Справочник предпринимателя. Отчетность предпринимателя как работодателя

Отчет

Срок подачи

Нормативный документ

В Пенсионный фонд:
а) Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины (приложение 4);
б) Отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (приложение 7)

Ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за базовым отчетным месяцем.
В течение 2 рабочих дней после наступления страхового случая
с застрахованным лицом

Пункты 3.1, 3.7 Порядка № 22-2

В Фонд «временной нетрудоспособности»:
а) в случае получения средств из Фонда на выплату пособий или при наличии задолженности — Отчет по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением (форма Ф4-ФСС з ТВП);
б) в случае предоставления работникам путевок от Фонда — Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские заведения оздоровления (форма Ф14-ФСС з ТВП)

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (начисления и получения средств на выплату пособия, получения и/или выдачи путевок)

Пункт 4.1 Порядка № 4

В налоговую:
Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного из них налога (форма № 1ДФ)

Ежеквартально в течение 40 календарных дней, следующих за последним днем отчетного квартала

Пункт 2.1 Порядка № 1020

В Фонд защиты инвалидов:
Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов.
Подается предпринимателями, которые обязаны трудоустроить инвалида(ов) — имели большую часть года 8 или более наемных лиц, оформленных по основному месту работы

Раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным

Пункт 2
Порядка № 70

В Фонд «несчастного случая»:
Ведомость распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности (приложение 5)

Раз в год до 25 января года, следующего за отчетным

Пункт 3.10 Порядка № 30

Вид отчетности (документ, которым она утверждена)

В каких случаях предоставляется

Сроки предоставления

Ответственность за неподачу отчетности

Форма № 5-ПН «Отчет о принятых работниках» (приказ Минсоцполитики от 14.07.2011 г. № 279)

При приеме нового работника (как основного, так и совместителя)

Не позднее 10 календарных дней со дня приема работника (первого рабочего дня работника)

Штраф от 136 до 255 грн., за повторное в течение года нарушение — от 170 до 340 грн. (ст. 165³ КУоАП)

Форма № 4-ПН (план) «Отчет о запланированном высвобождении работников»
(приказ Минтруда от 19.12.2005 г. № 420)

Если предприниматель увольняет работника на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ (в связи с изменениями в организации производства и труда, прекращением, сокращением численности или штата работников)

Не позднее чем за 2 месяца до высвобождения работников на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ

Штраф в размере годовой зарплаты за каждого высвобожденного работника (п. 5 ст. 20 Закона Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г. № 803-XII). Отметим, если предприниматель не предоставит только форму № 4-ПН (факт), а форму № 4-ПН (план) подал вовремя, то на него не должен налагаться указанный выше штраф

Форма № 4-ПН (факт) «Отчет о фактическом высвобождении работников»
(приказ Минтруда от 19.12.2005 г. № 420)

Учитывая, что по сути форма № 4-ПН (факт) является продолжением формы № 4-ПН (план), физлицам нужно предоставлять и ее в течение 10 дней с момента фактического увольнения работника

В 10-дневный срок после высвобождения работников на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ

Штраф в размере годовой зарплаты за каждого высвобожденного работника (п. 5 ст. 20 Закона Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г. № 803-XII). Отметим, если предприниматель не предоставит только форму № 4-ПН (факт), а форму № 4-ПН (план) подал вовремя, то на него не должен налагаться указанный выше штраф

Форма № 3-ПН «Наличие вакансий» (приказ Минтруда от 19.12.2005 г. № 420)

Подается по желанию

При наличии вакансий

Ответственность не предусмотрена