Темы статей
Выбрать темы

Персонификация-2009 в вопросах и ответах

Редакция СД
Статья

Персонификация-2009 в вопросах и ответах

 

Несмотря на то что с 2010 года Пенсионный фонд (ПФ) ввел новую ежемесячную отчетность по персонификации, отчитаться за прошлый год (т. е. за 2009 год) нужно по старым правилам (как «за себя», так и за каждого наемного работника).

Поэтому данную статью посвящаем тому, какие отчеты следует подавать в составе персонифицированной отчетности за 2009 год и как правильно их заполнить. Итак, тема — подача персонифицированной отчетности в вопросах и ответах: рекомендации, указания и объяснения. Приступим.

Виталина МИРОШНИЧЕНКО, консультант газеты «Собственное Дело»

 

Документы статьи

Закон о пенсионном страховании

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.

Закон о пенсионном обеспечении

— Закон Украины «О пенсионном обеспечении» от 05.11.91 г. № 1788-XII.

Постановление № 36

— постановление КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий и должностей, занятость на которых дает право на пенсию на льготных условиях» от 16.01.2003 г. № 36.

Постановление № 366

— постановление КМУ «Об уплате взносов на общеобязательное пенсионное страхование юридическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности, которые избрали особый способ налогообложения» от 14.04.2009 г. № 366.

Порядок № 7-6

— Порядок формирования и подачи органам Пенсионного фонда Украины данных о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, утвержденный постановлением правления ПФУ от 10.06.2004 г. № 7-6.

Инструкция № 16-6

— Инструкция о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, иных платежей, а также поступления их в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления ПФУ от 19.10.2001 г. № 16-6.

Порядок № 14-4

— Порядок взятия на учет и снятия с учета в органах Пенсионного фонда Украины юридических лиц и физических лиц — предпринимателей как плательщиков страховых взносов, утвержденный постановлением правления ПФУ от 10.10.2006 г. № 14-4.

Порядок № 7-7

— Порядок подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденный постановлением правления ПФУ от 19.04.2007 г. № 7-7.

Порядок № 26-1

— Порядок формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденный постановлением правления ПФУ от 24.11.2009 г. № 26-1.

Инструкция № 21-1

— Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением ПФУ от 19.12.2003 г. № 21-1.

 

Обязательно или нет?

Если предприниматель работает на едином налоге без наемных работников, может ли он не подавать отчетность по персонификации?

Нет, поступать так нельзя, поскольку

любой предприниматель (независимо от того, есть у него наемные работники или нет, использует он упрощенную систему или работает на общей) должен подавать персонифицированную отчетность. Почему? Потому что пункт 1.3 Порядка № 7-6 требует ее ото всех страхователей, а таковыми являются:

предприниматели, у которых работают лица по трудовым или по гражданско-правовым договорам (они уплачивают взносы в ПФ «за себя» и «за работников/подрядчиков»);

предприниматели, работающие без наемных работников (уплачивают взносы в ПФ «за себя»), в том числе единоналожники и предприниматели на фикспатенте (часть единого или фиксированного налога автоматически перечисляется в качестве взноса в ПФ);

адвокаты, нотариусы и иные лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно, и иные (статья 14 Закона о пенсионном страховании).

 

С ПФ лучше не шутить

Что будет, если предприниматель забыл (не успел) вовремя подать персонифицированную отчетность или подал ее с ошибками?

Сразу отметим, что лучше (и спокойнее, и дешевле) подать отчетность своевременно, так как штрафы за ее отсутствие немалые.

Если же все-таки отчетность вовремя не подана, нужно постараться

предоставить ее в ПФ как можно быстрее, потому что за просрочку подачи персонифицированной отчетности может быть наложен штраф в размере 10 % суммы страховых взносов, которые были уплачены или подлежали уплате за соответствующий отчетный период (т. е. за год!), причем эта сумма умножается на количество полных или неполных месяцев задержки. Общая сумма штрафа при этом не может быть меньше 170 грн. (10 ннмдг) — пункт 5 части 9 статьи 106 Закона о пенсионном страховании.

Важно

: казалось бы, единоналожники пенсионные взносы (по крайней мере, «за себя») уплачивать не обязаны, так как 42 % единого налога автоматически уходит в ПФ. Поэтому и штрафа за неподачу персонифицированной отчетности по логике для них нет. Тем не менее:

1) минимальная сумма штрафа в любом случае составляет 170 грн.;

2) некоторые работники ПФ настаивают на расчете такого штрафа исходя из суммы пенсионных отчислений, которые «сидят» в едином налоге

. С последним в принципе можно и поспорить. А если не спорить, то с точки зрения ПФ увидим следующее: например, единоналожник без наемных работников уплачивает ежемесячно 200 грн. единого налога, значит, за год было уплачено взносов на сумму 1008 грн. (42 % х 200 х 12). Получается, что штраф за просрочку сдачи отчетности равен 100,80 грн. (0,1 хх 1008 грн.). Поэтому за один полный или неполный месяц задержки (т. е. даже один день опоздания) придется заплатить не меньше 170 грн., а за два месяца — 201,60 грн. и т. д.

Правда, в основном работники ПФ входят в положение предпринимателей и налагают минимальный штраф за неподачу отчета — 170 грн. (независимо от системы налогообложения, на которой работал предприниматель).

Стоит отметить, что

в случае подачи персонифицированной отчетности вовремя, но с недостоверными сведениями, штраф точно будет минимальный — 170 грн. (письмо ПФ от 25.02.2009 г. № 3165/05-10). А до 31.12.2010 г. его вообще можно избежать благодаря абзацу четвертому подпункта 9.3.5 Инструкции № 21-1, который гласит: «До 31 декабря 2010 года решение о применении финансовых санкций за подачу недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета, принимается только в случае неисполнения страхователем распорядительного документа об устранении нарушений в течение 30 дней с момента его получения». Иными словами, если ПФ найдет ошибку в отчетности и уведомит о ней предпринимателя до 31.12.2010 г., такую ошибку можно будет исправить в течение 30 дней и никаких штрафов за ошибочную отчетность не будет.

Что касается админштрафа за неподачу пенсионной отчетности или подачу ее с ошибками, то предпринимателю он не грозит, поскольку налагается только на должностных лиц, а предприниматель таковым лицом не является (

пункт 5 постановления Пленума ВСУ от 08.10.2004 г.). С этим не спорят и работники ПФ.

 

Успеть отчитаться

В какие сроки нужно подать персонифицированную отчетность, чтобы не попасть под штрафные санкции?

Если речь идет об итоговой годовой отчетности по персонификации (которая представляет собой комплект отчетов, составляемых по итогам года), то она подается в течение первого квартала следующего за отчетным года, т. е.

вплоть до 31 марта включительно. Правда, ПФ в письме от 22.01.2009 г. № 1118/05-10 указал, что последним днем, когда еще можно подать отчетность без просрочки, считается 1 апреля. Но это только ориентир, конкретную дату подачи отчетности устанавливает территориальный орган ПФ в специальных графиках. Причем предпринимателей, как правило, ставят на начало года. Уточнить расписание сроков сдачи отчетности можно, посетив отделение ПФ или позвонив туда по номеру горячей линии (например, в Харькове: 705-17-95).

Вместе с тем применить штрафные санкции за неподачу (или задержку) отчета работники ПФ смогут только в том случае, если предприниматель подаст отчет после 01.04.2010 г.

Если один из работников предпринимателя в 2009 году достиг пенсионного возраста и оформляет пенсию, когда нужно подавать персонифицированную отчетность о его доходах?

Во-первых, нужно было сразу, не дожидаясь конца года, сдать

в ПФ один заполненный бланк «Індивідуальні відомості про застраховану особу» («ІНДАНІ»). Предоставляется он одновременно с подачей документов на назначение пенсии. Отчетный период при этом — с начала года до даты оформления пенсии.

Во-вторых, по итогам 2009 года необходимо снова подать о пенсионере форму

«IНДАНI», заполненную уже за весь год.

Подробнее об отчетности за пенсионера см. в разделе «Что заполнять?».

Если в 2009 году уволился наемный работник, как подавать за него персонифицированную отчетность?

Невзирая на то что работник уволился в течение года, отчет по нему следует подать вместе с комплектом годовой персонифицированной отчетности, т. е.

по окончании 2009 года. Единственная особенность — форма заполняется исходя из времени, в течение которого такое лицо фактически работало у предпринимателя. Кроме того, в реквизитах о трудовых отношениях нужно поставить не дату окончания года, а дату увольнения (подробнее см. с. 41).

Как быть с персонифицированной отчетностью, если предприниматель в течение 2009 года сменил место жительства?

Если предприниматель сменил место жительства в пределах того же района (административно-территориальной единицы), он остался на учете в прежнем органе ПФ. В таком случае никаких особенностей с персонифицированной отчетностью у него не возникнет — она подается в общем порядке (в тот же орган ПФ).

Если же новый адрес находится в другой административно-территориальной единице, то предпринимателю необходимо сниматься с учета в одном органе ПФ и становиться на учет в другом. Значит, необходимо полностью рассчитаться со старым органом ПФ. Поэтому после переезда (после внесения в Свидетельство о госрегистрации нового места жительства) предприниматель обязан был

подать в старый орган ПФ полный комплект отчетности по персонификации за период с начала года до момента снятия с учета в этом органе ПФ (пункт 1.3 Порядка № 7-6).

Однако это не освобождает его от необходимости по итогам 2009 года подать

полный комплект персонифицированной отчетности в новое отделение ПФ. Единственный плюс: в отчетах не нужно указывать всю информацию за год — достаточно привести только данные с момента взятия предпринимателя на учет в новом органе ПФ до окончания отчетного года.

Когда и за какой период подавать отчетность по персонификации предпринимателю, который в течение года прекращает предпринимательскую деятельность?

В орган ПФ подается

полный комплект отчетности по персонификации за период с начала года до снятия с учета в ПФ (пункт 1.3 Порядка № 7-6).

Конкретный срок подачи отчетности не установлен. Однако исходя из того, что

в течение 10 календарных дней после получения уведомления от госрегистратора о прекращении предпринимательской деятельности ПФ проводит документальную проверку ликвидирующегося предпринимателя (пункт 6.1 Порядка № 14-4), отчетность, по-видимому, нужно сдать в течение этого периода.

 

Что заполнять?

Порядок № 26-1 обновил правила заполнения отчетности по персонификации и изменил бланки этой отчетности. Какие из данных изменений следует учитывать при составлении отчетности по персонификации за 2009 год и какие бланки при этом нужно использовать?

Порядок № 26-1

вступил в силу с 01.01.2010 г., поэтому выполнять его требования нужно только при заполнении отчетов по персонификации за периоды 2010 года, а к 2009 году он отношения не имеет. Более того, в самом Порядке № 26-1 указано, что персонифицированная отчетность за 2009 год составляется и подается по старым правилам. Значит, при составлении отчетов по персонификации за прошлый год не следует ориентироваться на нормы Порядка № 26-1, а подавать отчет на прежних бланках.

Что собой представляет отчетность по персонификации и каковы правила ее заполнения?

Напомним, что отчетность по персонификации представляет собой не один бланк, а целый набор форм. Теоретически все бланки, которые нужно заполнить, указаны в

Порядке № 7-6. Однако на практике отчетность принимается и подается на старых бланках, утвержденных Инструкцией № 16-6, лишь с частичным использованием бланков из Порядка № 7-6. Таким образом, по итогам 2009 года заполнить и подать нужно следующие формы:

форма «СП» «Список лиц, которые работают или работали у работодателя в отчетном году» (приложение 15 к Инструкции № 16-6). Те предприниматели, которые подают персонифицированную отчетность впервые, в этой форме перечисляют всех своих работников, трудившихся у них в течение 2009 года (весь год или его часть) на основании трудового договора. Обратим внимание, что лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (например, по договору выполнения работ, оказания услуг и т. п.), в данной форме указывать не нужно.

Если предприниматель подает

персонифицированную отчетность уже не первый год, то в форме «СП» не нужно перечислять всех наемных работников. Достаточно внести информацию только о новых работниках, которые в 2009 году были приняты на работу, а также о тех, кто в течение 2009 года изменил фамилию, имя, отчество или идентификационный номер.

Кроме того, в форму «СП» предприниматель (или лицо, обеспечивающее себя работой самостоятельно, — адвокат, нотариус и др.) обязан включать

сведения о себе.

Состоит данная форма из пяти основных граф: «№ п/п» — порядковый номер записи, «номер учетной карточки физического лица» — идентификационный номер работника (обязательно сверяется с копией справки из налоговой о присвоении ИНН), а также три графы:

«имя», «фамилия», «отчество», которые переносятся из паспорта, обязательно на украинском языке!

форма «СПП» «Список оснований, которые дают право на зачисление льгот работникам при определении пенсий» (приложение 14 к Инструкции № 16-6). Эту форму подавать не нужно, если у предпринимателя нет работников, имеющих право на специальный (льготный) стаж.

Если же такие работники имеются, то форму «СПП» придется подавать каждый год. В ней указываются нормативный акт справка 1, статья, пункт, часть пункта, на основании которого работнику в пенсионный стаж засчитываются периоды специального (льготного) стажа. В последней колонке отчета предприниматель может сослаться на

Список 1 или Список 2 работ с вредными условиями труда, которые утверждены постановлением № 36.

форма «АНКЕТА» «Анкета застрахованного лица» (приложение 10 к Порядку № 7-6). Подавать эту форму нужно редко: если на работу было принято лицо, у которого нет свидетельства об общеобязательном социальном страховании (а нет его только у тех, кто не работал начиная с 2000 года или устраивается на работу впервые).

Порядок заполнения данной формы интуитивно понятен, в поле «Тип формы» отметка «х» ставится в ячейке «начальная»;

форма «ІНДАНІ» «Индивидуальные сведения о застрахованном лице» (приложение 13 к Инструкции № 16-6) заполняется отдельно по доходам каждого застрахованного лица. Значит, если в течение 2009 года предприниматель:

а) работал

на общей системе налогообложения (независимо от того, получал он доход или нет) — он обязан подать отчет «ІНДАНІ» «за себя» (в отношении своих предпринимательских доходов). Кстати, если предприниматель одновременно работает где-то по трудовому договору и получает зарплату, то в форме «ІНДАНІ» он свою зарплату показывать не должен (за него это сделает его работодатель), поэтому достаточно ограничиться указанием только того дохода, который получен от предпринимательской деятельности;

б) работал

на упрощенной системе и/или фикспатенте — он обязан подать «за себя» форму «ІНДАНІ». Обратите внимание: раньше такие предприниматели подавали «за себя» модифицированную форму «ІНДАНІ-СПД», однако еще в прошлом году ПФ решил ее больше не использовать и обязал «упрощенных» предпринимателей отчитываться по обычной форме «ІНДАНІ» (письмо ПФ от 22.01.2009 г. № 1118/05-10);

в) выплачивал заработную плату работникам — он обязан заполнить

отчет «ІНДАНІ» отдельно на каждого работника;

г) выплачивал доход гражданам

по гражданско-правовым договорам на выполнение работ — он обязан заполнить отчеты «ІНДАНІ» отдельно на каждого такого гражданина (за лиц, которые предоставляли предпринимателю услуги по гражданско-правовым договорам, пенсионные взносы уплачивать необязательно, а значит, и подавать отчет не нужно);

д)

добровольно уплачивал взносы в ПФ за члена семьи, принимающего участие в предпринимательской деятельности, — придется подать форму «ІНДАНІ» за каждого члена семьи, застрахованного в ПФ (однако добровольное страхование членов семьи в ПФ встречается очень редко).

Итак, форма «ІНДАНІ» подается ежегодно по данным отчетного года. В поле «Тип формы» отметку «х» нужно поставить возле слов «начальная» («початкова»). Примеры заполнения формы «ІНДАНІ» см. на с. 30;

форма «ЯРЛЫК» «Ярлык пачки документов». Данная форма — справочная, она прилагается к каждой пачке выше перечисленных документов. В пачку комплектуются только однотипные документы отчетности по персонификации, а именно:

«ІНДАНІ» — до 25 листов в пачке;

«СП» — до 4 листов;

«СПП» — до 4 листов.

Заполнение формы не вызывает трудностей, поэтому

остановимся только на некоторых реквизитах:

реквизит 01 — идентификационный номер предпринимателя;

реквизит 03 — фамилия и инициалы предпринимателя;

реквизиты 05 — 09 заполняются только для пачек документов «ІНДАНІ» (общая сумма всех отчетов, сгруппированных в пачку);

реквизит 10 — порядковый номер пачки;

реквизит 11 — сумма реквизитов «Общее количество записей на листе» по всем листам пачки, для форм «ІНДАНІ» и «АНКЕТА» один лист соответствует одной записи;

реквизиты 16, 17 заполняются работниками ПФ.

Что касается того, где взять

бланки для составления отчетности по персонификации, то их предприниматель может получить в своем органе ПФ (пункт 4.7 Порядка № 7-6).

Получив бланки, их нужно заполнить, придерживаясь вышеперечисленных правил, с учетом

требований к оформлению:

1) все формы заполняются на украинском языке печатными буквами;

2) помарки или исправления не допускаются;

3) в каждую клеточку вписывается только один символ (это касается букв, точек, запятых, тире, апострофов и других знаков, для которых выделяется отдельная клеточка);

4) заполняя поля без клеточек, нельзя вылезать за их контуры, а тем более писать что-то на служебных пометках бланка (черные квадраты или аббревиатура формы);

5) бумажный отчет заполняется только от руки шариковой ручкой синего или черного цвета (

пункт 4 Порядка № 7-6).

Есть ли особенности подачи персонифицированной отчетности, если в течение 2009 года предприниматель успел побывать на едином налоге и на общей системе налогообложения?

Специфика формы «ІНДАНІ» такова, что в ней нельзя совместить информацию об уплате взносов на разных системах налогообложения, поэтому

придется заполнить два отчета: отдельно об уплате взносов в течение «единоналожного» периода (первая «ІНДАНІ») и отдельно за период работы на общей системе (вторая «ІНДАНІ»).

Чем это вызвано? Дело в том, что заголовок формы «ІНДАНІ» содержит такой реквизит, как «Код типа ставки взноса». При этом существуют разные коды для различных плательщиков, в частности по итогам 2009 года применяются такие (

письмо ПФ от 11.02.2009 г. № 2358/05-10):

 

№ п/п

Категории застрахованных лиц

Код типа ставки взноса

Тип формы бланка

1

Наемные работники на общих основаниях (трудовой договор), включая работавших по договорам гражданско-правового характера (договоры на выполнение работ)

1

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

2

Работающие инвалиды*

2

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

* Примечание. Поскольку физлицам-предпринимателям ПФ не разрешает уплачивать взносы за инвалидов по льготной ставке (письмо Главного управления ПФ в г. Киеве от 27.02.2007 г. № 3424/03; в 2009 году это 4 % вместо обычных 33,2 %), то указывать данный код не имеет смысла. Поэтому на инвалидов, как и на обычных работников, следует заполнять форму «ІНДАНІ» с кодом «1».

3

Физические лица — предприниматели, которые уплачивают фиксированный налог

6

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

4

Физические лица — предприниматели, которые уплачивают единый налог

8

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

5

Члены семьи физического лица — предпринимателя, который уплачивает за них взносы в ПФ и работает на общей системе налогообложения

9

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

6

Члены семьи физического лица — предпринимателя, который уплачивает за них взносы в ПФ и работает на едином налоге или фикспатенте

10

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

7

Предприниматели, которые, работая на едином налоге или фикспатенте, добровольно* доплачивают в ПФ взносы «за себя»

12

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

* Примечание. Очевидно, что при доплате взносов, проводимой в соответствии с постановлением № 366, нужно указывать код «12», несмотря на то что она была не добровольной, а обязательной.

8

Самозанятые лица (адвокаты, нотариусы и т. п.)

13

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

9

Физические лица — предприниматели, которые работают на общей системе налогообложения

14

«ІНДАНІ» (приложение 13 к Инструкции № 16-6)

 

В свою очередь, вся информация, приводимая в «ІНДАНІ», подразумевает, что она относится именно к указанному в заголовке формы коду. Поэтому,

если в течение года предприниматель работал под различными кодами, он должен подать «за себя» ровно столько отчетов, сколько кодов у него было, в данном случае два — с кодом «6» (за период работы на едином налоге) и с кодом «14» (за период работы на общей системе).

Нужно ли подавать персонифицированную отчетность за работающего пенсионера? А как быть, если сам предприниматель — пенсионер?

Отчет подавать нужно. В отношении работников-пенсионеров форма «ІНДАНІ» заполняется в обычном порядке, так как взносы в ПФ работающие пенсионеры уплачивать обязаны, несмотря на то что они уже вышли на пенсию (в полной мере это касается и самого пенсионера-предпринимателя —

письмо Госкомпредпринимательства от 04.09.2008 г. № 7544). Существуют только некоторые особенности, возникающие в том году, на который приходится оформление пенсии. Приведем их на схеме:

 

img 1

 

Бумажный или электронный вид?

Правомерны ли требования работников ПФ относительно подачи отчетности по персонификации только в электронной форме?

Ответ на данный вопрос зависит от того, сколько

работников трудится у предпринимателя. Если их 5 или меньше, у него есть неоспоримое право подавать отчетность только в бумажном виде (часть 6 пункта 1.3 Порядка № 7-6), хотя при желании можно подавать ее и в электронном.

Если же количество трудовых договоров, зарегистрированных в центре занятости,

больше 5, отчетность обязательно нужно подавать только в электронном виде . Подробно о правилах составления электронной отчетности и сроках ее отправки в ПФ см. «СД», 2009, № 3, с. 11; 2008, № 12, с. 20. Кстати, если предпринимателю даже в этом случае удастся подать отчетность в бумажном виде, штрафы, о которых мы говорили в начале статьи (за неподачу отчетности), к нему все равно можно применить. Основание — подача информации не по установленной форме (бумажная форма вместо электронной — письмо ПФ от 19.04.2007 г. № 6675/05-10, часть 5 пункта 9 статьи 106 Закона о пенсионном страховании).

Заметим, что

предоставление отчетности в электронном виде освобождает плательщиков от необходимости подавать ее в бумажном (пункт 2.3 Порядка № 7-7), но только при условии, что отчет подан с наложением электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если же отчет подан в электронном виде, но без ЭЦП (на дискете, флэш-носителе и т. п.), то в ПФ от предпринимателя потребуют его бумажную копию, подписанную предпринимателем (пункт 1.3 Порядка № 7-6).

Обратите внимание

: Порядок № 26-1 разрешает подавать отчетность только в бумажном виде (без электронной копии) при количестве работников не более 10. Однако его нормы распространяются на отчеты, подаваемые в ПФ за периоды 2010 года, поэтому персонификацию-2009 придется подавать в электронном виде при наличии даже 6 (и более) наемных работников!

 

Исправление ошибок

В 2009 году предприниматель обнаружил две ошибки в поданной по итогам 2008 года отчетности по персонификации:

а) неверно указана сумма чистого дохода в форме «ІНДАНІ», что привело к занижению размера взносов в ПФ;

б) ошибка в идентификационном коде предпринимателя.

Как исправиться?

В случае обнаружения ошибок в ранее предоставленных документах с индивидуальными сведениями страхователь должен предоставить документ «ІНДАНІ» абсолютно той же формы с единственным отличием: в поле «Тип формы» значок «х» ставится в ячейку «корректирующая» или «отменяющая». Причем использовать ту или иную ячейку нужно в зависимости от ошибки (

Порядок № 7-6):

 

«ІНДАНІ» типа «отменяющая»

«ІНДАНІ» типа «корректирующая»

На основании этого документа уничтожаются все недостоверные данные, указанные в отчете за определенный год (исключаются из перечня актуальных для использования, но сохраняются в архиве)

Происходит замена ранее поданной информации, накопленной в учетной карточке лица на актуальные данные, указанные в форме с пометкой «корректирующая»

Подается при наличии ошибок в таких реквизитах:

— идентификационный код предпринимателя, или его наемного работника, или подрядчика;

— отчетный год;

— код ставки страхового взноса;

— код основания для специального стажа.

В форму вносятся все приведенные выше показатели, а также фамилия, имя и отчество предпринимателя.

После подачи отменяющего отчета необходимо подать корректирующий с верной информацией

Подается при наличии ошибок в реквизитах, содержащих денежные показатели или данные о трудовом стаже.В форму вносятся значения всех реквизитов, включая откорректированные

 

Таким образом, если имеет место

только ситуация «а», то достаточно подать форму «ІНДАНІ» с пометкой «корректирующая», где указать правильную величину дохода.

Если же имеют место

ситуации «а» и «б» , нужно сначала подать форму «ІНДАНІ» с пометкой «отменяющая», где указать неверный идентификационный код, а затем — форму «ІНДАНІ» с пометкой «корректирующая» с правильным кодом и правильной величиной дохода.

При этом, несмотря на то что обнаружена недоплата, торопиться с уплатой пени, 5-процентного штрафа за каждый месяц просрочки платежа, а также 10-процентного штрафа за задержку в уплате взносов (

часть 2 пункта 9 статьи 106 Закона о пенсионном страховании) не стоит, так как в отношении себя плательщик наложить штраф не может. Это уже ПФ на основании корректировки должен прислать уведомление об уплате штрафа, которое придется исполнить в течение 10 дней.

 

Выводы

Комплект отчетов в ПФ, которые называются «

отчетностью по персонификации», состоит из следующих форм:

форма «СП» «Список лиц, которые работают или работали у работодателя в отчетном году»;

форма «СПП» «Список оснований, которые дают право на зачисление льгот работникам при определении пенсий»;

форма «АНКЕТА» «Анкета застрахованного лица»;

форма «ІНДАНІ» «Индивидуальные сведения о застрахованном лице»;

форма «ЯРЛЫК» «Ярлык пачки документов».

Подавать персонифицированную отчетность обязаны все предприниматели

, независимо от избранной системы налогообложения или наличия/отсутствия наемных работников. Причем от физлиц-предпринимателей ПФ, как правило, желает ее получить уже в первых месяцах года (предельный срок подачи — до 1 апреля).

При наличии

наемных работников в количестве более 5 человек, отчеты нужно подавать обязательно в электронной форме (отчеты в бумажном виде не нужны, если на электронные отчеты наложена ЭЦП).

Штрафы за неподачу

отчетности по персонификации внушительные: за каждый полный или неполный месяц просрочки — 10 % от годовой суммы взносов в ПФ (уплаченной или подлежащей уплате), но не меньше 170 грн. Штраф в размере 170 грн. налагается и за подачу отчетности с недостоверными данными (правда, до 31.12.2010 г. этого штрафа можно избежать).

Справочная информация (справка)

1 Перечень оснований для применения льгот по стажу указан в

статье 13 Закона о пенсионном обеспечении.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше