Об оформлении физлицами-работодателями трудовых книжек на наемных работников, которые трудоустраиваются впервые
Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06
Юридическое управление <...>
относительно возможности оформления физическими лицами — работодателями трудовых книжек наемным работникам, которые впервые трудоустраиваются, сообщает следующее.<...>
Пунктом 2.12
Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников установлено, что первую страницу трудовой книжки (на которой указываются сведения о работнике) должно подписать лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и затем поставить печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполняется трудовая книжка.Указанным правом не наделены ни физические лица — работодатели, ни должностные лица государственной службы занятости (осуществляющие свои функции по ведению трудовых книжек работников в пределах, определенных
пунктом 2.20-1 вышеупомянутой Инструкции, т. е. только по засвидетельствованию факта трудовых отношений между работником и физическим лицом — работодателем в соответствии с зарегистрированным в государственной службе занятости трудовым договором).Период работы в указанных случаях может быть подтвержден, в частности, письменным трудовым договором
(пункт 3 Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 г. № 637).В связи со вступлением в силу с 01.01.2004 г.
Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV, с изменениями и дополнениями, в настоящее время в трудовую деятельность гражданина (которая учитывается при назначении пенсии, других видов социального обеспечения) зачисляются периоды трудовой деятельности лица или иные, предусмотренные законодательством случаи, при которых лицо подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию, в том числе общеобязательному государственному пенсионному страхованию. Каждый гражданин имеет возможность подтвердить зачисление периода выполнения какого-либо вида работы в трудовой (страховой) стаж путем личного обращения в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Украины, который в соответствии с действующим законодательством ведет персонифицированный учет застрахованных лиц и уплаченных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование. Для подтверждения права застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию органами Пенсионного фонда Украины выдается страховое свидетельство, одно для всех видов общеобязательного государственного социального страхования, в соответствии с Порядком выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2000 г. № 1306.Неведение трудовой книжки в данном случае не является нарушением норм трудового законодательства, и, следовательно, физическое лицо — работодатель не может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной
статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
Начальник юридического управления И. Тубелец
