Выплата зарплаты работнику предпринимателя, который не проводит наличные расчеты
ВОПРОС. Предприниматель не осуществляет наличных расчетов (только через банковский счет), в связи с чем не имеет кассы (места для выдачи и приема наличных денежных средств). После того как предприниматель принял наемного работника, возник вопрос: как в таком случае выдавать работнику заработную плату? Можно ли перечислить средства на корпоративную или личную платежную карточку предпринимателя, а потом снять с нее наличные средства и выдать заработную плату?
ОТВЕТ. Прежде всего отметим, что порядок ведения кассовых операций, т. е. расчетов наличными средствами и их хранения, установленный Положением № 637, не обязывает предпринимателей иметь обособленную кассу, хранить в ней деньги ограниченное количество дней, в пределах какого-либо лимита.
Тот факт, что предприниматель не осуществляет наличных расчетов с внешними контрагентами, не лишает его возможности организовать кассу в качестве места выдачи заработной платы. Для этого он должен снять деньги на выплату заработной платы с текущего счета и уплатить в установленный срок налог с доходов и взносы в социальные фонды (см. «СД», 2009, № 4, с. 9).
Также нужно заметить, что на сегодняшний день в Положении № 637 требование о целевом использовании наличности отсутствует. Поэтому если предприниматель получит в банке по чеку собственные денежные средства (поступившую выручку) на определенные цели (например, на хозяйственные нужды), то при необходимости он может их направить на другие расходы, в том числе на выплату зарплаты.
Важно, чтобы обязательные платежи, связанные с выплатой заработной платы, были перечислены вовремя.
Так, если в чеке на получение средств в банке будет указано, что они пойдут именно на выплату зарплаты, то предприниматель должен уплатить обязательные «зарплатные» платежи в сроки, установленные для случая выплаты зарплаты из средств, полученных с банковского счета.
Предприниматель, который снимет деньги на хозяйственные нужды, а затем изменит их целевое назначение (выплатит из них заработную плату), должен соблюдать сроки, установленные для перечисления обязательных платежей при выплате заработной платы из выручки (см. «СД», 2009, № 4, с. 9).
Что касается предварительного перечисления зарплатных средств на корпоративную карточку предпринимателя, то такие действия запрещены
Положением № 137. Личная платежная карточка открывается обычным физическим лицам при открытии непредпринимательских счетов, которые в хоздеятельности использоваться не могут.Альтернативный вариант, позволяющий не отягощаться наличными расчетами, — оформить в банке «зарплатный проект» для работников. Тогда денежные средства будут автоматически перечисляться на их личные платежные карточки.
Документы консультации
Положение № 637
— Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.Положение № 137 — Положение о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их применением, утвержденное постановлением Правления НБУ от 19.04. 2005 г. № 137.