Пособие по беременности и родам: сроки назначения, расчет, ограничения

Когда брать в работу е-больничный по беременности и родам

Беременность не является болезнью, но она подтверждается медзаключением и оформляется больничным. Итак, у вас в кабинете страхователя на веб-портале ПФУ появился е-больничный по беременности и родам. Что же с ним делать?

Сроки, когда такой больничный должен попасть в работу у страхователя, урегулированы нормами п. 3 разд. ІІ и п. 1 разд. ІІІ Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 17.06.2021 № 1234.

Е-больничный берем в работу с момента его выдачи. И если для обычного е-больничного день выдачи наступает через 7 дней после даты его закрытия, то с беременностью и родами действуют другие сроки.

Как правило, признаком того, что е-больничный является выданным, свидетельствует его статус «Готовий до сплати». То есть е-больничный по беременности и родам берем в работу тогда, когда этот больничный получил статус «Готовий до сплати».

Заметьте, такие же сроки действуют и для больничного продления. То есть, женщине может быть продлен декретный отпуск еще на 14 календарных дней (дополнительно выдан е-больничный). Это может произойти в случае многоплодных родов или возникновения осложнений во время родов или послеродового периода.

Е-больничный — продолжение приобретет статус «готов к оплате» только через 7 дней с даты выдачи, указанной в этом е-больничном, а не с даты его формирования.

В отличие от е-больничного, работу с бумажным больничным работодатель начинает со дня предоставления такого больничного работником.

Сроки рассмотрения е-больничного

Далее работодатель должен принять решение об оплате или отказе в оплате е-больничного. Для этого назначается ответственное лицо или лица. Это может оформляться решением, приказом, распоряжением руководителя или протоколом коллегиального исполнительного органа.

Абзацем 1 ч. 1 ст. 24 Закона о соцстраховании* установлены сроки рассмотрения работодателем документов для назначения страховых выплат (больничных, пособия по беременности и родам). Так, для назначения больничных этот срок составляет 10 дней. Зато

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-ХIV.

То есть для е-больничного день поступления = день выдачи (через 7 дней с даты его открытия) = день приобретения статуса «Готовий до сплати». Так, со дня приобретения больничным статуса «Готовий до сплати» начинаем отсчет 3 рабочих дней. Именно в этот срок нужно рассмотреть этот больничный.

Далее рассмотрим механизм расчета пособия по беременности и родам. Вместе с тем помните, что сейчас больничный оплачивается по одному из мест работы и основное — в приоритете. Однако уже в апреле 2025 года возвращается оплата больничного по всем местам работы.

Расчет пособия по беременности и родам — общие формулы

Механизм исчисления суммы пособия по беременности и родам закреплен Порядком № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Пособие по беременности и родам предоставляется за все дни отпуска в связи с беременностью и родами (так называемого декретного отпуска), начиная с его первого дня за счет ПФУ. И исчисляется в календарных днях.

Сумму пособия по беременности и родам (П) находим, перемножая среднедневной заработок (ЗПср) на количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами (КДо):

П = ЗПср х КДо.

В свою очередь, среднедневной заработок исчисляем путем деления начисленной зарплаты расчетного периода (ЗПрп), с которой взимался ЕСВ, на количество календарных дней в этом периоде без учета дней, не отработанных по уважительным причинам (КДрп):

ЗПср = ЗПрп : КДрп.

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере, компенсирующем 100 % средней заработной платы.

Подробно рассмотрим, как определить расчетный период для исчисления среднедневной зарплаты.

Расчетный период

Нюансы определения расчетного периода для исчисления нетрудоспособной среднедневной зарплаты прописаны в пп. 25 — 27 Порядка № 1266. Расчетный период зависит от времени пребывания работницы в трудовых отношениях с последним работодателем. Приведем их в табл. 1.

Таблица 1. Определяем расчетный период для нетрудоспособной средней

Дни, которые исключаем из расчетного периода

В расчетный период включают в том числе выходные, праздничные и нерабочие дни. Однако от общего количества дней в расчетном периоде должны отнять календарные дни, не отработанные по уважительным причинам.

Они прямо перечислены в п. 3 Порядка № 1266. Это:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

— отпуск без сохранения заработной платы;

— приостановление действия трудового договора в связи с военной агрессией рф против Украины;

— период, в течение которого работник проходил военную службу во время действия особого периода и за ним не сохранялся работодателем средний заработок. Кстати, такой период исключается из расчета, даже если за работником добровольно сохранялся средний заработок или другие выплаты (см. письмо ПФУ от 15.01.2024 № 1544-1895/К-03/8-2800/24).

Это исключительный перечень уважительных причин. Никакие другие причины не считаются уважительными для целей исчисления нетрудоспособной средней.

Выплаты в расчете

До расчета берем выплаты, которые одновременно соответствуют трем критериям:

— относятся к зарплате;

— входят в базу начисления ЕСВ;

— отражены в Д1 Налогового расчета.

Зарплату учитываем в расчете нетрудоспособной средней в месяце, в котором она отражена в Д1. А вот в отношении переходящих выплат, в частности отпускных, есть особые правила.

В Д1 отпускные отражаем в отдельных строках с указанием месяца (и года), за который начислены. При расчете нетрудоспособной среднедневной зарплаты суммы отпускных относим к тем месяцам, ЗА которые они начислены.

В расчетном периоде нет заработка

На практике нередки ситуации, когда работница сразу после отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет или во время пребывания в таком отпуске идет в следующий отпуск в связи с беременностью и родами. Соответственно в трудовых отношениях она состоит более 12 месяцев, но по уважительным причинам у нее нет в расчетном периоде заработка.

В соответствии с п. 28 Порядка № 1266, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы,

Механизм исчисления среднедневной зарплаты исходя из оклада закреплен п. 5 Порядка № 1266.

Среднедневную зарплату (ЗПср) находим делением тарифной ставки (оклада) или ее части (если работница работает в режиме неполного рабочего времени) (О), установленной такой работнице на день наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (фиксированная величина):

ЗПср = О : 30,44.

Рассчитаем среднедневной заработок:

15000,00 : 30,44 = 492,77 (грн).

Ограничения

Обычные работодатели должны придерживаться ограничений, установленных для пособия по беременности и родам. Они прописаны в пп. 2 и 4 Порядка № 1266.

Приведем их в табл. 2.

Таблица 2. Ограничения размера пособия по беременности и родам в 2025 году

Отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется в общем случае на 126 календарных дней. И в нескольких месяцах покрывает полный календарный месяц. И вот за такой полный календарный месяц начисленную сумму пособия по беременности и родам сравниваем с размером максимальной величины базы начисления ЕСВ, действовавшим в последнем месяце расчетного периода.

Если сумма пособия по беременности и родам за такой полный месяц выше максимальной базы, то сумму выплат за этот месяц обрезаем до размера максимальной базы, действовавшего в последнем месяце расчетного периода.