплата.
У ситуації, що розглядається, загальний заробіток працівника за листопад 2024 року (якби він був відпрацьований повністю) дорівнює:
5815оклад + 2185доплата до МЗП = 8000 (грн).
де 5815 — розмір посадового окладу, який відповідає 10 тарифному розряду за ЄТС.
Кількість робочих днів згідно з графіком роботи в листопаді 2024 року — 21.
Відповідно денний заробіток працівника у листопаді 2024 року становить:
8000 грн : 21 роб. дн. = 380,95 (грн).
При обчисленні середньоденної зарплати необхідно керуватися Порядком № 100*. У загальному випадку розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за останні 2 календарних місяці, що передують місяцю направлення працівника у відрядження.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було зарплати або ж немає розрахункового періоду, оскільки подія, з якою пов’язаний розрахунок, настала в місяці прийняття на роботу, то розрахунок проводимо з установленого йому окладу.
Якщо розмір посадового окладу є меншим від мінзарплати, середньоденна зарплата розраховується з розміру МЗП, установленого на час проведення розрахунку
Отже, перш ніж проводити розрахунок середньоденної зарплати з посадового окладу, спочатку слід порівняти його розмір з мінзарплатою, яка діє на час розрахунку.
У випадку, що розглядається, посадовий оклад працівника є меншим за МЗП (5815 грн < 8000 грн), тому розрахунок проводимо виходячи з розміру мінзарплати.
Суму середньоденної зарплати знаходимо так. Мінзарплату множимо на 2 (місяці) і ділимо на кількість робочих днів у 2-місячному розрахунковому періоді, що передує місяцю відрядження, за графіком роботи установи (у ситуації, що розглядається: вересень — жовтень 2024 року).
Визначимо розмір середньоденної зарплати:
8000 грн х 2 : 44 роб. дн. = 363,64 (грн),
де 44 — кількість робочих днів у вересні та жовтні 2024 року (21вересень + 23жовтень).
Порівнюємо середньоденну зарплату з денним заробітком за листопад 2024 року.
У нашому випадку перемагає денний заробіток, адже він виявився більшим за середньоденну зарплату (380,95 грн > 363,64 грн). Відповідно працівникові за період відрядження має бути нарахована зарплата за умовами трудового договору.
Якщо період, протягом якого працівник перебував у відрядженні, оплачуємо як звичайні робочі дні, то доплату до мінзарплати визначаємо в загальному порядку, як за повністю відпрацьований місяць (див. лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 № 322/0/101-17/282).
Інша річ, коли робочі дні, що припали на період відрядження працівника, оплачуються за середньоденною зарплатою. У цій ситуації включати середню зарплату до суми заробітку за місяць для порівняння з МЗП не потрібно. Водночас для визначення суми доплати до мінзарплати слід визначати МЗП пропорційно відпрацьованим дням (без урахування робочих днів у відрядженні, оплачених за середньою). Приклад такого розрахунку ви можете знайти у статті «Доплата до мінзарплати: як обчислити у місяці відрядження?» // «Оплата праці», 2024, № 16.