Заполняем отчетность по персонификации в Пенсионный фонд
В приведенной ниже статье мы попытаемся дать практические рекомендации, которые помогут предпринимателю решить такую задачу, как сдача отчетности по персонификации в Пенсионный фонд по итогам 2007 года.
Сергей ТОМАШПОЛЬСКИЙ, главный редактор
Первое, что сделаем, — конкретизируем такие понятия, как «персонификация» и «отчетность по персонификации».
Обратимся для этого к
Закону № 1058*.* Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV, с изменениями и дополнениями.
О
персонификации (персонифицированном учете в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования) фактически можно сказать, что это набор специфических сведений по конкретному лицу (персонифицированных сведений), которые хранятся в Пенсионном фонде и используются в том числе для определения пенсионного стажа этого лица, суммы страховых пенсионных взносов, поступивших в его пользу, и в конечном итоге для определения размера его пенсии. То есть суть ясна — своего рода досье о конкретном лице, необходимое для «пенсионных» целей.С учетом этого
отчетность по персонификации можно охарактеризовать как периодически подаваемые регистры, содержащие указанные выше спецсведения для формирования этого «пенсионного» досье, необходимость предоставления которых в органы Пенсионного фонда возложена на четко определенный круг лиц.Далее определим, из каких именно форм (регистров) такая отчетность состоит и что это за круг лиц, на которых возложена обязанность по предоставлению отчетности по персонификации.
Набор и формы отчетности
В 2004 году Пенсионным фондом был утвержден** отдельный
Порядок формирования и предоставления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования (далее — Порядок № 7-6) .** Постановлением правления ПФУ от 10.06.2004 г. № 7-6.
Документ этот действующий, его никто не отменял. В нем и содержатся бланки отчетности по персонификации. В то же время используем мы его для подачи отчетности по персонификации за 2007 год
только частично, т. е. используем только некоторые его бланки. Основная масса бланков будет приниматься (а следовательно, и сдавать ее нужно) по формам, утвержденным Инструкцией № 16-6* (ныне не действует).*Инструкция о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления ПФУ от 19.10.2001 г. № 16-6.
Таким образом, прием отчетности по персонификации за 2007 год будет производиться в основном на бланках старой формы (из
Инструкции № 16-6), так же как и в прошлом году.Плюс к этому, так же как и в прошлом году, будет действовать такая особенность: предприниматели, работавшие в 2007 году на упрощенных системах налогообложения (единый, фиксированный налоги), будут подавать модифицированную форму «ІНДАНІ-СПД» (имеется в виду отчетность по взносам «за себя»).
С учетом этого обстоятельства набор отчетности, которую нужно подавать, выглядит следующим образом.
| Базовый комплект отчетности | Особенности для плательщиков единого, фиксированного налогов |
| Форма «IНДАНI» «Iндивідуальні відомості про застраховану особу» (по форме согласно приложению 13 к Инструкции № 16-6)
| На себя предприниматель подает модифицированную форму «ІНДАНІ-СПД». На наемных работников подается обычная форма «IНДАНI» |
| Форма СПП «Список підстав, що дають право на застосування пільг робітникам підприємства при визначенні пенсії» (по форме согласно приложению 14 к Инструкции № 16-6)
| — |
| Форма СП «Список осіб, які працюють або працювали в роботодавця у звітному році» (по форме согласно приложению 15 к Инструкции № 16-6)
| — |
| Форма «Анкета» «Анкета застрахованої особи» (по форме согласно приложению 10 к Порядку № 7-6)
| — |
| «Ярлик-розписка» | — |
Кто
Кто должен предоставлять персонифицированную отчетность и в какие сроки?
Предоставление в Пенсионный фонд отчетности по персонификации является
обязанностью всех страхователей. При этом страхователями считаются лица, в обязанности которых входит уплата страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование. Граждане-предприниматели уплачивают страховые пенсионные взносы:— исходя из суммы своего дохода (или в составе единого, фиксированного налогов без уплаты живыми деньгами) — «за себя» (являются страхователями в отношении самих себя);
— исходя из сумм заработной платы, других выплат наемным работникам (гражданам за выполнение работ (услуг) по гражданско-правовым договорам) — «за наемных работников» (являются страхователями в отношении граждан, которым выплачивается доход).
Соответственно,
независимо от того, сам предприниматель трудится на предпринимательской ниве или с использованием труда наемных работников (с привлечением граждан-подрядчиков), он в любом случае является страхователем (в понимании пенсионного законодательства). А раз так, то сдача отчетности по персонификации — его прямая обязанность. При этом, на какой системе (системах) предприниматель работал в 2007 году, роли не играет.Отсюда вывод:
все физические лица — предприниматели без исключения, как на общей системе налогообложения, так и на упрощенных системах, обязаны подавать сведения по персонификации.На основании данных персонифицированного учета гражданам начисляется пенсия, поэтому в данной информационной базе должны содержаться достоверные, объективные сведения о заработке (доходах) каждого застрахованного лица. Вот почему так важно, чтобы о каждом застрахованном лице в Пенсионный фонд поступала своевременная и полная информация.
Предприниматель должен отдельно предоставить сведения:
— о себе;
— о каждом своем наемном работнике и лице, выполнявшем для предпринимателя работы (услуги) в рамках гражданско-правовых договоров;
— о каждом члене семьи, принимающем участие в осуществлении предпринимательской деятельности,
если за него уплачивались страховые взносы на пенсионное страхование (явление довольно редкое).
Когда
Отчетность по персонификации подается предпринимателем один раз в год —
до 1 апреля следующего за отчетным года* (применительно к нашей ситуации — не позднее 31 марта 2008 года). Точную дату предоставления отчетности устанавливает территориальный орган ПФУ (тот, в котором зарегистрирован предприниматель) в соответствии с утвержденным графиком. Обращаем внимание, что, как правило, гражданам-предпринимателям отчетность нужно предоставить гораздо раньше, чем 31 марта (в графике их обычно ставят на начало года).* Это, скажем так, общий случай. Но есть и специальные. Так, в частности, в случае снятия с учета в территориальном органе Пенсионного фонда (в связи с ликвидацией или изменением места проживания предпринимателя) отчетность по персонификации должна подаваться в течение отчетного года.
Общие правила заполнения бланков
Прежде чем приступить к заполнению бланков, обозначим несколько основных технических требований.
Сведения в систему персонифицированного учета предоставляются на электронных и бумажных носителях.
Критерием для использования того или иного способа составления отчетности является количество наемных работников у данного работодателя (см. таблицу).
| Количество наемных работников | |
| До 5 человек | Свыше 5 человек |
| на бумажных носителях | на бумажных носителях + в электронном виде |
Если у предпринимателя нет наемных работников, то ему достаточно предоставить сведения только на бумажных носителях.
Все формы заполняются аккуратно на украинском языке, печатными заглавными буквами.
Для заполнения отчетности используются шариковые или перьевые ручки с синими или черными чернилами.Помарки и исправления не допускаются.
В каждую отдельную клеточку
каллиграфически вписывается только один из необходимых символов. Символы не должны выходить за пределы клеточек, а также залезать на соседние клеточки. Точки, апострофы, запятые, дефисы и тому подобное тоже проставляются в отдельных клеточках. При заполнении поля без клеточек надписи на этих полях не должны залезать на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка (черные квадраты — «реперы» и аббревиатуру названия формы отчетности).Тем предпринимателям, для которых обязательным является предоставление отчетности в электронном виде, нужно знать, что в силу прямого указания (в
Порядке № 7-6) в территориальных органах Пенсионного фонда им должны бесплатно предоставляться соответствующие актуальные версии программного обеспечения.Также установлено, что территориальными органами Пенсионного фонда предпринимателю предоставляются образцы всех бланков отчетности по персонификации.
«ІНДАНІ-СПД»
Мы уже сказали выше, что предприниматели, работавшие в 2007 году на едином или/и фиксированном налоге,
на себя подают модифицированную форму «ІНДАНІ-СПД». На своих наемных работников (граждан, которым выплачивались доходы за выполнение работ (услуг) по гражданско-правовым договорам) заполняется обычная «ІНДАНІ».Сначала разберемся с заполнением «ІНДАНІ-СПД».
Для этого нам прежде всего понадобятся коды типов ставок страховых взносов. Приведем их в таблице,
указав сразу коды, которые понадобятся нам позже для заполнения обычной «ІНДАНІ» (здесь нужно заметить, что это не те коды типов ставок взносов, которые перечислены в Порядке № 7-6).
| № п/п | Перечень категорий застрахованных лиц | Код типа ставки взноса | Тип формы бланка, используемого для отчетности |
| название | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Наемные работники, граждане, выполняющие работы (услуги) по гражданско-правовым договорам | 1 | Форма «ІНДАНІ» образца 2003 года |
| 2 | Плательщик фиксированного налога | 6 | Модифицированная форма «ІНДАНІ-СПД» |
| 3 | Плательщик единого налога | 8 | Модифицированная форма «ІНДАНІ-СПД» |
| 4 | Зарегистрированный как страхователь член семьи предпринимателя на общей системе налогообложения | 9 | Форма «ІНДАНІ» образца 2003 года |
| 5 | Зарегистрированный как страхователь член семьи предпринимателя на упрощенной системе | 10 | Модифицированная форма «ІНДАНІ-СПД» |
| 6 | Плательщик единого или фиксированного налога, который осуществляет добровольную доплату пенсионного взноса «за себя» | 12 | Модифицированная форма «ІНДАНІ-СПД» |
| 7 | Предприниматель на общей системе | 14 | Форма «ІНДАНІ» образца 2003 года |
Прежде чем двигаться дальше, относительно приведенных кодов необходимо заметить следующее:
1) в «ІНДАНІ-СПД» можно отразить информацию только по одному коду ставки взноса. Что это значит? Это значит, что
если в течение 2007 года предприниматель имел дело с несколькими кодами, ему нужно подать (на себя) столько форм «ІНДАНІ-СПД», сколько было этих кодов. Поясним на примере.Допустим, в 2007 году предприниматель успел побывать:
— на общей системе (код 14);
— на едином налоге (код 8);
— на фиксированном налоге (код 6);
— пребывая на фиксированном налоге, добровольно доплачивал «за себя» взнос в Пенсионный фонд до уровня минимального страхового взноса (до 33,2 % от минимальной заработной платы) (код 12).
В таком случае предпринимателю необходимо подать (на себя) четыре формы «ІНДАНІ-СПД». На каждый код — по одной форме;
2)
те доходы, которые предприниматель получал не как предприниматель, а, например, как наемный работник, в персонифицированной отчетности ему показывать не нужно. За него это должен сделать тот, кто выплачивал ему доходы (по трудовому договору, по договору гражданско-правового характера).С кодами разобрались, идем далее.
Первый, интересующий нас показатель — «
Загальна сума відрахувань до ПФУ від суми фактично сплаченого податку/патенту або сума добровільних внесків чи сума доплати».Дело с исчислением указанного показателя обстоит следующим образом.
Если речь идет о заполнении «ІНДАНІ-СПД» с указанием кода типа ставки 6 (плательщик фиксированного налога) или 8 (плательщик единого налога)
, то в ячейках отражается, сколько поступило за 2007 год (т. е. в том числе и в декабре 2006 года за январь 2007 года) в Пенсионный фонд фиксированного, единого налогов с учетом следующих базовых условий:— от фиксированного налога в Пенсионный фонд направлялось 10 %;
— от единого налога в Пенсионный фонд направлялось 42 %;
—
учитываются суммы единого и фиксированного налогов, не увеличенные на доплату за наемных работников (за членов семьи, принимающих участие в предпринимательской деятельности).Если речь идет о заполнении «ІНДАНІ-СПД» с указанием кода типа ставки 12 (плательщик единого, фиксированного налогов
добровольно доплачивает взнос в Пенсионный фонд до уровня минимального страхового взноса), то в ячейках отражается сумма доплаты за 2007 год.В графе «
Сума фактично сплаченого відповідного податку (плати за патент) у розрахунку за місяць», если речь идет о заполнении «ІНДАНІ-СПД» с указанием кодов типа ставки 6 и 8, по каждому месяцу показываются фактически уплаченные суммы единого, фиксированного налогов без учета 50 % доплаты за наемных работников (членов семьи предпринимателя, участвующих в осуществлении предпринимательской деятельности).Если речь идет о заполнении «ІНДАНІ-СПД» с указанием кода типа ставки 12 (доплата), то данная графа дублирует показатели графы «
Сума заробітної плати (доходу)...» (см. ниже).В графе «
Сума заробітної плати (доходу), з якої сплачено страхові внески і яка використовується для обчислення пенсії за звітний місяць» указывается показатель, который рассчитывается по следующей формуле:З = П х Ч : Т, где
З
— нужный нам показатель (сумма заработной платы (дохода)...);П
— сумма фактически уплаченного единого, фиксированного налогов (то, что мы отразили в графе «Сума фактично сплаченого відповідного податку (плати за патент) у розрахунку за місяць»);Ч
— процент отчислений в Пенсионный фонд от единого (фиксированного) налога (для единого налога — 42 %, для фиксированного — 10 %);Т
— размер страхового взноса в солидарную систему (для 2007 года — 33,2 %).Если речь идет о заполнении «ІНДАНІ-СПД» с указанием кода типа ставки 12 (доплата), приведенную выше формулу расчета можно упростить до следующего вида:
З = Д : Т х 100 %, где
Д
— сумма внесенной доплаты;Т
— размер страхового взноса в солидарную систему (для 2006 года — 33,2 %).В графе «
Сума виплат по тимчасовій непрацездатності» отражаются суммы, полученные предпринимателем от Фонда «временной нетрудоспособности» в связи с временной потерей трудоспособности (когда предприниматель болел и т. д.).Если речь идет о заполнении «ІНДАНІ-СПД» с указанием кода типа ставки 12 (доплата), данная графа не заполняется.
В графе «
Сума фактичних відрахувань із податку/патенту або сума добровільних внесків чи доплати» предприниматель показывает, сколько в денежном выражении поступило в Пенсионный фонд средств от уплаченных за 2007 год единого, фиксированного налогов (в том числе в 2006 году за периоды 2007 года).Отталкиваться в данном случае целесообразно от данных, которые мы указали в графе «
Сума фактично сплаченого відповідного податку (плати за патент) у розрахунку за місяць» (брать 42 % от единого налога, 10 % — от фиксированного).Если речь идет о заполнении «ІНДАНІ-СПД» с указанием кода типа ставки 12 (доплата), то в данной графе указывается сумма доплаты за соответствующие месяцы.
Что касается таких реквизи
тов, как «Усього повних днів для стажу», «Дані про трудові відносини у звітному році: Початок, Кінець», «Кількість відпрацьованих: місяців і днів», то они могут не заполняться. Эти реквизиты разрешается указывать как справочную информацию.Приведем пример заполнения формы «ІНДАНІ-СПД» для следующего условного случая:
—
I и II кварталы 2007 года предприниматель работал на едином налоге. Ставка налога без учета доплаты за наемных работников составляла 180 грн.;— III и IV кварталы 2007 года предприниматель работал на фиксированном налоге. Ставка налога без учета доплаты за наемных работников составляла 90 грн.
Добровольную доплату за себя предприниматель не вносил.
В таком случае предприниматель должен заполнить на себя
две формы «ІНДАНІ-СПД».Приведем их на с. 36, 37.
«ІНДАНІ» на предпринимателя, работавшего на общей системе
Предприниматель, который в 2007 году (какой-либо период 2007 года) находился на общей системе налогообложения, должен подать на себя, как уже было указано выше, форму «ІНДАНІ» образца 2003 года.
Каковы же основные особенности заполнения этой формы.
Код типа ставки в этом случае — 14
(см. таблицу в начале статьи).Необязательными для заполнения являются даты начала и конца трудовых отношений, а также реквизиты «
Усього днів для стажу» и «Кількість повних місяців і днів».Под словами «зароботок (доход)» следует понимать чистый доход (отраженный в той же декларации о доходах).
Реквизит «
Сума страхового збору за звітний період: нарахованого роботодавцем на зарплату застрахованої особи» не заполняется.Что касается заполнения
реквизита «Сума страхового збору за звітний період: нарахованого із заробітку застрахованої особи», то мы здесь должны исходить из того, что фактически это 33,2 % от годовой суммы чистого дохода с учетом верхнего (облагается пенсионным взносом сумма в пределах 15 прожиточных минимумов для трудоспособного лица) и нижнего (за месяц, в котором была хотя бы копейка чистого дохода, взнос должен быть уплачен в сумме 33,2 % от размера минимальной заработной платы за этот месяц) ограничений по величине месячного чистого дохода.Коль скоро цифру для заполнения данного реквизита мы берем
из итоговой строки графы «Сума внеску із нарахованого заробітку», расположенной ниже в этой же форме «ІНДАНІ», то о специфике исчисления интересующего нас показателя мы скажем там, где речь будет идти о заполнении графы «Сума внеску із нарахованого заробітку».В графе «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Усього» указывается чистый доход предпринимателя за каждый месяц. По строкам этой графы мы должны указать те же показатели, которые мы указали в графе «Сума чистого доходу (прибутку), заявлена у податковій декларації фізичної особи — суб’єкта підприємницької діяльності» так называемого приложения 25 (имеется в виду «Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за 200_ рік» по форме приложения 25 к Инструкции № 21-1). Об особенностях исчисления показателей для заполнения этой графы мы подробно рассказали в статье «Подаем годовую пенсионную отчетность (о заполнении «приложения 25» и «приложения 26»)» данного номера. Основная загвоздка здесь, подчеркнем, заключается в подходе к исчислению месячных величин чистого дохода. Как их исчислять, если в Книге ф. № 10 учет помесячно не велся? Как быть, если были убытки и т. д.? Все эти вопросы при подготовке указанной выше статьи мы учли.Если в
«приложении 25» в графе «Сума чистого доходу (прибутку), заявлена у податковій декларації фізичної особи — суб’єкта підприємницької діяльності» по какому-либо месяцу у нас стояла цифра больше 1 копейки, но меньше размера минимальной заработной платы, в связи с чем орган Пенсионного фондам выдал нам уведомление о доплате и мы такую доплату произвели, то в соответствующей строке в графе «Сума нарахованого заробітку (доходу): Усього» мы уже ставим величину, равную размеру минимальной заработной платы для этого месяца.Далее — показатели чистого дохода из графы «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Усього» будут проходить через «сито максимального и минимального ограничений», о которых было сказано выше, и попадать в графу «Сума нарахованого заробітку (доходу): Враховується для пенсії».Опять же показатели для заполнения строк графы «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Враховується для пенсії» нужно взять из графы «Сума доходу, на яку нараховуються внески з урахуванням максимальної величини» «приложения 25».Базисные требования здесь такие:
— если показатель в графе «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Усього» равна нулю, то в соответствующую строку графы «Сума нарахованого заробітку (доходу): Враховується для пенсії» ставится ноль;— если этот показатель не равен нулю, но меньше, чем размер минимальной заработной платы за соответствующий месяц, в соответствующей строке графы «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Враховується для пенсії» мы его дублируем, а если была внесена доплата, о которой мы сказали чуть выше, ставим в размере минимальной заработной платы за соответствующий месяц;— если этот показатель больше максимального размера для начисления взносов (15 прожиточных минимумов для трудоспособного лица), в соответствующей строке графы «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Враховується для пенсії» указывается такой максимальный размер.Графа «
Сума лікарняних» заполняется в том случае, если предприниматель был застрахован как добровольный плательщик в Фонде «временной нетрудоспособности» и получал из него соответствующие пособия.В графе «
Сума внесків із нарахованого заробітку» указывается произведение сумм, указанных в графе «Сума нарахованого заробітку (доходу): Враховується для пенсії» на 33,2 %.Очевидно, что, прежде чем сдать эту форму, придется посетить отдел поступления доходов.
Приведем пример заполнения формы «ІНДАНІ» на предпринимателя. Условия возьмем из примера, приведенного в статье «Подаем годовую пенсионную отчетность (о заполнении «приложения 25» и «приложения 26»)» этого номера, с учетом пояснений к нему (!).
Предприниматель работал на общей системе налогообложения весь 2007 год.
Учет чистого дохода в Книге ф. № 10 помесячно не велся (итоги подводились только по кварталу). Показатели чистого дохода по кварталам (без нарастающего итога) такие:I кв. — 700 грн.
II кв. — 11000 грн.
III кв. — 14000 грн.
IV кв. — убыток 1000 грн.
Всего за год (указано в декларации о доходах за год) — 24700 грн.
Авансовые платежи (всего 4000 грн.) вносились: 1 марта — 1000 грн., 4 мая — 1000 грн., 2 августа — 1000 грн., 2 ноября — 1000 грн.
Предприниматель заинтересован в получении стажа и хочет заплатить пенсионный взнос в минимальном размере.
Как заполнено «приложение 25» и пояснения к заполнению, которые обязательно нужно посмотреть, см. на с. 27 сегодняшнего номера.
«ІНДАНІ» следует заполнить следующим образом.
«ІНДАНІ» на наемных работников
Форма «ІНДАНІ» заполняется отдельно на каждого наемного работника, состоявшего в трудовых отношениях с предпринимателем в течение отчетного года, независимо от того, работал он на конец года либо был уволен ранее. То есть если наемный работник работал у предпринимателя (по совместительству или как по месту основной работы) хотя бы день, то сведения о таком работнике обязательно должны быть поданы. Также «ІНДАНІ» заполняется на каждого гражданина, которому выплачивались (начислялись) доходы за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера.
Порядок заполнения будет одинаковым и для предпринимателя-единоналожника, и для плательщика фиксированного налога, и для предпринимателя на общей системе налогообложения.
Кроме индивидуального идентификационного номера («
Номер картки застрахованої особи»), анкетных данных о наемном работнике, в форме «IНДАНI» указываются сведения о заработной плате за отчетный год, сумма выплат по гражданско-правовым договорам (по которым выполнялись работы (услуги)), по больничным листам, сумма взноса в Пенсионный фонд из начисленной зарплаты.В общем случае проставляется тип формы — «начальная».
В строке «
Звітний рік нарахування зарплати» ставится «2007», в строке «Код періоду року» — «0».Если наемный работник работает у частного предпринимателя как по основному месту работы, то напротив строки «трудовая книжка лица находится у этого работодателя» ставится отметка «Х» (хотя на самом деле трудовая книжка хранится у работника).
Код типа ставки для выплат по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера — «1» (на какой бы системе ни работал предприниматель).
Сумма из строки «
Сума страхового збору за звітний період: нарахованого работодавцем на зарплату застрахованої особи» должна составлять 33,2 % от итоговой суммы, указанной в графе «Сума нарахованого заробітку (доходу): Ураховується для пенсії» (в разделе «Відомості про заробіток (дохід) за звітний період»).Справочно здесь заметим, что начисления по ставке 33,2 % в 2007 году производились
всеми предпринимателями-работодателями. При этом предприниматели на едином и на фиксированном налогах имели возможность часть начислений (взносов, рассчитанных по указанным ставкам) живыми деньгами не платить, а засчитывать в счет их уплаты средства, поступившие в Пенсионный фонд в составе указанных налогов.В этой связи никаких особенностей при заполнении формы «ІНДАНІ» на работников (граждан) у «упрощенных» предпринимателей нет.
Ведь в форме указывается сумма начислений в полной сумме, а какую часть этой суммы уплатили живыми деньгами или зачли, в данном случае никого не интересует (если зачет был произведен надлежащим образом — согласно разъяснениям Пенсионного фонда).В строке «
Сума страхового збору за звітний період: нарахованого із заробітку застрахованої особи» указывается размер произведенных «удержаний» (по ставке 0,5 и 2 %). При этом итоговая сумма из графы «Сума внеску із нарахованого заробітку» (в разделе «Відомості про заробіток (дохід) за звітний період») должна совпадать с суммой из строки «Сума страхового збору за звітний період: нарахованого із заробітку застрахованої особи».При заполнении графы «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Усього» нужно учесть, что суммы зарплаты (выплат) учитываются в месяце, за который они начислены, а не в месяце их выплаты.Если работы по гражданско-правовому договору выполняются в течение нескольких месяцев (и в договоре это оговорено), с максимальным ограничением будет сравниваться не итоговый доход, а месячный доход. В графе «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Усього» такой доход нужно «разнести» по месяцам.В графе «
Сума нарахованого заробітку (доходу): Враховується для пенсії» доход работника указывается с учетом «верхнего» ограничения (15 прожиточных минимумов для трудоспособного лица).В графе «
Дані про трудові відносини у звітному році» указываются дата зачисления и увольнения наемного работника. Ниже указывается количество месяцев и дней — данные для расчета пенсии за период, в котором производилось начисление страховых взносов.В графе «
Відомості про підстави для обліку спеціального стажу» указываются данные, дающие право на применение льгот при назначении пенсии работникам, согласно Закону Украины «О пенсионном обеспечении».
«Анкета»
«Анкета» заполняется только в том случае, если работник при поступлении на работу не предъявил предпринимателю
свидетельство об общеобязательном социальном страховании. Все работающие граждане должны иметь такие свидетельства. Не получили их или те, кто давно уже не работал, или те, кто принимается на работу впервые. Во всех остальных случаях эту форму составлять не нужно.
«СПП»
В данной форме приводится информация о льготах согласно
Закону Украины «О пенсионном обеспечении», а именно статья, пункт, часть Закона, период действия льготы, основание, подтверждающее применение данной льготы.
«СП»
В форму включаются наемные работники, приступившие к работе в 2007 году либо изменившие фамилию в этом году. Лица, не менявшие работу (приступившие к работе в 2006 году или ранее, по которым уже подавались сведения по персонификации) или уволившиеся в 2006 году, в форму не включаются.
Ответственность
Ответственность в данном случае определена
пунктом 5 части 9 статьи 106 Закона № 1058.За непредоставление, несвоевременное предоставление, предоставление не по установленной форме или недостоверных сведений
, которые используются в системе персонифицированного учета, на страхователя налагается штраф (финансовая санкция). Размер штрафа составляет 10 % от суммы страховых взносов, уплаченных или подлежащих уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, отчетности, но не менее 10 ннмдг (не менее 170 грн.).В случае повторного в течение года такого нарушения штраф налагается в увеличенном вдвое размере — 20 % от суммы страховых взносов, уплаченных или подлежащих уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, отчетности, но не менее 20 ннмдг (не менее 340 грн.).
Также установлено, что исполнительные органы Пенсионного фонда налагают на
должностных лиц, совершивших указанные выше правонарушения, административные взыскания в виде админштрафа в размере от 8 до 15 ннмдг. Но наша позиция такая, что гражданина-предпринимателя нельзя считать должностным лицом. Подтверждение того факта, что гражданин-предприниматель не является должностным лицом, можно найти в последнем абзаце пункта 5 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О некоторых вопросах применения законодательства об ответственности за уклонение от уплаты налогов, сборов, других обязательных платежей» от 08.10.2004 г. № 15 (см. «СД», 2005, № 7, с. 33). Однако справедливости ради следует указать на существование альтернативной позиции — см. письмо Минюста от 03.11.2006 г. № 22-48-548.
1. Что касается деятельности на едином налоге
2. Что касается деятельности на фиксированном налоге
