«Базовый» месяц
В месяце повышения окладов значение индекса потребительских цен (далее — ИПЦ) принимаем за 1 или 100 %. Для проведения дальнейшей индексации ИПЦ исчисляем начиная с месяца, следующего за месяцем повышения окладов (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078*).
Право на индексацию зарплаты возникает, когда ИПЦ нарастающим итогом превысит порог индексации (103 %). Соответственно «базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц, в котором повысили должностной оклад по должности.
«Базовым» является месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки) по занимаемой работником должности, по которой индексируется зарплата
Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (далее — ПМТЛ). Часть зарплаты, превышающая этот показатель, индексации не подлежит.
В 2024 году размер ПМТЛ составляет 3028 грн (ст. 7 Закона о госбюджете-2024*), и в течение года размер этого показателя не меняется. То есть в течение всего 2024 года зарплату работников индексируем в пределах 3028 грн (в случае наступления права на индексацию).
* Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2024 год» от 09.11.2023 № 3460-IX.
Индексация для работника-новичка
Для работника, принятого на работу (вновь принятого), исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляем с месяца, следующего за месяцем повышения оклада, по должности, которую он занимает (п. 102 Порядка № 1078). То есть расчет ИПЦ не зависит от месяца приема работника в учреждение. Важен именно месяц, в котором повышен оклад по должности, которую занимает работник-новичок. Причем для бюджетных учреждений повышение размеров должностных окладов происходит только на основании актов Кабмина, то есть на законодательной основе.
Поэтому при определении «базового» месяца для индексации зарплаты работников-новичков бюджетных учреждений нужно ориентироваться на месяц последнего повышения оклада согласно постановлениям КМУ (см. письмо Минсоцполитики от 25.10.2017 № 97/0/66-17).
В рассматриваемой ситуации «базовым» месяцем для индексации зарплаты экономиста заведения высшего образования является январь 2024 года. Ведь именно с 1 января 2024 года были повышены размеры должностных окладов для работников с оплатой труда по ЕТС на основании постановления № 23*.
Впервые право на индексацию зарплаты для работников-ЕТСников возникло в августе 2024 года. Ведь в этом месяце ИПЦ нарастающим итогом превысил порог индексации (1,003февраль х 1,005март х 1,002апрель х 1,006май х 1,022июнь х 100 = 103,8 % > 103,0 %). Поэтому в августе 2024 года впервые индексировали зарплату с учетом коэффициента 3,8 %.
В ноябре 2024 года сохраняется августовский коэффициент индексации 3,4 % (подробнее об этом читайте в статье «Индексация зарплаты бюджетников: коэффициенты для ноября 2024 года» // «Оплата труда», 2024, № 20, ср. ).
Индексация и неполный месяц
При «базовом» январе сумма индексации в ноябре 2024 года составляет 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %). Но это сумма для полностью отработанного месяца. В нашем случае работник не отработал месяц полностью из-за того, что был принят на работу 18 ноября 2024 года.
Если месяц отработан не полностью, сумму индексации определяем из расчета полного рабочего времени, а начисляем (выплачиваем) пропорционально отработанному времени
Это следует из норм абз. 6 п. 4 Порядка № 1078. Также подтверждают указанный факт специалисты Минсоцполитики в письме от 25.02.2016 № 75/10/136-16. Поэтому если ноябрь 2024 года был отработан не полностью из-за того, что работник был принят на работу не с первого числа месяца, то сумму индексации определяем пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Пример. Экономист заведения высшего образования принят на работу 18.11.2024. Оклад по его должности в последний раз повышался в январе 2024 года. С даты приема на работу и до конца ноября работник отработал все дни по графику работы.
В указанном случае январь 2024 года — «базовый» месяц для проведения индексации. В ноябре 2024 года сумма индексации при условии полностью отработанного месяца составляет 115,06 грн. Но учитывая тот факт, что работник принят на работу не с первого числа месяца, сумму индексации определяем пропорционально отработанному времени.
Сумма индексации за отработанное время в ноябре 2024 года составляет:
115,06 грн : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 54,79 (грн),
где 21 — количество рабочих дней в ноябре 2024 года по графику работы;
10 — количество отработанных дней с 18 по 30 ноября 2024 года включительно.
Кстати, больше информации о правилах индексации зарплаты в 2024 году вы найдете в статье «Индексация зарплаты — 2024: вспоминаем основные правила» // «Оплата труда», 2024, № 14.
Выводы
- Зарплату работников индексируем в пределах ПМТЛ. Для 2024 года — в пределах 3028 грн.
- Для работников-новичков «базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
- Если работник отработал месяц не полностью, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени.
