Оплата дней командировки — 2025: что делать с квартальной премией

Оплата командировки

Оплата труда командированных работников осуществляется в соответствии с трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка соответствующего работника. Такое требование установлено ч. 5 ст. 121 КЗоТ.

Поэтому для правильного расчета оплаты дней командировки необходимо:

1) определить дневной заработок;

2) рассчитать среднедневную зарплату;

3) сравнить эти два показателя.

Если в результате исчислений сумма среднедневной зарплаты превышает сумму дневного заработка, то рабочие дни в командировке оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты. Если наоборот, тогда оплату осуществляем в соответствии с трудовым договором как за обычные рабочие дни.

Кроме того, может возникнуть такая ситуация, когда исчисленные показатели дневного заработка и среднедневной зарплаты окажутся равными между собой. В таком случае дни командировки оплачиваем как обычные рабочие дни в соответствии с условиями трудового договора.

Дневной заработок

Дневной заработок исчисляем исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке. В его расчет включаем все составляющие зарплаты, предусмотренные условиями трудового (коллективного) договора в месяце командировки. К таким выплатам относятся, в частности, оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера и т. п.

Специального порядка включения премий в расчет дневного заработка нет. Поэтому все премии, включая квартальные, учитываем:

— в заработке того месяца, в котором они начислены в соответствии с условиями трудового договора и положения о премировании;

— в полной сумме (без распределения по месяцам).

Если квартальная премия начислена в месяце командировки, она полностью включается в расчет дневного заработка, без необходимости каких-либо пропорциональных расчетов. Если же она начислена в другом месяце квартала, то в расчет дневного заработка ее не включаем.

Средняя зарплата

Среднюю зарплату для оплаты командировки рассчитывают в соответствии с нормами Порядка № 100*. В общем случае среднедневную зарплату исчисляем исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором работник был направлен в командировку.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

В расчете средней участвуют только те выплаты, которые непосредственно связаны с рабочим процессом и указаны в п. 3 Порядка № 100 (ср. ). Среди них есть и квартальная премия.

Исчисление суммы квартальной премии, которая должна попасть в расчет среднедневной зарплаты, можно условно разбить на 3 шага.

Шаг 1. Определяем, в какие месяцы расчетного периода попадет начисленная сумма премии. По общим правилам премию учитываем:

— в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые она начислена;

— начиная с месяца, в котором она начислена.

Шаг 2. Определяем расчетную часть премии, которая попадет в расчетный период. Для этого начисленную сумму квартальной премии делим на количество фактически отработанных дней в квартале, за который она начислена, и умножаем на количество фактически отработанных дней в месяцах расчетного периода, в которых такая премия учитывается.

Шаг 3. Применяем ограничение (в случае необходимости). Оно работает так: в случае, если квартал, за который начислена премия, отработан не полностью, то учесть в расчетном периоде можно сумму расчетной премии, не большую фактически начисленной.

Рассчитываем на примере

Рассмотрим пример расчета дневного заработка и среднедневной зарплаты.

Дневной заработок. Сумма зарплаты работника в мае 2025 года (по условиям полностью отработанного месяца) равна 21300 грн. Премия за I квартал 2025 начислена работнику в марте 2025 года, поэтому ее в дневной заработок в мае 2025 года не включаем.

Количество рабочих дней согласно графику работы в мае 2025 года — 22 раб. дн.

Соответственно дневной заработок равен:

21300 грн : 22 раб. дн. = 968,18 грн.

Среднедневная зарплата. Начисленная в марте премия за I квартал 2025 года учитывается в марте, апреле и мае, если эти месяцы попадают в расчет. Но в нашем случае в расчетный период входят только два месяца — март и апрель.

Далее определяем расчетную сумму премии. Для этого начисленную сумму премии делим на количество отработанных дней в квартале, за который она начислена, и умножаем на отработанные дни в месяцах расчетного периода, на которые она приходится. А затем общую сумму расчетной премии за месяцы расчетного периода март — апрель 2025 года сравниваем с фактически начисленной ее суммой в марте 2025 года (см. расчет в таблице ниже).

Определяем сумму премии, которую включаем в расчет

Первый квартал отработан работником не полностью (период, за который начислена премия). Поэтому обязательно проверяем ограничение по сумме премии. Как видим из таблицы, общая сумма расчетной премии (4300 грн) меньше суммы фактически начисленной премии (6000 грн). Поэтому именно эту рассчитанную сумму (4300 грн) берем для исчисления средней зарплаты.

Заметим, что расчетную сумму премии, которая приходится на май 2025 года, во внимание не берем, потому что этот месяц не входит в расчетный период. Сравниваем с фактически начисленной премией только ту сумму премии, которая вошла в расчетный период.

Зарплата работника с учетом части премии за расчетный период составляет:

42600 грн + 4300 грн = 46900 грн.

Соответственно среднедневная зарплата равна:

46900 грн : 43 раб. дн. = 1090,70 грн.

Сравнительные расчеты. Сравниваем среднедневную зарплату с дневным заработком за май 2025 года. В нашем случае побеждает среднедневная зарплата, ведь она оказалась больше дневного заработка (1090,70 грн > 968,18 грн). Соответственно работнику рабочие дни в командировке должны быть оплачены по среднедневной зарплате.

Сумма оплаты за время командировки составляет:

1090,70 грн х 5 раб. дн. = 5453,50 грн,

где 5 раб. дн. — количество раб. дн. за время командировки с 5 по 9 мая 2025 года.