Темы статей
Выбрать темы

Что нужно знать, принимая первого наемного работника

Редакция СД
Статья

Что нужно знать, принимая первого наемного работника

 

Предприниматели, которые только собираются стать работодателями, должны представлять, что принесет им этот статус. Хотя на первый взгляд нет ничего сложного в том, чтобы давать задание и выплачивать за него денежное вознаграждение, но это всего лишь вершина айсберга. О главных моментах, сопутствующих приему лица на работу, которые должен знать будущий работодатель, мы расскажем в этой статье.

Маргарита СМИРНОВА, консультант газеты «Собственное Дело»

 

Документы статьи

КЗоТ

— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

КУоАП

— Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

Закон об оплате труда

Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Закон № 1058

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.

Указ № 746

— Указа Президента Украины «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» в редакции Указа от 28.06.99 г. № 746/99.

Инструкция № 58

— Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58.

Приказ № 260

— приказ Министерства труда Украины «Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом» от 08.06.2001 г. № 260.

 

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Прием на работу прежде всего сопровождается сбором сведений о работнике, необходимых для их дальнейшего использования при получении документов в разных инстанциях, заполнении отчетности и т. д.

Так, согласно

статье 24 КЗоТ при поступлении на работу физическое лицо должно предоставить:

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (если данное место является основным местом работы физического лица), кроме случаев, когда физическое лицо поступает на работу впервые;

— документ о специальном образовании (специальности, квалификации), если работа, на которую претендует работник, требует специальных знаний;

— документ о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством, например при приеме на работу лиц моложе 18 лет, при приеме на работу с вредными и тяжелыми условиями труда, на работу, связанную с производством продуктов питания, и т. п.).

Кроме перечисленных документов, физическое лицо, которое устраивается на работу, предоставляет:

— свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (если оно есть);

— справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера (кроме лиц, которые по религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте);

— документ воинского учета (для военнообязанных и призывников).

Заметим, что действующее законодательство не требует, чтобы при поступлении на работу к предпринимателю физическое лицо писало заявление (с указанием, поступает физическое лицо на основное место работы или на работу по совместительству). Однако предприниматель (если ему это удобно) вполне может ввести у себя такую практику.

Помимо этого, по собственной инициативе физическое лицо может предоставить при приеме на работу другие документы: автобиографию, характеристику, рекомендации, документы, свидетельствующие о получении специальных знаний, опыте работы и т. п.

 

Основное место работы или совместительство

В общих чертах прием на основное место работы от совместительства отличается тем, что в первом случае работник занят полный рабочий день и о работе у предпринимателя обязательно делается запись в трудовой книжке, а во втором — он работает оговоренное количество часов без внесения сведений в трудовую книжку.

Таким образом, если работник при приеме на работу не предоставляет предпринимателю трудовую книжку, аргументируя это тем, что она находится у другого работодателя (по основному месту работы), или в ней уже сделана запись другим предпринимателем-работодателем о приеме на работу, то для такого предпринимателя такой работник будет совместителем. Требовать от него трудовую книжку не нужно, потому что все записи в ней производятся только по месту основной работы.

Если при приеме на работу работник предоставляет трудовую книжку, в которой нет отметок о том, что в настоящее время он пребывает в трудовых отношениях с каким-либо работодателем, то для такого работника место работы у предпринимателя будет считаться основным.

Вместе с тем для работников предпринимателей законодательством не проведены четкие грани между работой по основному месту и по совместительству. Более того, на сегодняшний день это не влияет и на нюансы налогообложения.

Как правило, совместители оформляются на работу в режиме неполного рабочего времени (4, 2 рабочих часа вместо 8), хотя они могут работать и полный рабочий день.

В соответствии со

статьей 102 КЗоТ работники, работающие по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу, поскольку зачастую они работают неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя в соответствии со

статьей 56 КЗоТ может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по согласию сторон либо в силу предписания закона. Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

Преимущество такого режима для предпринимателя может быть вот в чем. Допустим, работникам, которые выполняют такие же функции, предприниматель платит зарплату в минимальном размере (подробнее см. ниже). Применение режима неполного рабочего времени будет достаточным основанием для того, чтобы начислять работнику заработную плату в размере меньше минимальной.

При этом важно, чтобы в трудовом договоре с работником было указано, что он трудится в режиме неполного рабочего времени.

Не стоит путать работу на условиях неполного рабочего времени с работой на условиях сокращенного рабочего времени, при которой нельзя выплачивать заработную плату ниже минимального размера.

Режим сокращенного рабочего времени устанавливается для определенных категорий работников, например для лиц от 16 до 18 лет, для работников, занятых на работах с вредными условиями труда (статья 51 КЗоТ).

 

Регистрация трудового договора

Трудовой договор

— это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприниматель-работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде и соглашением сторон (статья 21 КЗоТ).

Под трудовым распорядком подразумевается, что работник должен приходить и уходить с работы, отдыхать в течение рабочего дня и т. д.

При заключении трудового договора между работником и субъектом предпринимательской деятельности — физическим лицом обязательно соблюдение письменной формы договора

(статья 24 КЗоТ).

Форма трудового договора

между работником и физическим лицом утверждена приказом № 260. Стороны, заключающие такой трудовой договор, могут вносить в него изменения и дополнения. Однако такие изменения не должны ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством (статья 9 КЗоТ).

Заключенный трудовой договор физическое лицо должно подать на регистрацию в государственную службу занятости по своему местожительству в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе

(статья 24 КЗоТ). Фактически речь идет о том, что в течение недели предприниматель вместе с работником должен явиться в центр занятости и заполнить типовую форму договора.

Следует заметить, что

трудовой договор между работником и предпринимателем составляется в трех экземплярах: один — работнику, второй — предпринимателю, третий — государственной службе занятости, где договор будет зарегистрирован.

При регистрации трудового договора стороны должны предоставить такие документы:

— физическое лицо — субъект предпринимательской деятельности — паспорт, свидетельство о регистрации предпринимательской деятельности, справку об идентификационном номере;

— работник, устраивающийся на работу к физическому лицу, — паспорт, трудовую книжку, справку об идентификационном номере;

— лицо, которое впервые устраивается на работу и не имеет трудовой книжки, — паспорт и справку об идентификационном коде.

Ответственное лицо центра занятости в день предоставления физическим лицом трудового договора регистрирует его в Книге регистрации трудовых договоров. Трудовому договору присваивается номер, под которым он зарегистрирован в Книге, и указывается дата его регистрации.

На основании записи о регистрации трудового договора в Книге ответственное лицо центра занятости на трех экземплярах трудового договора делает запись:

img 1

По окончании срока действия трудового договора или при его досрочном расторжении частный предприниматель делает соответствующую запись в договоре (со ссылкой на

статью КЗоТ) и уведомляет об этом государственную службу занятости.

 

Трудовая книжка

В соответствии со

статьей 48 КЗоТ на наемных работников, работающих у физического лица более 5 дней, необходимо оформлять трудовую книжку. Исключением является работник, устраивающийся на работу по совместительству (см. об этом ниже).

Основанием для внесения предпринимателем записи в трудовую книжку наемного работника является отметка о регистрации или снятии с регистрации трудового договора.

При этом должностное лицо центра занятости подтверждает личной подписью внесенные записи как о приеме, так и об увольнении наемного работника и удостоверяет их печатью.

На практике оформление трудовой книжки производится одновременно с регистрацией (снятием с регистрации) трудового договора с наемным работником.

Обращаем внимание: оформленные трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, а не у предпринимателей

(в отличие от работодателей — юридических лиц, для которых предусмотрены специальные правила учета и хранения трудовых книжек).

Приказ № 260

, как и рекомендованная им форма трудового договора, содержит обязательное требование, согласно которому работник службы занятости при регистрации трудового договора должен ознакомить стороны с порядком регистрации и снятия с регистрации трудового договора, а также внесения соответствующих записей в трудовую книжку работника и ее хранения. Ознакомление должно производиться под роспись обеих сторон в предусмотренной для этого строке трудового договора.

Теперь что касается

лиц, которые устраиваются на работу впервые.

В

статье 48 КЗоТ сказано: работникам, которые устраиваются на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позже пяти дней после принятия на работу.

Если же работник устраивается на работу впервые, работодатель должен завести на него новую трудовую книжку. В такой книжке, помимо всего прочего, работодателем должна быть заполнена титульная страница. И тут для предпринимателя-работодателя как раз и возникает проблема.

Дело в том, что центры занятости отказывают в подтверждении записи в трудовой книжке, открытой предпринимателем, указывая на то, что предприниматель не имеет права заполнять титульную страницу книжки.

Согласно

пункту 2.12 Инструкции № 58 первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Предприятие и физическое лицо — предприниматель — это не одно и то же. При этом далеко не у всех предпринимателей есть печать (что не противоречит действующему законодательству).

Получается, есть основания, хотя и чисто формальные, говорить, что законодательство не предусматривает заполнения физлицом-предпринимателем титульной страницы трудовой книжки. В то же время без заполнения титульной страницы невозможно внесение в трудовую книжку записей о работе. К тому же неведение трудовых книжек на наемных работников является нарушением, согласно

части первой статьи 41 КУоАП штраф за которое — от 255 до 850 грн. (от 15 до 50 ннмдг).

В

письме от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06, посвященному рассматриваемому нами вопросу, Министерство труда и социальной политики Украины приходит к выводу о том, что «неведение трудовой книжки в данном случае не является нарушением норм трудового законодательства, и следовательно физическое лицо — работодатель не может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной статьей 41 КУоАП».

Получается, что до изменений в законодательной базе

на работников, для которых место работы у предпринимателя является первым, трудовую книжку предприниматель может не заводить — достаточно трудового договора (с регистрацией его в центре занятости). Нарушением это считаться не будет.

В свою очередь, заметим, что работник тоже, очевидно, будет возмущен тем, что в трудовой книжке будет отсутствовать запись о периоде работы у предпринимателя. И по этому поводу в

письме есть разъяснения — стаж в таком случае может быть подтвержден тем же трудовым договором, экземпляр которого будет у работника на руках.

 

Испытательный срок

В соответствии со

статьей 26 КЗоТ с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе при заключении трудового договора по соглашению сторон может устанавливаться испытательный срок. Условие об испытательном сроке должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу.

Испытательный срок не может превышать трех месяцев. При приеме на работу рабочих испытательный срок не может быть больше одного месяца. Если работник в период испытательного срока отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью или по другим уважительным причинам, данный срок может быть продлен на соответствующее количество дней.

Однако следует помнить, что в ряде случаев (например, при приеме на работу в другую местность) испытательный срок не устанавливается.

Испытательный срок не устанавливается также для:

— несовершеннолетних;

— лиц, уволенных в запас с воинской или альтернативной службы;

— молодых рабочих, окончивших профессиональные учебно-воспитательные учреждения;

— молодых специалистов по окончании высших учебных заведений;

— инвалидов, направленных на работу в соответствии с рекомендациями медико-социальной экспертизы;

— сезонных и временных работников.

Если испытательный срок истек, а работник продолжает выполнять возложенные на него обязанности, он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

В том случае, когда в течение испытательного срока установлено несоответствие работника требованиям, достаточным для выполнения работы, на которую он принят, предприниматель в течение этого срока вправе расторгнуть трудовой договор.

 

Заработная плата

В соответствии со

статьей 115 КЗоТ заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в установленные сроки, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

В случае когда день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Суммы заработной платы и платежей с нее предприниматель должен отражать в ведомости. На сегодняшний день строгой формы ведомости для предпринимателей не предусмотрено, однако они могут воспользоваться формами, утвержденными для юридических лиц (формы № П-6, П-7) (см. «СД», 2009, № 1, с. 9).

Законодательством регулируется порог, ниже которого не может оплачиваться труд работника, в связи с чем было установлено такое понятие, как «

минимальная заработная плата».

Согласно

статье 95 КЗоТ минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ). Причем в минзарплату не включаются доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты. То есть если согласно законодательству или по желанию предпринимателя работнику осуществляются, например, какие-нибудь надбавки, то они делаются сверх минимальной заработной платы, но никак не для целей увеличения зарплаты до размера минимальной.

Данная государственная социальная гарантия должна выполняться в том числе и физическими лицами — работодателями

(статья 95 КЗоТ).

Согласно

статье 10 Закона об оплате труда размер минимальной заработной платы устанавливается Законом о государственном бюджете на соответствующий год.

Размер минимальной заработной платы в I квартале 2009 года — 605 грн.

Показатели минимальной заработной платы на другие кварталы 2009 года приведены в таблице (см. «СД», 2009, № 2, с. 41).

 

Трудовые справки на работников единоналожника и доплата единого налога

На каждого работника в налоговом органе нужно получить Справку о трудовых отношениях физического лица с плательщиком единого налога

(далее — Справка).

Свидетельство и справки являются документами строгой отчетности. Бланк

Справки заполняется уполномоченным на это лицом органа госналогслужбы, подписывается руководителем или его заместителем и заверяется печатью. Справки выдаются на срок, указанный в заявлении, в пределах календарного года.

Справки

должны находиться на рабочем месте наемных работников и предъявляться работникам контролирующих органов, имеющим соответствующие функциональные полномочия на проведение проверки. Справка действительна при наличии документа, удостоверяющего личность. Справки, выданные работникам плательщика единого налога, не могут быть переданы другим лицам, кроме тех, на чье имя они выписаны.

Если предприниматель-единоналожник использует в своей деятельности наемный труд (в том числе труд членов своей семьи), то ставка единого налога увеличивается на 50 % за каждое лицо, труд которого используется.

Таким образом, в случае приема первого работника или увеличения численности работников в течение срока действия Свидетельства единоналожник должен доплатить за каждого такого нового работника единый налог (по 50 % от ставки) из расчета не менее чем за полный месяц с начала деятельности таких работников и получить

справки для этих работников.

Например, с работником заключен договор 27 июня. В таком случае за работника нужно уплатить единый налог (50 % от ставки, по которой уплачивает единый налог предприниматель) за целый месяц (за июнь) и получить на него

Справку.

Нормативный срок уплаты единого налога (не позднее 20 числа) никак не связан со сроком внесения платы за первый месяц работы только что принятого работника. Предположим, работник принят на работу 6 июня. Это совсем не означает, что предприниматель должен был внести доплату за этого работника не позднее 20 мая — в срок уплаты единого налога за июнь. Подобного рода предписаний действующее законодательство не содержит. Да и не может содержать: как можно заранее знать, что в такой-то срок будет заключен трудовой договор с работником?

Однако

обратите внимание: если работник принят на работу уже после 20 числа месяца, доплату единого налога за такого работника нужно внести за два месяца — за месяц, в котором с работником заключен трудовой договор, и за следующий месяц, срок уплаты единого налога за который уже наступил.

 

Книга учета доходов и расходов по ф. № 10

Получение

Книги учета доходов и расходов по ф. № 10 (далее — Книга ф. № 10) на наемных работников касается предпринимателей-единоналожников, осуществляющих торговую деятельность. Книга ф. № 10 ведется на каждого наемного работника, занимающегося реализацией товаров. Иными словами, Книга ф. № 10 должна быть у работников, которые будут непосредственно заниматься реализацией товаров (письмо ГНАУ от 06.05.2000 г. № 6304/7/17-0217).

Книга ф. № 10

на работника регистрируется в налоговом органе. Наемные работники заполняют в Книге ф. № 10 только четыре графы: «Период учета», «Расходы на производство продукции» (на практике данная графа может иметь иное название, например «Закупка товаров»), «Сумма
выручки (дохода)», «Чистый доход».

В

Книге ф. № 10, которую ведет наемный работник, должны быть указаны фамилия, имя, отчество плательщика единого налога, фамилия, имя, отчество наемного работника, а также серия и номер выданной работнику Справки. При увольнении одного работника и принятии на работу другого дополнительных книг заводить не следует. В этом случае предприниматель должен самостоятельно внести в Книгу ф. № 10, заведенную на уволенного работника, аналогичные сведения о новом работнике. Итоговые данные по всем книгам наемных работников переносятся в Книгу ф. № 10 самого предпринимателя.

В случае прекращения предпринимательской деятельности, при увольнении работника без трудоустройства, взятии на его место нового или если в

Книге ф. № 10 заканчиваются страницы, после проставления в ней соответствующей записи работником налогового органа Книга ф. № 10, зарегистрированная на наемного работника, не сдается в налоговый орган, а остается на хранении у предпринимателя.

 

Повременная или сдельная оплата труда

В соответствии со

статьей 97 КЗоТ оплата труда работников производится по сдельной, повременной (почасовой) и иным системам. Оплата может также осуществляться по результатам индивидуальных и коллективных работ.

Формы и системы оплаты труда определяют разные способы начисления заработка работникам и устанавливаются работодателем самостоятельно, но обязательно с учетом норм и гарантий, предусмотренных законодательством.

Следовательно, предприниматель имеет право самостоятельно избирать ту или иную форму и систему оплаты труда. При этом необязательно, чтобы одна и та же форма оплаты труда была установлена для всех работников работодателя. Для каждой категории работников может применяться свой способ определения заработной платы при условии, что его механизм будет доведен до их сведения.

На практике применение той или иной формы и системы оплаты труда определяется особенностями технологического процесса, характером применяемого оборудования, требованиями к качеству производимой продукции или выполняемой работы и другими факторами.

Основные формы оплаты труда — это повременная и сдельная, которые, в свою очередь, подразделяются на системы (повременно-премиальную, сдельно-премиальную и т. д.). Отметим, что на сегодняшний день могут использоваться и иные способы определения заработной платы, которые не противоречат законодательству.

В общих чертах скажем о сущности данных форм. При простой повременной системе заработок работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. По способу установления учетной единицы труда применяются почасовая, дневная, помесячная виды тарифной ставки.

Например, при почасовой оплате расчет заработной платы производится исходя из часовой тарифной ставки работника и фактически отработанного им времени за расчетный период.

Для некоторых категорий работников могут устанавливаться твердые месячные оклады.

Такое понятие, как «тарифная ставка», — это неотъемлемый атрибут организации оплаты труда на крупных предприятиях, где квалификация работников четко определяется разрядами, существуют тарифные сетки, схемы должностных окладов (соотношения в зарплате работников разных разрядов) и т. д.

Хотя

статьей 96 КЗоТ предусмотрена такая сложная система, тем не менее предпринимателю достаточно издать распоряжение, в котором будут установлены нормы оплаты одного часа (дня) работника. Однако при этом должна учитываться важная гарантия трудового законодательства — минимальный размер заработной платы за месяц.

Если мы говорим о месячном окладе (ставке) работника, то его размер не должен быть меньше размера минзарплаты (если работник отработал все рабочие дни месяца).

Когда же для работника устанавливается почасовая или дневная ставка, то при ее определении следует поступать таким образом: рассчитать положенную норму рабочего времени за месяц в часах (днях), т. е. сколько часов (дней) работник должен отработать (по плану), затем разделить величину минимальной заработной платы на это количество часов (дней). Это и будет показатель минимальной часовой (дневной) ставки работника.

Отметим, если работник работает в режиме неполного рабочего времени, то размер его месячной заработной платы может быть меньше минимальной.

Теперь о сдельной оплате труда. Ее сущность заключается в том, что заработок исчисляется работнику по заранее установленным расценкам за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненной работы).

Сдельные расценки на каждую определенную работу (операцию) устанавливаются работодателем (

статья 97 КЗоТ). Они должны быть обоснованы с точки зрения организации труда, а также учитывать размер месячной минимальной заработной платы. Например, из практической деятельности самого предпринимателя или аналогичных производств установлено, что в среднем в месяц один работник изготавливает 20 деталей. Тогда сдельная расценка, как минимум, должна быть равна величине минимальной заработной платы, деленной на 20. Чтобы не было вопросов со стороны контролирующих органов (инспекций по труду), желательно, документально обосновать установление сдельных расценок.

 

Платежи за наемных работников

Прием на работу наемных работников связан еще и с тем, что предприниматель должен будет уплачивать налог с доходов и соцвзносы, связанные с их зарплатой, а также подавать соответствующую отчетность.

Относительно соцфондов, в которых предусмотрена обязательная постановка на учет только предпринимателя-работодателя, ситуация такова. Сначала заключенный между наемным работником и предпринимателем трудовой договор регистрируется в центре занятости по месту проживания предпринимателя. Затем

центр занятости сам передает сведения о заключении трудового договора в Пенсионный фонд и фонды соцстрахования, на основании которого последние регистрируют предпринимателя в качестве страхователя.

Таким образом, предприниматель не должен лично обращаться в фонды соцстрахования для регистрации.

Отметим, что предприниматель берется на учет в налоговом органе и Пенсионном фонде (как плательщик взносов за себя) сразу после его собственной государственной регистрации.

Подробно о том, в какие фонды нужно уплачивать взносы за наемных работников (начисления и удержания) предпринимателям на общей системе и единоналожникам и их ставки, можно узнать из таблиц на с. 4 этого номера.

Еще раз заметим, что за каждого работника предприниматель — плательщик единого налога доплачивает 50 % ставки единого налога, из которых 42 % (42 % от 50 % от единого налога) поступает в Пенсионный фонд. При этом, следуя

статьям 14, 15 Закона № 1058, они должны начислять на их заработную плату взнос в Пенсионный фонд (в 2009 году 33,2 %).

Для того чтобы повторной уплаты взносов не происходило,

часть ставки единого налога, поступившая в Пенсионный фонд (42 % от 50-процентной доплаты единого налога за наемных работников), засчитывается в счет уплаты начисленных на заработную плату работников страховых взносов за соответствующие периоды (подробнее о механизме зачета см. «СД», 2008, № 1). Например, доплата 50 % ставки за наемного работника — 100 грн., при этом начисленный взнос в Пенсионный фонд на зарплату работника — 265,60 грн. Часть доплаты единого налога за работника, поступившая в Пенсионный фонд до момента выплаты работнику зарплаты, такова: 100 х 42 % = 42,00 грн. Предприниматель должен перечислить в Пенсионный фонд при выплате зарплаты 223,60 грн. (265, 60 -
- 42,00).

Далее в таблице приведем формы отчетности, которые должен будет предоставлять предприниматель в связи с платежами за работников.

 

Форма отчетности

Периодичность предоставления отчетности

Сроки предоставления
отчетности

Расчет суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование (приложение 23)

Месячная

В течение 20 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного месяца

Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП

Квартальная

Не позднее 20 числа месяца,
следующего за отчетным периодом

Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы

Квартальная

До 20 апреля, до 20 июля,
до 20 октября, до 25 января

Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины

Квартальная

До 20 апреля, до 20 июля,
до 20 октября, до 25 января

Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога (форма № 1 ДФ)

Квартальная

В течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала

 

Приведем пример расчета начислений и удержаний из заработной платы работника предпринимателя на общей системе.

Заработная плата работника за февраль 2009 года — 1000 грн., (выплачивается в марте). Работник был принят на работу в феврале, поэтому аванс ему не выплачивался.

Проводим начисления и удержания.

 

Вид платежа

Расчет

Сумма,
грн.

1

2

3

Налог с доходов, 15 % (ставка применяется к сумме заработной платы, уменьшенной на сумму удержаний взносов в соцфонды)

(1000 - 20 - 10 - 6) х 15 : 100

144,60

Пенсионный фонд, в том числе:

 

 

— начисление, 33,2 % (для единоналожника — доплата)

1000 х 33,2 : 100

332,00

— удержание (2 %)

1000 х 2 : 100

20,00

Взнос в Фонд социального страхования на случай временной
потери трудоспособности:

 

 

— начисление 1,4 %

1000 х 1,4 : 100

14,00

— удержание 1 % (зарплата больше прожиточного минимума)

1000 х 1 : 100

10,00

Взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы:

 

 

— начисление 1,6 %

1000 х 1,6 : 100

16,00

— удержание 0,6 %

1000 х 0,6 : 100

6,00

Взнос в Фонд социального страхования от несчастного случая на производстве — начисление (условно 1 %)

1000 х 1 : 100

10,00

 

Данные удержания и начисления необходимо перечислить в сроки, указанные в таблице на с. 9 этого номера.

 

Прочее

Выше мы уделили внимание главным организационным моментам приема первого работника. Тем не менее тема труда и заработной платы очень обширна и требует от предпринимателя не забывать о многих вещах:

— своевременной выплате заработной платы и уплате взносов и налога с доходов;

— применении налоговой социальной льготы при расчете налога с доходов;

— ежемесячной индексации заработной платы;

— предоставлении отпусков и выплате отпускных;

— начислении пособия по временной нетрудоспособности;

— и т. д.

Однако все эти вопросы мы регулярно и своевременно освещаем на страницах нашего издания, что не даст вам потеряться в зарплатно-трудовых тонкостях.

 

Выводы

Прием лица на работу должен быть оформлен в соответствии с нормами

КЗоТ. Работник должен предоставить ряд документов.

Трудовой договор между работником и предпринимателем-работодателем заключается в письменной форме и обязательно регистрируется в центре занятости.

Предприниматель может принимать работников как на основное место работы, так и по совместительству. В первом случае ведется трудовая книжка, которая хранится у работника.

Работодатель должен в обязательном порядке соблюдать трудовые гарантии, своевременно выплачивать заработную плату в размере не менее минимального (кроме работы в режиме неполного рабочего времени).

Предприниматели-единоналожники на своих работников должны получить трудовые справки и проводить 50-процентную доплату ставки единого налога, кроме того, работники, занимающиеся реализацией, ведут отдельные

книги ф. № 10.

Выплата заработной платы сопровождается обязательными платежами, которые должен рассчитать работодатель, вовремя уплатить и отчитаться по ним.

Существует множество нюансов, связанных с трудовыми отношениями, выплатой зарплаты, расчетом взносов в фонды соцстрахования и т. д., о которых можно регулярно узнавать из публикаций нашего издания.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше