Заполняем декларацию о доходах общесистемщика за I квартал 2012 года
Скоро подойдет срок подачи декларации о доходах за I квартал 2012 года для тех предпринимателей-общесистемщиков, которые находились в прошлом году на едином налоге либо на фикспатенте или зарегистрировались как СПД в 2012 году. К тому же и сама ее форма с 13.02.2012 г. претерпела изменения.
Подробнее о том, как заполнить эту декларацию, пойдет речь в данной статье.
Виктория ПЕТРУШИНА, консультант газеты «Собственное Дело»
Документы статьи
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Приказ № 84 — приказ МФУ «О внесении изменений в приказ МФУ от 07.11.2011 г. № 1395» от 03.02.2012 г. № 84.
Инструкция № 1395 — Инструкция по заполнению налоговой декларации об имущественном положении и доходах, утвержденная приказом МФУ от 07.11.2011 г. № 1395.
Инструкция № 21-5 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная постановлением правления ПФУ от 27.09.2010 г. № 21-5.
Кто подает?
По итогам I квартала 2012 года составить и подать декларацию о доходах обязаны предприниматели, которые (пункт 177.5 НКУ):
— зарегистрировались в 2012 году и пребывают на общей системе налогообложения;
— перешли на общую систему налогообложения с 01.01.2012 г. (а до этого работали на едином налоге или фикспатенте).
Как видим, по итогам I квартала о доходах должны отчитаться только «новые» общесистемщики.
Форма декларации
Полное название декларации, по которой должны отчитаться «новые» общесистемщики, — Налоговая декларация об имущественном состоянии и доходах.
При ее заполнении необходимо руководствоваться Инструкцией № 1395.
13.02.2012 г. вступил в силу приказ № 84, в соответствии с которым форма этой декларации и приложений к ней изложены в новой редакции.
Причем сама декларация является универсальной как для гражданских, так и для предпринимательских доходов. «Новые» общесистемщики должны заполнить в ней только те разделы, которые касаются предпринимательских доходов и имущественного состояния. Другими словами, в декларации указывают только те доходы и расходы, которые получены/потрачены в ходе предпринимательской деятельности.
Все остальные поступления (наследство, подарки, благотворительная помощь и т. п., т. е. гражданские доходы) указываются в такой же по форме декларации о доходах (в ее разделе I), но подается она уже в другие сроки — до 1 мая 2012 года. По нашему мнению, указывать эти доходы в декларации за I квартал 2012 года общесистемщику не нужно, поскольку пункт 177.11 НКУ требует, чтобы эти доходы были показаны исключительно в годовой декларации:
«Физические лица — предприниматели подают годовую налоговую декларацию в срок, определенный подпунктом 49.18.5 НКУ, в которой наряду с доходами от предпринимательской деятельности должны указываться другие доходы из источников их происхождения из Украины и иностранные доходы».
Поэтому если предприниматель, например, в прошлом году был на едином налоге и при этом как гражданин получал доходы, которые нужно показать в гражданской декларации, ему придется подать две декларации о доходах: одну — предпринимательскую за I квартал 2012 года, а вторую гражданскую — за 2011 год, в которой нужно будет показать только «гражданские» доходы.
Подробнее о подаче «гражданской» декларации за 2011 год см. с. 30 этого номера.
Сроки подачи
Декларацию о предпринимательских доходах нужно подать в течение 40 календарных дней после окончания первого квартала работы на общей системе налогообложения (пункт 49.18 НКУ). То есть если предприниматель стал общесистемщиком в течение I квартала 2012 года, то декларацию о доходах за I квартал 2012 года он должен подать не позже 10.05.2012 г.
Нюансы заполнения декларации
Общие правила:
— декларация заполняется синей или черной ручкой (карандашом нельзя) либо отпечатывается на компьютере;
— все незаполненные ячейки в ней прочеркиваются;
— в декларации не должно быть исправлений, помарок или подчисток, данные должны быть приведены разборчиво;
— разделы II — VI декларации заполняются в гривнях без копеек (раздел I — текстовый), разделы VII — VIII не содержат денежных показателей.
Еще раз обращаем ваше внимание: декларация состоит из восьми разделов, к ней разработано семь приложений. Но! Все разделы и приложения заполнять не нужно — достаточно выбрать лишь необходимые. Далее мы поможем вам их определить. О приложениях, которые составлены и подаются вместе с декларацией, следует сделать соответствующие отметки после раздела VIII декларации.
Нюансы. Теперь разберемся, какие разделы самой декларации и какие приложения к ней необходимо заполнить «новым» общесистемщикам по итогам I квартала 2012 года:
Раздел декларации о доходах, приложение | Нюансы заполнения |
1 | 2 |
Декларация о доходах | |
Раздел I «Загальні відомості» | В данном разделе приводится общая информация, касающаяся: Порядок заполнения описан в пунктах 1.1 — 1.9 раздела III Инструкции № 1395 и не вызывает трудностей. Также в этом разделе декларации теперь указываются реквизиты банковского счета для перечисления средств в случае возвращения излишне удержанных (уплаченных) сумм налога, в том числе при применении права на налоговую скидку. Но! По итогам |
* Если декларация составляется уполномоченным лицом, то к ней обязательно подается приложение 1, в котором содержится информация о таком лице. | |
Раздел II «Доходи, які включаються до загального річного оподатковуваного доходу» | В данном Разделе отражаются так называемые «гражданские» поступления физлица-предпринимателя (в том числе доходы от деятельности, не указанной при госрегистрации), а именно: Все указанные доходы вносятся в колонку 3 декларации без вычета НДФЛ При этом если НДФЛ по ним должен был удержать налоговый агент (например, при выплате зарплаты), то сумма НДФЛ указывается в колонке 4. Если же по каким-либо доходам НДФЛ обязан был уплатить сам гражданин (например, при сдаче недвижимости в аренду другим гражданам), то такой НДФЛ записывается в колонку 5 декларации. Но! Мы считаем, что такие доходы необходимо отражать в годовой декларации, а не |
Раздел III «Доходи, отримані фізичною особою — підприємцем від провадження господарської діяльності» | Это «предпринимательский» раздел декларации о доходах. В нем «новые» общесистемщики отражают исключительно сумму общего налогооблагаемого дохода, полученного только от предпринимательской деятельности (т. е. «гражданский» доход сюда не включается). Фактически заполнение этого раздела сводится к дублированию соответствующих значений приложения 5 к декларации о доходах (см. ниже). Какие именно значения необходимо переносить, подсказано в самой форме. Отметим, что, по нашему мнению, в строке 02 раздела III декларации логичнее было бы отражать показатель чистого налогооблагаемого дохода, т. е. значение колонки 7 (а не колонки 3, как указано в декларации) раздела I приложения 5. Вместе с тем этот показатель ни на какие дальнейшие расчеты не влияет, поэтому проще следовать официальным предписаниям |
Раздел V «Розрахунок податкових зобов'язань з податку на доходи фізичних осіб» | В данном разделе осуществляется расчет налоговых обязательств по НДФЛ перед бюджетом. Но! Форма раздела V предполагает расчет за год, а не за квартал, поэтому мы считаем, что предпринимателям, которые зарегистрировались в качестве СПД после 01.01.2012 г. и отчитываются за I квартал 2012 года, этот раздел лучше не заполнять, чтобы налоговики не требовали уплаты НДФЛ за I квартал 2012 года на основании этой декларации. А сумма НДФЛ к уплате в 2012 году указана в разделе II декларации |
Раздел VII «Відомості про нерухоме майно» | Порядок заполнения данных разделов декларации приведен в соответствующих пунктах раздела III Инструкции № 1395 и трудностей не вызывает. Предприниматели, которые зарегистрировались в качестве СПД после 01.01.2012 г. и являются общесистемщиками, отчитываясь за I квартал 2012 года, должны заполнить эти разделы декларации |
Раздел VIII «Відомості про рухоме майно» | |
Приложения к декларации | |
Приложение 1 «Iнформація про особу, уповноважену на заповнення декларації» | В приложении приводятся сведения о лице, уполномоченном составить и подать декларацию о доходах за плательщика налога (в случае, если декларацию составляет именно такое лицо, необходимо сделать соответствующую отметку в строке 8 |
Приложение 5 «Розрахунок податкових зобов'язань з податку на доходи фізичних осіб, отриманих фізичною особою — підприємцем від провадження господарської діяльності» | В приложении 5 к декларации: Значение колонок 4, 5 и 6 равны значениям соответствующих граф Книги учета доходов и расходов за I квартал 2012 года, которую ведут предприниматели согласно пункту 177.10 НКУ. В колонке 7 отражается сумма чистого налогооблагаемого дохода за I квартал 2012 года, которая рассчитывается по следующей формуле: колонка 7 = колонка 3 - колонка 4 - колонка 5 - колонка 6. В строке 01 указывается среднемесячный годовой налогооблагаемый доход. В строке 02 указывается сумма превышения среднемесячного годового налогооблагаемого дохода над десятикратным размером минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января 2012 года. Значение строки 02 равно положительному результату разницы между значением строки 01 и десятикратным размером минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января 2012 года. Если же такая разница имеет отрицательный результат, то значение строки 02 равно нулю. В строке 03 указывается сумма налога на доходы физических лиц — предпринимателей, рассчитанного из чистого налогооблагаемого дохода за I квартал 2012 года по ставкам, определенным пунктом 167.1 НКУ. Значение строки 03 рассчитывается по следующей формуле: (15 % х (строка 01 - строка 02) + 17 % х строка 02) х количество календарных месяцев I квартала 2012 года, в течение которых получены такие доходы. Данная величина рассчитывается справочно, в основном для определения авансовых платежей по НДФЛ на 2012 год. Уплачивать НДФЛ за I квартал 2012 года (по итогам декларации) не нужно. Чтобы избежать придирок налоговиков, мы рекомендуем не заполнять раздел V декларации о доходах (см. выше). В строке 04 указывается сумма сбора за осуществление некоторых видов предпринимательской деятельности, уплаченного плательщиком налога в течение отчетного налогового периода, которая учитывается в уменьшение налогового обязательства по налогу на доходы физических лиц — предпринимателей. В строке 05 указывается сумма из строки 03. В строке 06 предприниматель указывает «0,00» или ставит прочерк. Строку 07 рекомендуем не заполнять, чтобы налоговики не требовали уплаты НДФЛ по результатам I квартала 2012 года. В строке 08 указывается размер квартальных авансовых платежей по налогу на доходы физических лиц, которые подлежат уплате в бюджет в следующем за отчетным году, в соответствии с подпунктом 177.5.1 НКУ. Причем тут может возникнуть вопрос по заполнению строки 08 приложения 5 к декларации. В этой строке нужно рассчитать авансовые платежи по НДФЛ. Но форма приложения 5 предполагает, что предприниматель до этого год работал на общей системе и берет 25 % от годовой суммы НДФЛ для уплаты каждый квартал. В нашем же случае предлагаем в строке 08 указать сумму из строки 03, не умножая ее на 25 %. А чтобы у налоговиков не было вопросов, к декларации можно приложить пояснение, что предприниматель проработал на общей системе один квартал и расчеты в приложении 5 произведены, исходя из чистого дохода за квартал, а не за год, как того требует форма приложения 5 к декларации |
Когда уплачивать НДФЛ и ЕСВ?
Итак, декларация о предпринимательских доходах составлена и подана до 10.05.2012 г. Теперь предприниматель знает сумму авансовых платежей по НДФЛ.
Авансовый платеж по НДФЛ, указанный в декларации о доходах за I квартал 2012 года, следует перечислять в бюджет в такие сроки (подпункт 177.5.1 НКУ):
— до 15.05.2012 г. (за II квартал 2012 года), т. е. крайний срок — 14.05.2012 г.;
— до 15.08.2012 г. (за III квартал 2012 года), т. е. крайний срок — 14.08.2012 г.;
— до 15.11.2012 г. (за IV квартал 2012 года), т. е. крайний срок — 14.11.2012 г.
Авансовые взносы по ЕСВ уплачиваются в те же сроки, что и авансовые платежи по НДФЛ, и рассчитываются на основании той же суммы чистого дохода, из которой определяют и авансовые платежи по НДФЛ (подпункт 4.5.2 Инструкции № 21-5). Сделать это довольно просто: достаточно чистый доход за I квартал (итоговое значение колонки 7 Раздела I приложения 5 к декларации о доходах) умножить на 34,7 % (ставка ЕСВ для предпринимателей на общей системе налогообложения).
Однако, в отличие от НДФЛ, о сумме авансовых платежей по ЕСВ никого уведомлять не нужно (ни налоговиков, ни работников ПФ). Достаточно лишь своевременно их уплачивать и отчитаться по ним по окончании года (подать отчет до 01.04.2013 г.). Уплата ЕСВ происходит в те же сроки, что и НДФЛ:
— за II квартал — не позже 14.05.2012 г.;
— за III квартал — не позже 14.08.2012 г.;
— за IV квартал — не позже 14.11.2012 г.
Пример
Предприниматель перешел с единого налога на общую систему 01.01.2012 г.
По данным Книги учета доходов и расходов в I квартале он получил выручку в сумме 25000 грн.: за январь — 7000,00 грн., за февраль — 8000,00 грн., за март — 10000,00 грн.
Расходы, связанные с доходом, составили:
Місяць | Вартість документально підтверджених витрат, пов'язаних | ||
вартість придбаних товарно-матеріальних цінностей, що реалізовані або використані у виробництві продукції | витрати | інші витрати, включаючи вартість виконаних робіт, наданих послуг | |
Січень | 3000 | 1000 | 1000 |
Лютий | 6000 | 1000 | — |
Березень | 5000 | 1000 | 1000 |
Усього за I квартал | 14000 | 3000 | 2000 |
Предприниматель торгует в розницу одеждой. Авансовые платежи по НДФЛ в I квартале предприниматель не уплачивал.
Заполним раздел III декларации, приложение 5 к ней и составим пояснение к декларации.
В общем необходимо заполнить:
— в декларации только разделы I (его легко заполнить самостоятельно) и III (см. рис. 1);
— приложение 5 к декларации (см. рис. 2 на с. 30), остальные приложения заполнять и предоставлять в налоговую инспекцию не нужно;
— пояснение к декларации (см. рис. 3 на с. 30).
Рис. 1. Фрагмент заполнения декларации о предпринимательских доходах
за I квартал 2012 года
Рис. 2. Фрагмент заполнения приложения 5 к декларации о предпринимательских доходах
Рис. 3. Пояснение к декларации о предпринимательских доходах