Право на индексацию
Индексация зарплаты работников проводится в соответствии с Законом об индексации* и Порядком № 1078**. Впрочем, ни один из этих нормативных документов не устанавливает ограничения по индексации зарплаты работников ни в месяце приема их на работу, ни в месяце увольнения.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 № 1282-XII.
Право на индексацию зарплаты работников зависит от месяца последнего повышения оклада по занимаемой должности (так называемый «базовый» месяц) и от прироста индекса потребительских цен (далее — ИПЦ). «Базовый» месяц является точкой отсчета для исчисления коэффициентов индексации.
Работник, который увольняется, имеет право на индексацию зарплаты так же, как и остальные работники (которые не увольняются и продолжают работать)
Также следует учитывать, что в 2025 году действует особое условие по определению «базового» месяца: исчисление индекса потребительских цен нарастающим итогом для проведения индексации проводится с февраля 2025 года (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 107/0/214-24). Поэтому январь 2025 года является «базовым» для всех работников, независимо от месяца последнего повышения оклада в предыдущих годах. Если же работодатель после января 2025 года повышает работникам оклады, то именно месяц повышения будет новым «базовым» месяцем для индексации их зарплаты.
Впервые право на индексацию зарплаты для «базового» января 2025 года возникло в июле 2025 года. Ведь прирост ИПЦ нарастающим итогом с учетом майского индекса инфляции впервые превысил порог индексации (1,008февраль х 1,015март х 1,007апрель х 1,013май х 100 = 104,4 % > 103,0 %). Поэтому в июле 2025 года зарплату индексируют с учетом коэффициента 4,4 %.
Отметим, что для работников с «базовым» февралем 2025 года также наступило право на индексацию зарплаты в июле 2025 года. Коэффициент индексации составляет 3,5 %. Подробнее об июльской индексации зарплаты читайте в статье «Индексируем зарплату за июль 2025 года» // «Налоги & бухучет», 2025, № 47.
В рассматриваемой ситуации работник увольняется в июле 2025 года (25 июля 2025 года). В месяце увольнения его зарплату следует проиндексировать на коэффициент 4,4 %.
Индексация в месяце увольнения
Индексации подлежит оплата труда в денежном выражении, включающая оплату за выполненную работу в соответствии с тарифными ставками (должностными окладами) и сдельными расценками, постоянными надбавками, доплатами, премиями и т. п. (абз. 4 п. 2 Порядка № 1078).
Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (далее — ПМТЛ). То есть сумма зарплаты, подлежащая индексации, ограничена ПМТЛ. Соответственно и ее часть, превышающая этот показатель, не индексируется. В 2025 году размер ПМТЛ составляет 3028 грн и в течение года он не меняется (ст. 7 Закона о госбюджете-2025*).
* Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2025 год» от 19.11.2024 № 4059-IX.
Если работник в связи с увольнением отработал месяц не полностью, индексация определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени. То есть в случае не полностью отработанного месяца сумму индексации определяем так:
1) исчисляем сумму индексации исходя из размера зарплаты при нормальной продолжительности рабочего времени, но в пределах ПМТЛ;
2) рассчитываем сумму индексации пропорционально отработанному времени.
Кстати, больше информации о правилах индексации зарплаты в 2025 году вы найдете в статье «Индексация зарплаты — 2025: гайд для работодателя» // «Налоги & бухучет», 2025, № 57.
В случае когда работник работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени
Это правило применяем также и для не полностью отработанного месяца, например, если месяц был отработан не полностью из-за пребывания работника в отпуске, простое, на больничном и т. п. (см. письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 № 75/10/136-16).
Исчисляем на примере
Рассмотрим примеры исчисления индексации зарплаты в месяце увольнения работника.
Пример 1. Работник с полной занятостью увольняется 25.07.2025. Он отработал в июле 19 из 23 рабочих дней (стандартная пятидневка с двумя выходными). Последний раз работнику повышали оклад в апреле 2024 года. Базовым для индексации его зарплаты является январь 2025 года.
Работник увольняется 25 июля 2025 года, то есть месяц он отработал не полностью. Поэтому индексацию исчисляем пропорционально отработанным дням:
133,23 грн : 23 раб. дн. х 19 раб. дн. = 110,06 грн,
где 133,23 — сумма текущей индексации в июле 2025 года за полностью отработанный месяц на условиях полной занятости (3028 грн х 4,4 %).
Пример 2. Возьмем за основу данные из примера 1, при этом представим, что работник работает на предприятии на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки).
Если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально занятости.
Исчислим индексацию пропорционально отработанному времени и занятости работника:
133,23 грн х 0,5 : 23 раб. дн. х 19 раб. дн. = 55,03 грн.
Выводы
- Работник, который увольняется, имеет право на индексацию зарплаты, как и остальные работники.
- С 01.01.2025 «базовым» месяцем для индексации зарплаты является январь 2025 года. В 2025 году «базовый» месяц меняется только в случае повышения оклада (тарифной ставки).
- Зарплату работников индексируем в пределах ПМТЛ. В 2025 году — в пределах 3028 грн.
- Если работник из-за увольнения отработал месяц не полностью, индексация определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени.
