Объединенный отчет: отражаем доначисленные/сторнированные отпускные без ошибок

Долгая Ирина, эксперт по оплате труда

Оплата труда Июнь, 2025/№ 11

Неправильное отражение доначисленных или сторнированных отпускных в Объединенном отчете может привести к штрафам. В статье вы найдете пошаговые инструкции отражения в приложениях Д1 и 4ДФ доначисленных и сторнированных отпускных, включительно с примером заполнения отчетности.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Приложение Д1: общие правила

Чтобы понимать, как показать доначисленные/сторнированные отпуска в Д1, нужно знать общие правила их отражения в этом приложении. Напомним их. Они урегулированы Порядком № 4*.

* Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.

Отпускные в Д1 отражаем в том месяце, в котором они были фактически начислены в бухгалтерском учете. Показываем их в отдельных строках за каждый месяц.

В строках для отпускных указываем, среди прочего:

— в графе 8 — тот же код категории застрахованного лица, с которым отражаем зарплату, начисленную такому лицу;

— в графе 9 — код типа начислений (КТН) «10»;

— в графе 10 — месяц и год, за который начислены отпускные.

Подпишитесь, чтобы открыть доступ к материалам Я уже

Factor PRO Неограниченный доступ ко всем закрытым материалам сайта без рекламы

Купить

Factor PRO ко всем закрытым материалам сайта Получить доступ