Темы статей
Выбрать темы

Как дать старт отпускному забегу работников

Редакция СД
Статья

Как дать старт отпускному забегу работников

 

Отпускная пора может быть приятным и долгожданным событием для работников и одновременно головной болью для работодателя.

Несмотря на то что в целом порядок предоставления и оплаты ежегодного отпуска не изменился, существует ряд моментов, на которые нужно обратить внимание. В этом году мы уже касались темы отпусков (см. «СД», 2008, № 2, с. 41; № 3, с. 34; № 10, с. 16), а с наступлением летнего сезона остановимся на ней подробнее.

Оксана ПИРОЖЕНКО, консультант газеты «Собственное Дело»

 

Документы статьи

КЗоТ

— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об отпусках

— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100

— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Список № 1290-1

— Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденный постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290.

Список № 1290-2

— Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденный постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290.

Инструкция № 455

Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения от 13.11.2001 г. № 455.

 

Виды ежегодных отпусков

Такое название отпуска, как

ежегодный, говорит само за себя — он предоставляется работнику, как правило, в течение каждого года. Напомним, что существуют и прочие виды отпусков (социальные, творческие, без сохранения заработной платы и т. д.) с иными условиями предоставления.

Итак,

статьей 4 Закона об отпусках предусмотрены следующие виды ежегодных отпусков:

— основные (

статья 6 Закона об отпусках);

— дополнительные за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (

статья 7 Закона об отпусках);

— дополнительные за особый характер труда (

статья 8 Закона об отпусках);

— другие дополнительные, предусмотренные законодательством.

Обычно большинство работников предпринимателя имеют право только на первый вид отпуска. Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за

отработанный рабочий год, составляет 24 календарных дня (статья 6 Закона об отпусках). При этом продолжительность отработанного рабочего года исчисляется со дня заключения трудового договора. Ежегодный основной отпуск предоставляется в обязательном порядке всем работникам.

При определении продолжительности ежегодного отпуска не учитываются праздничные и нерабочие дни, поэтому если они попадают на период отпуска, то автоматически его продлевают.

Заметим, что отдельные категории работников имеют право на ежегодный основной отпуск большей продолжительности, что предусмотрено

статьей 6 Закона об отпусках и другими законодательными актами.

Например, инвалидам I и II групп предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а инвалидам III группы — 26 календарных дней. А лицам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Теперь о

ежегодных дополнительных отпусках. Согласно действующему законодательству только отдельные категории работников имеют право на ежегодный дополнительный отпуск, они перечислены в специальных нормативных документах.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда

(продолжительностью до 35 календарных дней) предоставляется работникам по Списку № 1290-1.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

(до 35 календарных дней) предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных, географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, указанным в Списке № 1290-2.

Данный вид отпуска (продолжительностью до 7 календарных дней) предоставляется также работникам с ненормированным рабочим днем. Его конкретная продолжительность для работников определенных должностей и профессий устанавливается в трудовом договоре.

По желанию работника ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него. При наличии нескольких оснований для предоставления ежегодного дополнительного отпуска работник может воспользоваться только одним из них по своему выбору. Право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям имеют отдельные категории работников в соответствии со

Списком № 1290-1 и Списком № 1290-2.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать

59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней .

 

Алгоритм «отправки» работника в отпуск

Обязанность предпринимателя

предоставить каждому наемному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск (причем независимо от избранной системы налогообложения).

По общему правилу ежегодный основной отпуск в 24 календарных дня предоставляется работнику в обязательном порядке за каждый отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Итак, основные этапы предоставления ежегодного отпуска работнику таковы:

1) определить очередность отпусков наемных работников, например, путем составления графика отпусков. При этом учитываются категории работников, которые могут взять отпуск в удобное для них время согласно

статье 10 Закона об отпусках (см. таблицу 1 на с. 24);

2) уведомить работника не позднее чем за две недели о приближении времени его отпуска. Если очередность отпусков работников не устанавливается по графику, то работник должен согласовать время отпуска по договоренности с предпринимателем;

3) получить от работника заявление с просьбой предоставить ежегодный отпуск на желаемое количество календарных дней (в общем случае не более 24);

4) оформить письменное распоряжение (приказ);

5) начислить и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

 

Порядок расчета и выплаты отпускных

В период пребывания работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется его заработная плата (отпускные).

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (статья 21 Закона об отпусках). На практике эти суммы удобно выплачивать вместе с зарплатой (авансом), но с учетом соблюдения трехдневного срока, т. е. заранее.

Сумма отпускных рассчитывается согласно

Порядку № 100 (см. с. 44 этого номера).

Исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодных отпусков

или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Например, если трудовой договор с работником был подписан 14.04.2007 г., а работник с 01.06.2008 г. собирается в отпуск, то в расчет суммы отпускных попадет период с 01.06.2007 г. по 31.05.2008 г.

При этом если работник получал какие-либо выплаты, кроме заработной платы, то определять, какие из них берутся, а какие не берутся в расчет, нужно согласно

пунктам 3 и 4 Порядка № 100.

При расчете средней заработной платы следует иметь в виду, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок, исключается из расчетного периода

(пункт 2 Порядка № 100), например исключается время отпуска за свой счет.

Если работник проработал

у предпринимателя меньше года, средняя заработная плата рассчитывается исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Например, если работник принят на работу 8 апреля 2008 года, а с 20 июля желает пойти в отпуск, то в расчет для начисления отпускных попадет заработная плата работника с 1 мая 2008 года по 30 июня 2008 года.

Расчет отпускных в 2008 году проводится по следующей формуле:

О = ЗП : (366 - П) х N, где

О — сумма отпускных;

ЗП — суммарный заработок работника за последние 12 календарных месяцев (фактически отработанный период);

П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных законодательством в расчетном периоде;

N — количество календарных дней отпуска.

Отметим, что при начислении отпускных важно помнить о датах «плавающих» праздников — Пасхи и Троицы, которые могут приходиться или нет на расчетный период.

 

В 2007 году

В 2008 году

8 апреля — Пасха (выходной день 8 апреля (воскресенье) перенесен на 9 апреля (понедельник))

27 апреля — Пасха (выходной день 27 апреля (воскресенье) перенесен на  28 апреля (понедельник))

27 мая — Троица (выходной день 27 мая (воскресенье) перенесен на 28 мая (понедельник))

15 июня — Троица (выходной день 15 июня (воскресенье) перенесен на 16 июня (понедельник))

 

Налогообложение отпускных

Оплата отпуска, приходящегося на один месяц

Отпускные выплаты

облагаются налогом с доходов (далее — НДФЛ) и всеми взносами в социальные фонды и в части начислений, и в части удержаний в том же порядке, как и зарплата. При этом при исчислении суммы налога с доходов следует помнить о предельном размере заработной платы за месяц (с учетом отпускных), которая дает право на налоговую социальную льготу (НСЛ) (в 2008 году это доход не более 890 грн. в месяц), а также о максимальном месячном доходе для уплаты взносов (начислений и удержаний) в социальные фонды.

Итак, если дни отпуска приходятся на один месяц, например работник идет в отпуск на 12 дней с 14 по 25 июля 2008 года, то сумма отпускных включается в доход работника за этот месяц (в нашем примере июль). Поскольку отпускные должны выплачиваться не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, то это будут авансовые выплаты.

Однако здесь следует помнить, что определить заранее месячный доход работника не всегда возможно (к примеру, при сдельной оплате труда), поэтому при обязательном удержании и перечислении налога с доходов с суммы отпускных при получении денег в банке

налоговая социальная льгота (НСЛ) не учитывается . Применить ее можно будет только после начисления зарплаты за месяц, в котором работник был в отпуске, т. е. в следующем месяце.

«Переходящие» отпускные

Сложнее приходится в том случае, когда часть отпуска приходится на один месяц, а часть на следующий («переходящие» отпускные), при этом, как мы писали выше, вся сумма отпускных все равно должна быть выплачена до начала отпуска.

Здесь применяется такой подход: суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты,

распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце. То есть выплаты, начисленные за один и второй месяцы, облагаются отдельно как НДФЛ так и соцвзносами. Причем за первый месяц, как правило, работник получит зарплату и отпускные, а за второй месяц в день выплаты только отпускные (зарплату за второй месяц он получит уже после его завершения).

Для того чтобы определить, имеет ли работник право на получение налоговой социальной льготы, нужно:

— распределить отпускные по периодам, на которые они приходятся;

— сравнить отдельно доходы за каждый месяц с предельным размером заработной платы, при котором сохраняется право на НСЛ.

При этом следует иметь в виду, что

НСЛ к отпускным за второй месяц при их выплате применять не следует, так как в момент выплаты (не позднее чем за три дня до начала отпуска) еще неизвестна общая сумма налогооблагаемого дохода за месяц, на который приходится вторая часть отпускных.

Сроки уплаты НДФЛ и взносов при выплате отпускных

В данном случае выплаты, которые получит работник (часть зарплаты, отпускные), фактически можно отнести к авансовым. В свою очередь это определяет и сроки уплаты налога с доходов и взносов.

Будем исходить из того, что перед отпуском полностью выплачиваются (авансом) зарплата за текущий месяц и отпускные, приходящиеся на текущий месяц, а если отпуск «переходящий», то и отпускные, приходящиеся на дни следующего месяца. То есть предпринимателю нужно перечислить налог с доходов и взносы в следующие сроки.

 

Начисления/удержания

Отпускные, приходящиеся на отчетный месяц (а также заработная плата)

Отпускные, приходящиеся на следующий месяц

НДФЛ

15 %

Одновременно с получением денежных средств в банке

Взносы в ПФ

Начисления 33,2 %

Одновременно с получением денежных средств в банке

Удержания 2 %

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором выплачены отпускные

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены отпускные

Взносы в ФВПТ и ФБ

Начисления 1,5%; 1,3%

В срок, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину отчетного месяца

В срок, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину такого следующего месяца

Удержания 0,5 — 1 %; 0,5%

В срок, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину отчетного месяца

В срок, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину такого следующего месяца

Взнос в ФНС

Начисления (тариф)

Одновременно с получением денежных средств в банке

Одновременно с получением денежных средств в банке

 

Как видим, формально не все платежи «с зарплаты» обязательно перечислять при их выплате. Тем не менее на практике для удобства работодателя мы советуем использовать вариант, когда при выплате отпускных, в том числе «переходящих», перечисляются все «зарплатные» платежи.

Приведем числовой пример.

Предположим, работник предпринимателя уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 10 календарных дней с 30.05.2008 г. Работнику начислены («грязными») в мае:

— заработная плата за май (авансом) — 500 грн.;

— отпускные в сумме 200 грн., из них 40 грн. — за 2 дня мая и 160 грн. — за 8 дней в июне.

НСЛ к работнику не применяется, так как он не подал заявление (совместитель — льгота применяется на другом месте работы).

Определим сумму налога с доходов и страховые взносы, подлежащие уплате в связи с выдачей работнику отпускных.

Рассчитаем суммы взносов:

1)

начисления:

а)

взнос в Пенсионный фонд (33,2 %):

— с зарплаты и отпускных за май:

(500 + 40) х 0,332 = 179,28 грн.;

— с отпускных за июнь:

160 х 0,332 = 53,12 грн.;

б)

взнос в Фонд «временной нетрудоспособности» (1,5%):

— с зарплаты и отпускных за май:

(500 + 40) х 0,015 = 8,1 грн.;

— с отпускных за июнь:

160 х 0,015= 2,4 грн.;

в)

взнос в Фонд «безработицы» (1,3 %):

— с зарплаты и отпускных за май:

(500 + 40) х 0,013 = 7,02 грн.;

— с отпускных за июнь:

160 х 0,013 = 2,08 грн.;

г) взнос в Фонд «несчастного случая»

(в данном примере используем ставку 1,03 %):

— с зарплаты и отпускных за май:

(500 + 40) х 0,0103 = 5,56 грн.;

— с отпускных за июнь:

160 х 0,0103 = 1,65 грн.;

2) удержания:

Отметим, что сумма майского дохода работника меньше прожиточного минимума для трудоспособных лиц (647 грн.).

а)

взнос в Пенсионный фонд (2 %):

— с зарплаты и отпускных за май:

(500 + 40) х 0,02 = 10,8 грн.;

— с отпускных за июнь:

160 х 0,02 = 3,2 грн.;

б)

взнос в Фонд «временной нетрудоспособности» (0,5 %):

— с зарплаты и отпускных за май:

(500 + 40) х 0,005 = 2,7 грн.;

— с отпускных за июнь:

160 х 0,005 = 0,8 грн.;

в)

взнос в Фонд «безработицы» (0,5 %):

— с зарплаты и отпускных за май:

(500 + 40) х 0,005 = 2,7 грн.;

— с отпускных за июнь:

160 х 0,005= 0,8 грн.;

определим сумму налога с доходов (НДФЛ 15 %):

— с зарплаты и отпускных за май:

(500 + 40 - 10,8 - 2,7 - 2,7) х 0,15 = 78,57 грн.;

— с отпускных за июнь:

(160 - 3,2 - 0,8 - 0,8) х 0,15 = 23,28 грн.

Все рассчитанные выше начисления и удержания перечисляются в мае

(с получением денежных средств в банке).

Допустим, работник откажется от аванса в июне, тогда зарплату за июнь ему полностью выплатят в июле. При этом работодателю нужно учесть, что с части дохода за июнь (отпускных) взносы и налог с доходов были рассчитаны и перечислены.

Например, заработная плата работника за июнь составила 400 грн., общий доход за июнь с учетом отпускных 560 грн.

Взнос в Пенсионный фонд в части удержаний 2 % берется со всей суммы: 560 х 0,02 = 11,2 грн.

Однако перечислить в бюджет нужно 11,2 - 3,2 = 8 грн., так как 3,2 грн. были удержаны и перечислены с суммы отпускных за июнь в мае.

Аналогичный расчет нужно провести по всем начислениям и удержаниям с дохода за июнь, а затем разницу между этими величинами и тем, что было уплачено ранее с отпускных в мае, перечислить в бюджет.

Теперь перейдем к отдельным ситуациям, связанным с предоставлением отпуска.

 

Порядок оплаты отпусков в случае работы в режиме неполного рабочего времени

Работник предпринимателя работает на условиях неполной рабочей недели. Как в данном случае рассчитываются отпускные, если данный работник соберется в отпуск?

Право на работу в режиме неполного рабочего времени закреплено за работником на основании

статьи 56 КЗоТ. Так, по соглашению сторон между работником и собственником как при приеме на работу, так и спустя некоторое время могут устанавливаться неполный рабочий день и неполная рабочая неделя.

Оплата труда в таких случаях проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Однако такая работа не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав, и работник имеет право на ежегодные основной и дополнительный отпуска.

Выше мы говорили, что для расчета отпускных нам нужно владеть суммарным заработком работника за расчетный период (в общем случае это 12 календарных месяцев).

В соответствии с

абзацем шестым пункта 2 Порядка № 100 период, на протяжении которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Однако, по мнению Минтруда, изложенному в

письме от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07, количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при неполной рабочей неделе, исключается из расчета средней заработной платы для оплаты отпускных только в том случае, если работник работал в режиме неполного рабочего времени по независимым от него причинам, т. е. по инициативе работодателя.

Таким образом, при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска работника, который работает на условиях неполной рабочей недели в соответствии со

статьей 56 КЗоТ (т. е. по согласованию с работодателем) справка 1, дни, в течение которых он не работал, не исключаются.

Также отметим, если работник работает на условиях

неполного рабочего дня, то в расчет также принимаются все дни его работы и заработная плата за расчетный период.

Например.

Работница предпринимателя идет в отпуск со 2 июня 2008 года на 10 календарных дней. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является июнь 2007 года — май 2008 года. С июня 2007 года по март 2008 года включительно сотрудница работала в режиме полной рабочей недели. С апреля 2008 года по ее просьбе в связи с беременностью она была переведена в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю). Заработная плата с июня 2007 года по март 2008 года составила 1500 грн. в месяц, с апреля по май 2008 года — 1000 грн.

Рассчитаем среднюю заработную плату для определения суммы отпускных.

Количество календарных дней в расчетном периоде составит:

366 - 9 = 357 к. дн., где

366 — общее количество календарных дней за год;

9 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период (июнь 2007 года — май 2008 года).

Общая сумма зарплаты, начисленной в расчетном периоде:

1500 x 10 + 1000 x 2 = 15000 + 2000 = 17000 грн.

Средняя заработная плата составит:

17000 : 357 = 47,62 грн.

Сумма отпускных составит:

47,62 x 10 = 476,2 грн.

 

Перенос отпуска по инициативе работника

Работнику предпринимателя не были вовремя (за 3 дня до начала планируемого отпуска) выплачены отпускные. В связи с этим он настаивает, чтобы отпуск был перенесен на более поздний период. Обязан ли это сделать предприниматель?

Порядок перенесения ежегодного отпуска установлен

статьей 11 Закона об отпусках. Так, одним из поводов, когда он может быть перенесен по требованию работника, является несвоевременная выплата работодателем заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, как это предусмотрено статьей 21 Закона об отпусках (за 3 дня до его начала). Следовательно, требование работника перенести отпуск на другой период вполне обосновано. То есть предприниматель по согласованию с работником переносит его отпуск на более поздний срок, перед которым будут выплачены отпускные.

 

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Как правило, очередность отпуска среди работников предпринимателя определяется по заранее составленному графику, который доведен до сведения работников. Однако в связи с производственной необходимостью работодатель не может отпустить одного из работников в оговоренный срок. Может ли предприниматель по собственной инициативе перенести отпуск работника на другой период?

Что касается переноса отпуска на другой, нежели было оговорено, срок по инициативе работодателя, то согласно той же

статье 21 Закона об отпусках у предпринимателя есть такая возможность. Однако ежегодный отпуск по инициативе работодателя в порядке исключения может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

Заметим, что на практике работодатели часто вместо отведенных по графику 24 дней стремятся отпустить работников на меньший срок (две недели, десять дней и т. д.). Фактически это также можно рассматривать как перенос отпуска по инициативе работодателя, и без согласия работника здесь не обойтись.

 

Как предоставляется отпуск работникам-совместителям

В штате предпринимателя есть работник-совместитель. Данный работник хочет пойти в ежегодный отпуск полной продолжительности (24 календарных дня), однако с момента приема на работу он отработал меньше шести месяцев. Должен ли предприниматель в данном случае оплатить все дни его отпуска или часть отпуска будет оформлена за свой счет?

Работники, оформленные по совместительству (без ведения трудовой книжки), имеют право на ежегодный отпуск также, как и основные работники, отпускные выплаты им рассчитываются в том же порядке.

Действительно, по общему правилу право работника на ежегодные основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако есть и исключения для отдельных категорий работников, которые перечислены в

части 7 статьи 10 Закона об отпусках (см. таблицу 2 на с. 25) . В частности, сюда попадают совместители, которые в первый год работы могут взять оплачиваемый отпуск полной продолжительности одновременно с отпуском по основному месту работы до истечения шести месяцев работы.

Таким образом, если работник предпринимателя подтвердит уход в отпуск по основному месту работы (копией приказа (распоряжения), справкой с основного места работы и т. д.), то ему необходимо предоставить отпуск на такое же количество дней и по совместительству, а также выплатить отпускные. В противном случае он может взять оплачиваемый отпуск до окончания шестимесячного срока непрерывной работы у предпринимателя, продолжительность которого будет определяться пропорционально количеству отработанного времени.

 

Когда можно отозвать работника из отпуска

Работнику предпринимателя предоставлен ежегодный отпуск. Однако неожиданно заболел сотрудник, подменяющий его в это время. Можно ли в таком случае отозвать работника из ежегодного отпуска, если нехватка сотрудников негативно сказывается на деятельности предпринимателя?

Отозвать работника из ежегодного отпуска можно только при наличии веских причин, указанных в

статье 79 КЗоТ и статье 12 Закона об отпусках:

— предотвращение стихийного бедствия или производственной аварии;

— немедленное устранение последствий стихийного бедствия или производственной аварии;

— предотвращение несчастного случая, простоя, гибели или порчи имущества предприятия (предпринимателя);

— в других случаях, предусмотренных законодательством.

Как видим, одного лишь желания работодателя или нехватки заменяющих его сотрудников для этого мало.

Кроме того, отзыв из отпуска возможен только при выполнении следующих условий:

1) работник должен согласиться на отзыв из отпуска;

2) основная непрерывная часть предоставленного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (не имеет значения — до отзыва или после него);

3) неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется работнику по окончании действия причин, по которым он отозван из отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период. При этом следует учитывать, что согласно

статье 12 Закона об отпусках неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Следовательно, скорее всего, для замещения временно отсутствующего сотрудника на период его ежегодного отпуска предпринимателю придется нанять временного работника, заключив с ним срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Если же все-таки предприниматель сумеет обосновать отзыв сотрудника, например, для предотвращения аварии или простоя, то ему нужно помнить, что вместо заработной платы работник получил сумму отпускных (авансом), и провести соответствующий перерасчет за дни его работы.

Например, в июне работник ушел в отпуск на 10 календарных дней и получил перед этим отпускные в сумме 1000 грн. Однако, пробыв в отпуске 8 дней, работник был отозван. Зарплата за июнь составила 1100 грн., а сумма отпускных за неиспользованные дни отпуска — 200 грн. Следовательно, предприниматель должен вычесть из зарплаты работника за июнь 200 грн.

 

Если работник заболел в отпуске

Работник предпринимателя, находясь в ежегодном отпуске, сообщил, что не может выйти на работу в положенный срок из-за болезни, которая началась в период отпуска. Нужно ли в данном случае предпринимателю проводить перерасчет отпускных? Засчитываются ли дни болезни в счет отпуска?

Согласно

статье 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке.

Таким образом, работник имеет право после окончания периода нетрудоспособности:

— продлить отпуск на период, равный периоду болезни;

— перенести часть отпуска, равную периоду болезни, на другой период.

В каждом отдельном случае расчет суммы отпускных будет различным. В первом случае отпускные не пересчитываются. Во втором случае — сумма отпускных, вернее, их часть за дни отпуска, перенесенные на другой период, должна быть рассчитана исходя из новой средней заработной платы согласно

Порядку № 100.

Кроме того, когда работник выйдет на работу и предоставит больничный лист, предприниматель должен рассчитать сумму оплаты периода временной нетрудоспособности, а также провести перерасчет суммы отпускных, так как работник отгулял меньше дней, чем планировалось.

Тем работникам-отпускникам, которые заболели вне постоянного места проживания, нужно знать следующее. Согласно

пункту 1.10 Инструкции № 455 лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места проживания, листок нетрудоспособности выдается по месту их временного пребывания с разрешения врача лечебно-профилактического заведения на число дней нетрудоспособности.

 

Если в период отпуска заболел ребенок работницы

У работницы предпринимателя во время нахождения в ежегодном отпуске (с 2 июня 2008 года по 10 июня 2008 года включительно) заболел ребенок 6 лет, болезнь продолжалась до 13 июня 2008 года (включительно). Переносится ли в таком случае ежегодный отпуск? Как оплачивается больничный?

О порядке перенесения отпуска в случае временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке

, мы сказали выше.

Однако в случае с болезнью ребенка существует такой нюанс. Согласно

пункту 3.11 Инструкции № 455, в случае если застрахованное лицо во время ухода за больным ребенком находится в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, листок нетрудоспособности выдается только со дня, когда такое застрахованное лицо должно приступить к работе. Таким образом, в данном случае временная нетрудоспособность работника, наступившая в период отпуска, не будет удостоверена в установленном порядке, поскольку больничный лист в этот период не предоставляется. Поэтому ежегодный отпуск не может быть перенесен на другой период или продлен.

Последним днем отпуска работницы будет 10 июня 2008 года. Получается, что работница должна приступить к работе 11 июня 2008 года, но у нее продолжает болеть ребенок.

В связи с необходимостью ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет работнице должен быть предоставлен

листок нетрудоспособности с 11 июня 2008 года по 13 июня 2008 года, который является основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Выплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет производится с первого дня за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности за период, в течение которого ребенок нуждался в уходе по заключению врача, но не более чем за 14 календарных дней.

 

Право на отпуск при недавнем выходе из отпуска для ухода за ребенком до трех лет

Работница предпринимателя 21 января 2008 года вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет, в котором она находилась год. В июне она хочет уйти в отпуск. На ежегодный отпуск какой продолжительности она имеет право?

Если говорить о праве ухода в отпуск полной продолжительности, то ограничение до наступления шестимесячного срока работы здесь не действует, так как оно распространяется только на вновь принятых работников. Данная работница была принята на работу до наступления отпуска для ухода за ребенком до трех лет.

В то же время здесь нужно учитывать следующий нюанс.

Отработанный рабочий год, за который положен минимальный отпуск, отсчитывается со дня заключения трудового договора. Однако при засчитывании отработанных рабочих лет (за каждый из которых полагается 24 дня согласно пункту 3 статьи 9 Закона об отпусках) в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не засчитывается время, когда работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет. Следовательно, отсчет отработанного времени приостанавливается с первого дня ухода работницы в отпуск для ухода за ребенком и возобновляется со дня ее выхода на работу по окончании такого отпуска.

Согласно

статье 10 Закона об отпусках ежегодные отпуска за второй и следующий годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года. Таким образом, уже в июне сотруднице может быть предоставлен отпуск полной продолжительности (24 календарных дня), при условии, что уже пошел очередной рабочий год (с учетом приостановки отсчета), за который она не отгуляла отпуск. Расчетным периодом в данном случае будет февраль — май 2008 года.

 

Отпуск за свой счет

Должен ли предприниматель предоставить работнику отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 15 календарных дней, если ему уже предоставлялся ежегодный отпуск полной продолжительности

?

Отпуск

без сохранения заработной платы — это иной, нежели ежегодный, вид отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам в соответствии со статьей 26 Закона об отпусках предоставляются по соглашению между работником и работодателем. То есть в данном случае одного желания работника недостаточно, необходимо согласие работодателя.

Использование работником ежегодного оплачиваемого отпуска не исключает возможности предоставления ему отпуска по семейным обстоятельствам.

Продолжительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам устанавливается по договоренности сторон. При этом она не может превышать 15 календарных дней в год. Таким образом,

работнику по его заявлению с согласия предпринимателя может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней.

При определении продолжительности данного вида необходимо учитывать праздничные и нерабочие дни

, так как согласно статье 5 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитываются только при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работников, которые имеют детей (социальный отпуск).

 

Выводы

При определении суммы отпускных следует учитывать, что в расчете средней заработной платы период, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок, исключается из расчетного периода, например исключается время отпуска за свой счет. Однако

при работе в режиме неполной рабочей недели неотработанные дни не исключаются.

Работники-совместители, проработавшие у предпринимателя менее шести месяцев, имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности (24 календарных дня) при условии, что в это время им положен отпуск по основному месту работы.

Если работнику не выплачиваются в положенный срок отпускные (не позднее чем за три дня до начала отпуска), то он имеет право перенести отпуск на более поздний срок.

Также работник имеет право перенести дни отпуска на более поздний срок, если в течение него он заболел.

Отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя возможен только в строго определенных случаях по его согласию (при аварии, стихийном бедствии и т. д.).

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику независимо от того, сколько календарных дней ежегодного отпуска было им использовано.


Справочная информация (справка)

1

Согласно статье 56 КЗоТ по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при принятии на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. По просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее попечении, или осуществляет уход за больным членом семьи согласно медицинскому заключению, собственник или уполномоченный им орган обязан устанавливать ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

 

Таблица 1

Ежегодные отпуска по желанию работника в удобное для него время предоставляются:

1) лицам в возрасте до восемнадцати лет

2) инвалидам

3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него

4) женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида

5) одинокой матери (отцу), воспитывающим ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей

6) женам (мужьям) военнослужащих

7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной

8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»

9) родителям-воспитателям детских домов семейного типа

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором

Руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и последующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени приема их на работу

Работникам, которые учатся в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой

Работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала учебы в этих заведениях

Работникам художественно-постановочной части и творческим работникам театров ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются в летний период в конце театрального сезона независимо от времени приема их на работу

 

Таблица 2

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника предоставляются:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида

2) инвалидам

3) лицам в возрасте до восемнадцати лет

4) мужьям, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами

5) лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев без времени переезда на постоянное местожительство

6) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы

7) работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой

8) работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации

9) работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения

10) родителям-воспитателям детских домов семейного типа

11) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором

Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка к местоположению учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двоих или более детей отмеченного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка

 

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше