Как произвести расчет выплат при увольнении по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда
Ситуация
. Трудовой договор с работницей предприятия расторгается 17 ноября 2009 года на основании пункта 6 статьи 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Работница в августе 2009 года находилась в ежегодном отпуске (с 10.08.2009 г. по 23.08.2009 г.), а с 01.10.2009 г. по 31.10.2009 г. — на больничном. Какие выплаты должны быть выплачены работнице при увольнении? Как рассчитать такие выплаты?Давайте разберемся.
Маргарита Смирнова, консультант газеты «Собственное Дело»
Выплаты при увольнении на основании пункта 6 статьи 36 КЗоТ
При увольнении работника в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда
на основании пункта 6 статьи 36 КЗоТ ему должны быть выплачены:— заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения (в данном случае заработная плата за отработанные дни ноября 2009 года);
— компенсация за неиспользованный отпуск (
статья 83 КЗоТ, статья 24 Закона об отпусках);— выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка (
статья 44 КЗоТ).
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного отпуска на детей, а также выходное пособие рассчитываются в соответствии с
Порядком № 100.Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы на количество неиспользованных календарных дней отпуска.
В свою очередь, средняя заработная плата рассчитывается согласно
пункту 2 Порядка № 100 исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации.Если работник, уволенный в связи с изменением в организации производства и труда, проработал у предпринимателя меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из
выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления заработной платы за 12 календарных месяцев или за другой расчетный период (если работник проработал меньше года) на количество календарных дней за 12 месяцев (другой расчетный период) без учета праздничных и нерабочих дней, установленных
статьей 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.В рассматриваемом случае расчетным периодом является ноябрь 2008 года — октябрь 2009 года.
Выплаты, которые включаются в расчет средней заработной платы, перечислены в
пункте 3 Порядка № 100. Не участвующие в расчете выплаты указаны в пункте 4 Порядка № 100.В расчетном периоде работнице были начислены отпускные (за август 2009 года) и больничные (за октябрь 2009 года).
В соответствии с
абзацем четвертым пункта 3 Порядка № 100 и сумма отпускных, и суммы выплат в связи с временной нетрудоспособностью участвуют в расчете средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск.В отличие от отпускных больничные начисляются в месяце предоставления листка нетрудоспособности. Поскольку в рассматриваемом случае работница болела с 1 октября по 31 октября 2009 года, то, вероятнее всего, листок нетрудоспособности за весь период болезни она предоставила в ноябре 2009 года, т. е. в месяце увольнения. Соответственно оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности начисляются в ноябре 2009 года. Однако при расчете компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска суммы выплат по временной нетрудоспособности распределяются пропорционально времени, которое приходится на дни болезни в соответствующем месяце, за которые они начислены. Таким образом, вся сумма больничных, начисленных в ноябре 2009 года, но приходящихся на октябрь 2009 года, должна участвовать в расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
При определении количества дней отпуска, не использованных работником, следует учитывать, что в соответствии со
статьей 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Если работник увольняется, отработав неполное количество месяцев, количество дней, подлежащих компенсации за последний год работы, можно рассчитать по формуле, позволяющей учесть каждый день:| Дкомп = Дотп х |
| , |
где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;
Дотп — общая продолжительность отпуска, установленная на предприятии;
Котр — количество календарных дней в текущем году до дня увольнения, за которые не предоставлялся отпуск;
Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных
статьей 73 КЗоТ;Кгод — количество календарных дней в текущем году;
Пгод — количество праздничных и нерабочих дней в текущем году, установленных
статьей 73 КЗоТ.
Как рассчитывается выходное пособие
Теперь рассмотрим порядок расчета выходного пособия. Поскольку трудовой договор с работницей прекращается на основании
пункта 6 статьи 36 КЗоТ, в соответствии со статьей 44 КЗоТ ей должно быть выплачено выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка. Согласно абзацу второму пункта 8 Порядка № 100, если средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособий, она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.Расчетным периодом для расчета средней месячной заработной платы являются
последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествовали месяцу увольнения (абзац третий пункта 2 Порядка № 100). В случае если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Расчетным периодом для расчета среднего месячного заработка в данной ситуации будет являться сентябрь — октябрь 2009 года.При исчислении средней заработной платы учитываются выплаты, перечисленные в
пункте 3 Порядка № 100. Отметим, что квартальные премии, а также премии, начисленные за более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и прочие поощрительные выплаты учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.Не участвуют в расчете
средней заработной платы выплаты, указанные в пункте 4 Порядка № 100, а также выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.), и пособие по временной нетрудоспособности (абзац второй пункта 4 Порядка № 100).Таким образом, сумма больничных, приходящихся на октябрь 2009 года, не участвует в расчете средней заработной платы. А значит, расчет будет производиться исходя из зарплаты, начисленной работнице в сентябре 2009 года.
Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни (другой фактически отработанный период, принимаемый в расчет) на число отработанных за этот период рабочих дней.
Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца в соответствии с графиком работы предприятия, установленным с соблюдением требований законодательства.
Для удобства расчет среднемесячной заработной платы для определения размера выходного пособия (ЗПср) представим в виде формулы:
ЗПср = ЗПф : РДф х РДг : 2,
где ЗПф — заработная плата за фактически отработанные работником рабочие дни в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения (фактически отработанного периода, принимаемого в расчет);
РДф — количество рабочих дней, фактически отработанных в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения (фактически отработанного периода, принимаемого в расчет);
РДг — количество рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному в соответствии с требованиями законодательства.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия исходя из данных, приведенных в вопросе, рассмотрим на конкретном примере.
Пример
Трудовой договор с работницей предприятия расторгается 17 ноября 2009 года на основании
пункта 6 статьи 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Работница в августе 2009 года находилась в ежегодном отпуске (с 10.08.2009 г. по 23.08.2009 г.), а с 01.10.2009 г. по 31.10.2009 г. — на больничном. Предположим, что компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнице за период с 16.04.2009 г. по 17.11.2009 г. Начиная с ноября 2008 года оклад работницы составлял 1200 грн., в период с ноября 2008 года по сентябрь 2009 года она работала в обычном режиме по графику.Данные, необходимые для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска и выходного пособия, приведем в таблице.
| Месяцы | Количество рабочих дней по графику | Количество рабочих дней фактически | Заработная плата, грн. | Отпускные, грн. | Больничные, грн. | Итого, грн. |
| Ноябрь 2008 г. | 20 | 20 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Декабрь 2008 г. | 23 | 23 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Январь 2009 г. | 20 | 20 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Февраль 2009 г. | 20 | 20 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Март 2009 г. | 21 | 21 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Апрель 2009 г. | 21 | 21 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Май 2009 г. | 18 | 18 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Июнь 2009 г. | 20 | 20 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Июль 2009 г. | 23 | 23 | 1200,00 | — | — | 1200,00 |
| Август 2009 г. | 20 | 10 | 600,00 | 567,84 | — | 1167,84 |
| Сентябрь 2009 г. | 22 | 22 | 1200,00 | — |
| 1200,00 |
| Октябрь 2009 г. | 22 | — | — | — | 1273,58 | 1273,58 |
| Всего |
|
| 12600,00 | 567,84 | 1273,58 | 14441,42 |
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск.
Количество календарных дней, приходящихся на расчетный период (ноябрь 2008 года — октябрь 2009 года), без учета праздничных и нерабочих дней составило 355 (365 к. дн. - 10 к. дн.).
Рассчитаем среднедневную заработную плату для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск: 14441,42 грн. : 355 к. дн. = 40,68 грн.
Количество дней, подлежащих компенсации, составит: 24 х ((15 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 17) - 7) : (365 - 10) = 14 к. дн.
Определим сумму компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска: 40,68 грн. х 14 к. дн. = 569,52 грн.
Рассчитываем сумму выходного пособия.
Расчетным периодом для исчисления среднемесячной заработной платы являются сентябрь — октябрь 2009 года.
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде составляет: 22 раб. дн. — в сентябре 2009 года, 0 раб. дн. — в октябре 2009 года.
Определим среднедневную заработную плату для начисления выходного пособия:
1200 грн. : 22 = 54,55 грн.
В расчете средней заработной платы для начисления выходного пособия отпускные не участвуют.
Определим среднемесячное количество рабочих дней согласно установленному на предприятии режиму работы:
(22 раб. дн. + 22 раб. дн.) : 2 = 22 раб. дн.
Рассчитаем среднемесячную заработную плату:
54,55 грн. х 22 раб. дн. = 1200,10 грн.
Сумма выходного пособия, подлежащая выплате работнику, составляет 1200,10 грн.
Напомним, что сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается в том же порядке, что и заработная плата, т. е. всеми взносами в социальные фонды и налогом с доходов (в месяце увольнения НСЛ не применяется).
Сумма выходного пособия облагается только налогом с доходов по ставке 15 %. В базу для начисления и удержания взносов в фонды социального страхования сумма выходного пособия не включается, поскольку согласно
пункту 3.8 Инструкции № 5 данная выплата не включается в фонд оплаты труда.Документы консультации
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Порядок № 100
— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
