Наиболее часто задаваемые вопросы по… применению РРО (продолжение)

ВОПРОС. По результатам проверки представителями налогового органа был составлен акт, в котором зафиксировано такое правонарушение, как несохранение в Книге учета расчетных операций фискальных отчетных чеков. Действительно, была ситуация, когда кассир после проведения печати Z-отчета повторно, ошибочно, провел печать отчета, но уже этот фискальный чек не вклеил в КУРО. Можно ли считать это нарушением требований порядка использования РРО?

ОТВЕТ. У налоговых органов в этом вопросе позиция однозначная: в случае распечатывания на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных Z-чеков все они подклеиваются в соответствующей КУРО, записи в разделе 2 КУРО делаются по каждому фискальному отчетному чеку отдельно. Эта позиция закреплена в пункте 7.7 Порядка ведения КУРО.

Но давайте посмотрим, предусмотрена ли санкция именно за невыполнение обязанности подклеивать все Z-чеки, распечатанные за рабочий день.

Итак, в пункте 9 статьи 3 Закона об РРО предусмотрена обязанность субъектов хозяйствования ежедневно печатать на РРО фискальные отчетные чеки (Z-отчеты) и обеспечивать их хранение в КУРО. Под Z-отчетом понимается дневной отчет, т. е. документ, содержащий информацию о дневных итогах расчетных операций с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память регистратора (абзац второй пункта 2 постановления № 199). Период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета называется сменой, но при этом продолжительность смены, как сказано в примечаниях к постановлению № 199, не должна превышать 24 часов. Из этого и выводится требование, согласно которому в рабочие для субъекта хозяйствования дни Z-отчет должен печататься не реже одного раза в 24 часа, даже если за это время не было проведено ни одной расчетной операции.

К формированию Z-отчета предъявляются определенные требования. Так, в соответствии с пунктом 13 постановления № 199 формирование Z-отчета должно происходить в такой последовательности:

— печать фискального отчетного чека и занесение информации в фискальную память;

— обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти;

— печать информации, которая подтверждает обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти и действительность фискального отчетного чека.

Соответственно исходя из этих требований Z-отчет среди прочих реквизитов должен содержать такие данные (пункт 17 постановления № 199):

— общий итог расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги);

— количество кассовых чеков (квитанций), выданных за смену, отдельно по реализованным товарам (предоставленным услугам) и выданным средствам;

— номер, дату и время печати фискального отчетного чека;

— сообщение об обнулении регистров дневных итогов оперативной памяти и действительности фискального отчетного чека.

Изложенные выше положения приводят к такому выводу: если один из двух распечатанных друг за другом отчетов не содержал всех необходимых данных, он не может выполнять функцию Z-отчета и соответственно вклеить нужно тот из них, в котором есть вся необходимая информация, в частности информация об обнулении регистров дневных итогов оперативной памяти.

Если оформление первого распечатанного Z-отчета прошло с соблюдением всех требований и он содержал всю необходимую информацию, то в отношении второго, распечатанного по ошибке отчета также можно доказывать, что он не является Z-отчетом. Основание для этого — он не будет содержать информации о дневных итогах расчетных операций, как должен это делать любой Z-отчет. А поскольку ответственность Законом об РРО предусмотрена именно за несохранение фискального отчетного чека (пункт 4 статьи 17 Закона об РРО), а не любого отчета, распечатанного на РРО, оснований для ее применения в этом случае не будет.

Ситуацию, описанную в вопросе, можно развить и представить, что после распечатки Z-отчета возникла необходимость в проведении еще одной расчетной операции. Будет ли это нарушением и как поступить в этом случае? На наш взгляд, вполне допустимым будет проведение расчетной операции с последующей распечаткой еще одного Z-отчета, который соответственно будет содержать информацию только об этой единственной расчетной операции. В этом случае можно просто говорить о двух сменах работы РРО, что исходя из понятия смены, приведенного выше, допускается действующим законодательством. Такой Z-отчет обязательно должен быть сохранен в КУРО. И думаем, именно об этой ситуации идет речь в пункте 7.7 Порядка ведения КУРО.

Штраф за неоприходование выручки