Оплата днів відрядження — 2025: що робити з квартальною премією

Оплата відрядження

Оплата праці відряджених працівників здійснюється відповідно до трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку відповідного працівника. Таку вимогу встановлено ч. 5 ст. 121 КЗпП.

Тож для правильного розрахунку оплати днів відрядження необхідно:

1) визначити денний заробіток;

2) розрахувати середньоденну зарплату;

3) порівняти ці два показники.

Якщо в результаті обчислень сума середньоденної зарплати перевищує суму денного заробітку, то робочі дні у відрядженні оплачуємо виходячи із середньоденної зарплати. Якщо навпаки, тоді оплату здійснюємо відповідно до трудового договору як за звичайні робочі дні.

Крім того, може виникнути така ситуація, коли обчислені показники денного заробітку та середньоденної зарплати виявляться рівними між собою. У такому разі дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні відповідно до умов трудового договору.

Денний заробіток

Денний заробіток обчислюємо виходячи з повністю відпрацьованого місяця, в якому працівник перебував у відрядженні. До його розрахунку включаємо усі складові зарплати, передбачені умовами трудового (колективного) договору у місяці відрядження. До таких виплат належать, зокрема, оклад, доплати, надбавки, премії, які не носять разового характеру тощо.

Спеціального порядку включення премій до розрахунку денного заробітку немає. Тому всі премії, включаючи квартальні, враховуємо:

— у заробітку того місяця, в якому вони нараховані відповідно до умов трудового договору та положення про преміювання;

— у повній сумі (без розподілу за місяцями).

Якщо квартальна премія нарахована в місяці відрядження, вона повністю включається до розрахунку денного заробітку, без необхідності будь-яких пропорційних розрахунків. Якщо ж вона нарахована в іншому місяці кварталу, то до розрахунку денного заробітку її не включаємо.

Середня зарплата

Середню зарплату для оплати відрядження розраховують відповідно до норм Порядку № 100*. У загальному випадку середньоденну зарплату обчислюємо виходячи з виплат за останні 2 календарних місяці, що передують місяцю, в якому працівник був направлений у відрядження.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У розрахунку середньої беруть участь тільки ті виплати, які безпосередньо пов’язані з робочим процесом та зазначені у п. 3 Порядку № 100 (ср. ). Серед них є і квартальна премія.

Обчислення суми квартальної премії, яка має потрапити до розрахунку середньоденної зарплати, можна умовно розбити на 3 кроки.

Крок 1. Визначаємо, до яких місяців розрахункового періоду потрапить нарахована сума премії. За загальними правилами премію враховуємо:

— у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована;

— починаючи з місяця, в якому вона нарахована.

Крок 2. Визначаємо розрахункову частину премії, яка потрапить до розрахункового періоду. Для цього нараховану суму квартальної премії ділимо на кількість фактично відпрацьованих днів у кварталі, за який вона нарахована, та множимо на кількість фактично відпрацьованих днів у місяцях розрахункового періоду, у яких така премія враховується.

Крок 3. Застосовуємо обмеження (у разі необхідності). Воно працює так: у разі, якщо квартал, за який нарахована премія, відпрацьований не повністю, то врахувати у розрахунковому періоді можна суму розрахункової премії, не більшу за фактично нараховану.

Обчислюємо на прикладі

Розглянемо приклад розрахунку денного заробітку та середньоденної зарплати.

Денний заробіток. Сума зарплати працівника у травні 2025 року (за умовами повністю відпрацьованого місяця) дорівнює 21300 грн. Премія за I квартал 2025 нарахована працівнику у березні 2025 року, тому її до денного заробітку у травні 2025 року не включаємо.

Кількість робочих днів згідно з графіком роботи в травні 2025 року — 22 роб. дн.

Відповідно денний заробіток дорівнює:

21300 грн : 22 роб. дн. = 968,18 грн.

Середньоденна зарплата. Нарахована в березні премія за I квартал 2025 року враховується в березні, квітні та травні, якщо ці місяці потрапляють до розрахунку. Але в нашому випадку до розрахункового періоду входять лише два місяці — березень та квітень.

Далі визначаємо розрахункову суму премії. Для цього нараховану суму премії ділимо на кількість відпрацьованих днів у кварталі, за який вона нарахована, та множимо на відпрацьовані дні в місяцях розрахункового періоду, на які вона припадає. А потім загальну суму розрахункової премії за місяці розрахункового періоду березень — квітень 2025 року порівнюємо з фактично нарахованою її сумою в березні 2025 року (див. розрахунок у таблиці нижче).

Визначаємо суму премії, яку включаємо до розрахунку

Перший квартал відпрацьований працівником неповністю (період, за який нарахована премія). Тому обов’язково перевіряємо обмеження щодо суми премії. Як видно з таблиці, загальна сума розрахункової премії (4300 грн) менша за суму фактично нарахованої премії (6000 грн). Тож саме цю розраховану суму (4300 грн) беремо для обчислення середньої зарплати.

Зауважимо, що розрахункову суму премії, яка припадає на травень 2025 року, до уваги не беремо, бо цей місяць не входить до розрахункового періоду. Порівнюємо з фактично нарахованою премією тільки ту суму премії, що ввійшла до розрахункового періоду.

Зарплата працівника з урахуванням частини премії за розрахунковий період становить:

42600 грн + 4300 грн = 46900 грн.

Відповідно середньоденна зарплата дорівнює:

46900 грн : 43 роб. дн. = 1090,70 грн.

Порівняльні розрахунки. Порівнюємо середньоденну зарплату з денним заробітком за травень 2025 року. У нашому випадку перемагає середньоденна зарплата, адже вона виявилася більшою за денний заробіток (1090,70 грн > 968,18 грн). Відповідно працівникові робочі дні у відрядженні мають бути оплачені за середньоденною зарплатою.

Сума оплати за час відрядження становить:

1090,70 грн х 5 роб. дн. = 5453,50 грн,

де 5 роб. дн. — кількість роб. дн. за час відрядження з 5 по 9 травня 2025 року.