Оплата работы в командировке, если дневная и среднедневная зарплата равны

Оплата работы в командировке

В общем случае оплата работы в командировке проводится в соответствии с нормами ч. 4 ст. 121 КЗоТ. Механизм расчета оплаты таков.

1. Рассчитываем дневную зарплату в месяце, на который приходятся дни командировки, и среднедневную зарплату по Порядку № 100*. Напомним, что дневная зарплата является плановым показателем и исчисляется исходя из постоянных выплат за полный отработанный месяц.

Среднедневную зарплату рассчитываем исходя из двухмесячного расчетного периода.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

2. Сравниваем сумму дневной зарплаты со среднедневной.

3. Оплату за рабочие дни в командировке проводим по показателю, который оказался больше. Если больше оказалась:

— среднедневная зарплата, то на нее умножаем количество рабочих дней командировки;

— дневная зарплата, то оплата за дни командировки проводится как за обычные рабочие дни.

Кстати, о нюансах оплаты командировки, в частности и переходящей, вы можете прочитать в статье «Переходящая командировка: как оплачивать» // «Оплата труда», 2024, № 16.

Не часто, но на практике может встретиться ситуация, когда дневная и среднедневная зарплата равны. По какому показателю тогда надо проводить оплату?

Давайте внимательно перечитаем ст. 121 КЗоТ.

Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

То есть только в случае, если дневная зарплата окажется ниже среднедневной, — дни командировки оплачиваем по «средней». В ином случае — как за обычный рабочий день.

Следовательно, ответ очевиден.

Рассмотрим пример.

Исчислим дневную выплату августа и среднедневную зарплату и сравним их.

Оклад работника в августе составляет 16000 грн, право на индексацию не приобретено, другие доплаты, премии, надбавки не предусмотрены. Количество рабочих дней в августе по графику работы составляет 22.

Исчислим августовскую дневную зарплату:

16000 : 22 = 727,27 (грн).

Исчислим среднедневную зарплату:

(8000 + 16000) : (10 + 23) = 727,27 (грн).

Таким образом, имеем ситуацию, в которой дневная и среднедневная зарплата равны.

Как мы и писали выше, оплату за рабочие дни командировки с 27 по 28 августа в этом случае надо провести как за обычные рабочие дни в соответствии с условиями трудового договора.

Хотим предостеречь! Определение того, как оплачивать рабочие дни командировки (по дневной зарплате или по среднедневной), очень важно. Ведь это потом влияет на расчеты других оплат. О каких из них идет речь — читайте далее.

На что влияет оплата командировки

Индексация зарплаты. Дни командировки, оплаченные как обычные рабочие дни, учитываются при индексации зарплаты (при возникновении на нее права). А вот если они оплачиваются по среднему заработку, то сумму индексации рассчитывают пропорционально отработанным дням (без учета дней командировки).

Трудовая доплата. Трудовая доплата — это разница между МЗП, определенной с учетом выполнения месячной (часовой) нормы труда, и фактической зарплатой работника.

Поэтому если дни командировки оплачены как обычные отработанные рабочие дни, то и доплату до МЗП определяем с учетом такой оплаты и дней пребывания работника в командировке. Иначе — ни дни, ни средний заработок за период командировки не учитывают при расчете доплаты до МЗП.

Премирование. У некоторых работодателей предусмотрено начисление премии, которое, по условиям премирования, привязано к отработанным рабочим дням.

Тогда дни командировки, оплаченные по среднему заработку, уменьшат сумму премии. Зато оплата командировки как обычного рабочего дня учтется при начислении премии.

Расчет средней зарплаты исходя из выплат за 2 месяца. Если рабочие дни, пропущенные из-за командировки, оплачены исходя из средней зарплаты, то ни дни командировки, ни сумма не участвуют в расчете средней зарплаты исходя из выплат за 2 месяца согласно Порядку № 100. И наоборот, дни командировки, оплаченные как обычные рабочие дни, участвуют в расчете «средней» за 2 месяца (и дни, и сумма).