Індексація працівника-новачка: визначаємо «базовий» місяць

«Базовий» місяць

У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів (абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078*).

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %). Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили посадовий оклад за посадою.

Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Частина зарплати, що перевищує цей показник, індексації не підлягає.

У 2024 році розмір ПМПО становить 3028 грн (ст. 7 Закону про держбюджет-2024*), і протягом року розмір цього показника не змінюється. Тобто протягом усього 2024 року зарплату працівників індексуємо в межах 3028 грн (у разі настання права на індексацію).

* Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX.

Індексація для працівника-новачка

Для працівника, прийнятого на роботу (новоприйнятого), обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюємо з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу, за посадою, яку він обіймає (п. 10² Порядку № 1078). Тобто розрахунок ІСЦ не залежить від місяця прийняття працівника до установи. Важливий саме місяць, у якому підвищено оклад за посадою, яку обіймає працівник-новачок. Причому для бюджетних установ підвищення розмірів посадових окладів відбувається тільки на підставі актів Кабміну, тобто на законодавчій основі.

Тож при визначенні «базового» місяця для індексації зарплати працівників-новачків бюджетних установ потрібно орієнтуватися на місяць останнього підвищення окладу згідно з постановами КМУ (див. лист Мінсоцполітики від 25.10.2017 № 97/0/66-17).

У ситуації, що розглядається, «базовим» місяцем для індексації зарплати економіста закладу вищої освіти є січень 2024 року. Адже саме з 1 січня 2024 року були підвищені розміри посадових окладів для працівників з оплатою праці за ЄТС на підставі постанови № 23*.

* Постанова КМУ «Деякі питання оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 12.01.2024 № 23.

Уперше право на індексацію зарплати для працівників-ЄТСників виникло у серпні 2024 року. Адже у цьому місяці ІСЦ наростаючим підсумком перевищив поріг індексації (1,003_лютий х 1,005_{березень} х 1,002_{квітень} х 1,006_{травень} х 1,022_{червень} х 100 = 103,8 % > 103,0 %). Тому у серпні 2024 року уперше індексували зарплату з урахуванням коефіцієнта 3,8 %.

У листопаді 2024 року зберігається серпневий коефіцієнт індексації 3,4 % (детальніше про це читайте у статті «Індексація зарплати бюджетників: коефіцієнти для листопада 2024 року» // «Оплата праці», 2024, № 20, ср. ).

Індексація і неповний місяць

При «базовому» січні сума індексації в листопаді 2024 року становить 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %). Але це сума для повністю відпрацьованого місяця. У нашому випадку працівник не відпрацював місяць повністю через те, що був прийнятий на роботу 18 листопада 2024 року.

Це випливає з норм абз. 6 п. 4 Порядку № 1078. Також підтверджують зазначений факт фахівці Мінсоцполітики у листі від 25.02.2016 № 75/10/136-16. Тож якщо листопад 2024 року був відпрацьований не повністю через те, що працівника було прийнято на роботу не з першого числа місяця, то суму індексації визначаємо пропорційно відпрацьованому часу у цьому місяці.

У зазначеному випадку січень 2024 року — «базовий» місяць для проведення індексації. У листопаді 2024 року сума індексації за умови повністю відпрацьованого місяця становить 115,06 грн. Але враховуючи той факт, що працівник прийнятий на роботу не з першого числа місяця, суму індексації визначаємо пропорційно відпрацьованому часу.

Сума індексація за відпрацьований час у листопаді 2024 року становить:

115,06 грн : 21 роб. дн. х 10 роб. дн. = 54,79 (грн),

де 21 — кількість робочих днів у листопаді 2024 року за графіком роботи;

10 — кількість відпрацьованих днів з 18 по 30 листопада 2024 року включно.

До речі, більше інформації про правила індексації зарплати у 2024 році ви знайдете у статті «Індексація зарплати — 2024: згадуємо основні правила» // «Оплата праці», 2024, № 14.