Почтовый ящик. Ведение кассовой книги в торговых точках аптеки

ВОПРОС. Аптека (юридическое лицо) имеет несколько отдельных торговых точек, расположенных по городу, которые не имеют статуса филиалов. На всех точках расчеты с покупателями ведутся через РРО. Обязательно ли на каждой из них заводить кассовую книгу, если торговые точки сразу сдают свою выручку в банк, минуя главную кассу предприятия?

ОТВЕТ. Итак, основным документом, который регулирует кассовые операции, т. е. связанные с обращением наличности, является Положение № 637. Поэтому, чтобы разобраться в данной ситуации, обратимся к терминологии этого нормативного документа.

Дело в том, что согласно пункту 1.2 Положения № 637 торговые точки, в том числе входящие в структуру аптеки, относятся к обособленным подразделениям, причем независимо от того, оформлены они юридически как филиалы или нет. Поэтому правила ведения кассовых операций, адресованные обособленным подразделениям, распространяются и на торговые точки ^{справка 1}.

В пункте 4.2 Положения № 637 поясняется, какое обособленное подразделение должно вести кассовую книгу, а какое — нет. Но прежде чем перейти к данным пояснениям, напомним, что согласно этому же подпункту все поступления и выдача гривневой наличности отражаются в кассовой книге предприятия, которая ведется в одном экземпляре при условии отсутствия у предприятия обособленных подразделений, осуществляющих наличные расчеты. Если же таковые на предприятии имеются, то они:

— ведут (в обязательном порядке) свою кассовую книгу (помимо кассовой, которая ведется головным предприятием), если у них есть как приход наличности, так и расход, например на оплату труда, хознужды, другие операции с оформлением кассовых ордеров и ведомостей;

— не ведут отдельную кассовую книгу, если осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операции по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам.

Также нет необходимости наличия кассовой книги на торговой точке, оборудованной РРО, которая сама инкассирует выручку в банк и не осуществляет других расходных операций (письмо НБУ от 06.02.2008 г. № 11-113/423-1352). То есть в таком случае кассовую книгу вести на торговой точке необязательно, и соответственно необязательно перед инкассацией в банк ее приходовать в кассе головного предприятия.

Что касается возврата денежных средств за товары в такой «безкнижной» торговой точке, то его также можно проводить без заполнения расходных кассовых ордеров (РКО), а следовательно, и ведения кассовой книги. Достаточно, чтобы выдача средств проходила через РРО и фиксировалась в КУРО, что подтверждается письмом НБУ от 22.06.2009 г. № 11-113/2614-11909. Это объясняется тем, что возврат товаров не только подпадает под определение наличных расчетов согласно Положению № 637, но и является расчетной операцией согласно терминологии Закона об РРО наравне с операцией по поступлению выручки от покупателей. Поэтому, если допустить, что в обязательном порядке нужно оформлять РКО на возврат денег, то получается, и любую продажу товаров надо отражать не только в РРО, но и выписывать приходный кассовый ордер, а это уже доводит ситуацию до абсурда.

Итак, обобщим все сказанное выше. Вести кассовую книгу на торговой точке необязательно, если там осуществляются исключительно такие связанные с наличностью операции, как:

— поступление выручки за товары, оформленное через РРО;

— возврат денег покупателям за проданную продукцию, оформленный через РРО;

— инкассирование денежных средств из РРО для сдачи выручки в банк или в кассу головного предприятия.

Однако при наличии любых других расходных операций, связанных с наличностью (например, таких, как выдача заработной платы, выдача денег на хознужды и др.), в подразделении должна вестись кассовая книга.

Заметим, если торговая точка самостоятельно инкассирует выручку в банк, то, следовательно, в кассе головного предприятия она не приходуется и в кассовой книге не отражается. Если же выручка передается в кассу головного предприятия, то на основании пункта 2.6 Положения № 637 она должна быть в тот же день оприходована с отражением в кассовой книге.

Справочная информация (справка)

¹ Хотя заметим, что с позиции хозяйственного и гражданского законодательства обособленным подразделением может быть только филиал (представительство), данные о котором занесены в Единый государственный реестр, а торговая точка без ЕГРПОУ имеет статус лишь структурного подразделения.

Документы консультации

Закон РРО

Положение № 637 — Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.