Наемный работник сменил фамилию: действия предпринимателя-единоналожника
ВОПРОС. Работница предпринимателя на едином налоге сменила фамилию в связи со вступлением в брак. Нужно ли в этом случае получать новую справку о трудовых отношениях и вносить исправления в Книгу ф. № 10?
ОТВЕТ. Прежде чем разобраться с документами, которые выдаются в налоговом органе, скажем несколько слов о том, нужно ли вносить изменения в трудовой договор, который и подтверждает трудовые отношения с работниками.
Так, в нормативных документах, на основании которых заключается и регистрируется трудовой договор работника с предпринимателем, на этот счет ничего не говорится. Официальные разъяснения Минтруда и Государственного центра занятости по этому вопросу пока отсутствуют. В то же время работники центров занятости на местах считают, что до момента расторжения трудового договора никаких действий осуществлять не нужно, а документ о заключении брака нужно предоставить при расторжении трудового договора и снятии его с регистрации.
Однако мы бы рекомендовали предпринимателям в такой ситуации обратиться в свой центр занятости за разъяснением или с официальным запросом, чтобы впоследствии избежать недоразумений.
Теперь поговорим о действиях предпринимателя с налоговыми документами — Справкой о трудовых отношениях (далее — Справка) и Книгой ф. № 10.
Согласно
пункту 4 Порядка № 599 на каждого наемного работника предприниматель на едином налоге должен получить в налоговом органе Справку. Она является документом строгой отчетности, а ее бланк заполняется должностным лицом органа ГНС, подписывается руководителем или его заместителем и заверяется печатью. В тексте Справки исправления не допускаются.В
пунктах 4 и 5 Порядка № 599 говорится о правилах ее выдачи при приеме работников, получения дубликата в случае утраты или хищения, а также возврата, если с работником прекращаются трудовые отношения, предприниматель переходит на общую систему или прекращает деятельность. А вот о смене работником фамилии каких-либо указаний нет.Вместе с тем согласно
пункту 5 Порядка № 599 Справка должна находиться на рабочем месте работника и при проверке предъявляться представителям налогового органа, и, кроме того, она не может передаваться другим лицам.Допустим, предприниматель оставит Справку со старой фамилией работницы. С одной стороны, она будет находиться на рабочем месте лица, которое «физически» в ней и указано и юридически это можно подтвердить свидетельством о браке (его копией). С другой — в Справке будет указана другая фамилия и «придирчивые» проверяющие могут посчитать это нарушением. В качестве аргумента они могут привести тот факт, что смена фамилии требует и переоформления действующих документов.
Что касается Книги ф. № 10, которую должен вести работник, то, как и в Справке, в ней указываются Ф. И. О. реализатора, серия и номер Справки, выданной ГНИ. Книга ф. № 10, а следовательно, и занесенные в нее данные, регистрируется в налоговом органе, поэтому самостоятельно сделать исправление фамилии работника предприниматель не имеет права.
Таким образом, в случае смены фамилии работницы предпринимателю все же
нужно обратиться в налоговый орган для того, чтобы в справке и Книге ф. № 10 были сделаны изменения. Этого же мнения придерживаются и налоговики, что следует из их ответа в разделе 23.12 Единой базы налоговых знаний на сайте www.sta.gov.ua:«Нормативные документы, которыми регулируется порядок взимания единого налога с физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, не содержат оговорок в отношении действий плательщика единого налога — физического лица в случае смены фамилии наемного работника.
Таким образом,
в случае возникновения в течение календарного года необходимости внесения изменений в Справку, в частности если у наемного работника изменилась фамилия, плательщик единого налога — физическое лицо должен подать письменное заявление в произвольной форме в налоговый орган, выдавший Свидетельство и Справку, где указать идентификационный номер, фамилию, имя и отчество наемного работника, сменившего фамилию, указать новую фамилию наемного работника и предоставить документ, на основании которого произошло такое изменение. На основании письменного заявления плательщика единого налога — физического лица налоговый орган должен выдать новую Справку и сделать соответствующие исправления в Книге ф. № 10 наемного работника».Документы консультации
Порядок № 599
— Порядок выдачи Свидетельства об уплате единого налога, утвержденный приказом ГНАУ от 29.10.99 г. № 599.
