Начисляем индексацию за прошлые месяцы и показываем в Объединенном отчете

Начисляем забытую индексацию

Индексация заработной платы является государственной минимальной гарантией в оплате труда. Если индексация не была своевременно начислена работнику, работодатель обязан исправить ошибку и доначислить соответствующую сумму.

Напомним три основных момента, на которые нужно обратить внимание при начислении индексации за прошлые месяцы.

1. База для расчета. При доначислении индексации за прошлые месяцы применяются те правила и коэффициенты индексации, которые действовали в соответствующих месяцах, за которые она не была начислена.

Для рассматриваемой нами ситуации базовым месяцем является январь 2025 года. Даже если бы оклад работнику повысили в сентябре 2025 года, то все равно для июля и августа 2025 года базовым остался январь. Так же и коэффициент для исчисления индексации при доначислении индексации за прошлые месяцы остается тот, который действовал в таких месяцах. То есть сумма индексации должна быть такой, какой она должна была быть в июле и августе, если бы была своевременно начислена.

Итак, в рассматриваемой нами ситуации сумма индексации с базовым месяцем январем 2025 года за полный отработанный месяц в июле и августе 2025 года составляет 133,23 грн в каждом из месяцев.

Кстати, как рассчитать индексацию, читайте в статье «Индексация зарплаты бюджетников: коэффициенты и суммы для октября 2025 года» // «Оплата труда», 2025, № 18.