Спецстаж в Объединенном отчете: нюансы для отпуска по уходу

Сразу ответим — да, нужно, и не только в Д6. Далее объясним почему.

Спецстаж и госстаж

Специальный стаж — это период работы в определенных условиях труда или на должностях, с которыми законодатель связывает льготное (или по особым правилам) пенсионное обеспечение (см. постановление ВСУ от 14.03.2017 по делу № 21-1753а16).

В стаж работы, дающий право госслужащим на назначение пенсии, засчитываются периоды работы на должностях, отнесенных к категориям должностей госслужбы. При этом отпуск для ухода за ребенком не прерывает продолжительность стажа работы на должности госслужбы. Период такого отпуска засчитывается как в общий, так и в непрерывный стаж работы и в стаж работы по специальности. Об этом четко указано в ч. 2 ст. 181 КЗоТ.

О том, что время пребывания в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех лет засчитывается в страховой стаж и льготный стаж, дающий право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях, указывают специалисты ГУ ПФУ в Черниговской области.

Кроме того, время пребывания госслужащего в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех (шести) лет засчитывается в стаж госслужбы (ч. 2 ст. 46 Закона о госслужбе* и п. 4 Порядка № 229**). От имеющегося стажа госслужбы зависит размер надбавки за выслугу лет и продолжительность дополнительного отпуска госслужащих.

* Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII.

* Порядок исчисления стажа государственной службы, утвержденный постановлением КМУ от 25.03.2016 № 229.

Далее выясним, как наличие спецстажа у работницы, которая оформила отпуск по уходу, влияет на заполнение приложений к Налоговому расчету. Для этого рассмотрим пример по условиям вопроса читателя, дополнив его необходимыми данными.

Заполняем Д1

В общем случае работники, находящиеся в отпусках для ухода за ребенком до 3 лет и от 3 до 6 лет, попадают в Д1 при наличии у них доходов, которые входят в базу начисления ЕСВ. Если в месяце отчетного квартала база начисления = 0, то на работника пустую строку с количеством дней в трудовых отношениях не формируем.

Исключение из этого правила — работники, которые до ухода в отпуск для ухода за ребенком работали на должностях (работах), работа на которых засчитывается в спецстаж (согласно приложению 3 к Порядку № 4*), и этот стаж продолжает считаться во время такого отпуска.

* Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.

Это как раз наш случай, поэтому на работницу в Д1 формируем строку без суммовых показателей, но с количеством календарных дней в трудовых отношениях в графе 14.

В графе 08 («Код категорії ЗО») указываем код «25» (наемные работники, работающие на должностях, работа на которых засчитывается в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с отдельными законами Украины) или «32» (если работница с инвалидностью).

В графе 23 («Ознака наявності спецстажу») проставляем признак «1 — так».

Далее на рис. 1 покажем пример заполнения Д1 за август 2024 года по условиям нашего вопроса. Кстати, Д1 за июль и сентябрь 2024 года (III квартал) будут иметь аналогичный вид. Ведь в этих месяцах также отсутствуют зарплатные начисления.

Рис. 1. Фрагмент Д1 за август 2024 года

Формируем Д5

В Д5 Объединенного отчета работодатели должны отражать начало и окончание отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Указываем этот отпуск в Д5 в отдельной строке. В графе 07 такой строки указываем категорию лица «6», кадровые графы 13 — 15 не заполняем.

Если работница сразу после отпуска в связи с беременностью и родами идет в отпуск по уходу, то в Д5 на нее формируем две строки:

— первую — с датой окончания отпуска в связи с беременностью и родами;

— вторую — с датой начала отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.

При заполнении строки с датой окончания отпуска в связи с беременностью и родами в графе 07 указываем категорию лица «5», графы 13 — 15 также не заполняем.

Далее на рис. 2 покажем пример заполнения Д5 за III квартал 2024 года.

Рис. 2. Фрагмент Д5 за III квартал 2024 года

Заполняем Д6

Д6 к Налоговому расчету заполняют и подают только те работодатели, у которых есть рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж.

Одним из оснований для заполнения Д6 является наличие спецстажа за работу на должностях, пенсия по которым устанавливается согласно Закону о госслужбе. Как мы уже выяснили, период отпуска для ухода за ребенком засчитывается в спецстаж и стаж госслужбы.

Кроме того, в абз. 3 п. 6 разд. IV Порядка № 4 указано, что сведения о лицах, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и с трех до шести лет, подаются в составе Д6 на общих основаниях. Соответственно работница-госслужащая, находящаяся в отпуске по уходу, должна быть отражена в Д6.

Что касается заполнения граф Д6, то здесь нет никаких особенностей.

В графе 07 («Код підстави для обліку спецстажу») проставляйте код в соответствии со Справочником кодов, приведенным в приложении 3 к Порядку № 4. Для госслужащих в этой графе указывайте код ЗДС037А1. То есть в течение всего периода отпуска по уходу в Д6 указывайте тот код спецстажа, который указывали по работнице до момента ухода ее в такой отпуск.

Другие графы Д6 также заполняются в общем порядке.

Также в Д6 должен попасть весь период пребывания работницы в отпуске в связи с беременностью и родами с тем же кодом ЗДС037А1. Проконтролируйте этот момент.

Далее на рис. 3 покажем пример заполнения Д6 за август 2024 по условиям нашего вопроса. В свою очередь, Д6 за июль и сентябрь 2024 года (III квартал) заполняются аналогично.

Рис. 3. Фрагмент Д6 за август 2024 года