Право на індексацію
Індексація зарплати працівників проводиться відповідно до Закону про індексацію* та Порядку № 1078**. Утім жоден з цих нормативних документів не встановлює обмеження щодо індексації зарплати працівників ні в місяці прийняття їх на роботу, ні в місяці звільнення.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 № 1282-XII.
Право на індексацію зарплати працівників залежить від місяця останнього підвищення окладу за займаною посадою (так званий «базовий» місяць) і від приросту індексу споживчих цін (далі — ІСЦ). «Базовий» місяць є точкою відліку для обчислення коефіцієнтів індексації.
Працівник, який звільняється, має право на індексацію зарплати так само, як і решта працівників (які не звільняються і продовжують працювати)
Також слід ураховувати, що у 2025 році діє особлива умова щодо визначення «базового» місяця: обчислення індексу споживчих цін наростаючим підсумком для проведення індексації проводиться з лютого 2025 року (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 107/0/214-24). Тому січень 2025 року є «базовим» для всіх працівників, незалежно від місяця останнього підвищення окладу у попередніх роках. Якщо ж роботодавець після січня 2025 року підвищує працівникам оклади, то саме місяць підвищення буде новим «базовим» місяцем для індексації їх зарплати.
Уперше право на індексацію зарплати для «базового» січня 2025 року виникло в липні 2025 року. Адже приріст ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням травневого індексу інфляції вперше перевищив поріг індексації (1,008лютий х 1,015березень х 1,007квітень х 1,013травень х 100 = 104,4 % > 103,0 %). Тому у липні 2025 року зарплату індексують з урахуванням коефіцієнта 4,4 %.
Зауважимо, що для працівників з «базовим» лютим 2025 року також настало право на індексацію зарплати у липні 2025 року. Коефіцієнт індексації становить 3,5 %. Детальніше про липневу індексацію зарплати читайте у статті «Індексуємо зарплату за липень 2025 року» // «Податки & бухоблік», 2025, № 47.
У ситуації, яка розглядається, працівник звільняється в липні 2025 року (25 липня 2025 року). У місяці звільнення його зарплату слід проіндексувати на коефіцієнт 4,4 %.
Індексація в місяці звільнення
Індексації підлягає оплата праці в грошовому виразі, яка включає оплату за виконану роботу відповідно до тарифних ставок (посадових окладів) і відрядних розцінок, постійних надбавок, доплат, премій тощо (абз. 4 п. 2 Порядку № 1078).
Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Тобто сума зарплати, яка підлягає індексації, обмежена ПМПО. Відповідно та її частина, яка перевищує цей показник, не індексується. У 2025 році розмір ПМПО становить 3028 грн і протягом року він не змінюється (ст. 7 Закону про держбюджет-2025*).
* Закон України «Про Державний бюджет України на 2025 рік» від 19.11.2024 № 4059-IX.
Якщо працівник у зв’язку зі звільненням відпрацював місяць неповністю, індексація визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Тобто у випадку неповністю відпрацьованого місяця суму індексації визначаємо так:
1) обчислюємо суму індексації виходячи з розміру зарплати при нормальній тривалості робочого часу, але в межах ПМПО;
2) розраховуємо суму індексації пропорційно відпрацьованому часу.
До речі, більше інформації про правила індексації зарплати у 2025 році ви знайдете у статті «Індексація зарплати — 2025: гайд для роботодавця» // «Податки & бухоблік», 2025, № 57.
У разі коли працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу
Це правило застосовуємо також і для не повністю відпрацьованого місяця, наприклад, якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, простої, на лікарняному тощо (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16).
Обчислюємо на прикладі
Розглянемо приклади обчислення індексації зарплати у місяці звільнення працівника.
Приклад 1. Працівник з повною зайнятістю звільняється 25.07.2025. Він відпрацював у липні 19 з 23 робочих днів (стандартна п’ятиденка з двома вихідними). Останній раз працівникові підвищували оклад у квітні 2024 року. Базовим для індексації його зарплати є січень 2025 року.
Працівник звільняється 25 липня 2025 року, тобто місяць він відпрацював не повністю. Тому індексацію обчислюємо пропорційно відпрацьованим дням:
133,23 грн : 23 роб. дн. х 19 роб. дн. = 110,06 грн,
де 133,23 — сума поточної індексації у липні 2025 року за повністю відпрацьований місяць на умовах повної зайнятості (3028 грн х 4,4 %).
Приклад 2. Візьмемо за основу дані з прикладу 1, при цьому уявімо, що працівник працює на підприємстві на умовах неповного робочого дня (0,5 ставки).
Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, то сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно зайнятості.
Обчислимо індексацію пропорційно відпрацьованому часу та зайнятості працівника:
133,23 грн х 0,5 : 23 роб. дн. х 19 роб. дн. = 55,03 грн.
Висновки
- Працівник, який звільняється, має право на індексацію зарплати, як і решта працівників.
- З 01.01.2025 «базовим» місяцем для індексації зарплати є січень 2025 року. У 2025 році «базовий» місяць змінюється тільки у разі підвищення окладу (тарифної ставки).
- Зарплату працівників індексуємо в межах ПМПО. У 2025 році — в межах 3028 грн.
- Якщо працівник через звільнення відпрацював місяць неповністю, індексація визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
