Довідник підприємця. Звітність підприємця як роботодавця

Звіт

Строк подання

Нормативний документ

До Пенсійного фонду:
а) Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України (додаток 4);
б) Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання (додаток 7)

Щомісячно не пізніше 20-го числа місяця, наступного за базовим звітним місяцем.
Протягом 2 робочих днів після настання страхового випадку
із застрахованою особою

Пункти 3.1, 3.7 Порядку № 22-2

До Фонду «тимчасової непрацездатності»:
а) у разі отримання коштів від Фонду на виплату допомог або за наявності заборгованості — Звіт про засоби загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням (ф. Ф4-ФСС з ТВП);
б) у разі надання путівок від Фонду працівникам — Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення (ф. Ф14-ФСС з ТВП)

Не пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним кварталом (нарахування та отримання коштів на виплату допомоги, отримання та (або) видачі путівок)

Пункт 4.1 Порядку № 4

До податкової:
Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (ф. № 1ДФ)

Щокварталу протягом 40 календарних днів, наступних за останнім днем звітного кварталу

Пункт 2.1 Порядку № 1020

До Фонду захисту інвалідів:
Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів.
Подається підприємцями, які зобов’язані працевлаштувати інваліда(ів) — мали більшу частину року 8 або більше найманих осіб, оформлених за основним місцем роботи

Раз на рік, до 1 березня року, наступного за звітним

Пункт 2 Порядку № 70

До Фонду «нещасного випадку»:
Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності (додаток 5)

Раз на рік, до 25 січня року, наступного за звітним

Пункт 3.10 Порядку № 30

Вид звітності (документ, яким її затверджено)

У яких випадках подається

Строки подання

Відповідальність за неподання звітності

Ф. № 5-ПН «Звіт про прийнятих працівників» (наказ Мінсоцполітики від 14.07.2011 р. № 279)

Під час прийняття нового працівника (як основного, так і сумісника)

Не пізніше 10 календарних днів з дня прийняття працівника (першого робочого дня працівника)

Штраф від 136 до 255 грн., за повторне протягом року порушення — від 170 до 340 грн. (ст. 165³ КУпАП)

Ф. № 4-ПН (план) «Звіт про заплановане вивільнення працівників» (наказ Мінпраці від 19.12.2005 р. № 420)

Якщо підприємець звільняє працівника на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП (у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці, припиненням, скороченням чисельності або штату працівників)

Не пізніше ніж за 2 місяці до вивільнення працівників на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП

Штраф у розмірі річної зарплати за кожного вивільненого працівника
(п. 5 ст. 20 Закону України
«Про зайнятість населення» від 01.03.91 р. № 803-XII). Зазначимо, якщо підприємець не подасть тільки форму № 4-ПН (факт), а форму № 4-ПН (план) подав своєчасно, то на нього не повинен накладатися зазначений штраф

Ф. № 4-ПН (факт) «Звіт про фактичне вивільнення працівників» (наказ Мінпраці від 19.12.2005 р. № 420)

Ураховуючи, що по суті ф. № 4-ПН (факт) є продовженням ф. № 4-ПН (план), фізособам потрібно надавати і її протягом 10 днів з моменту фактичного звільнення працівника

У 10-денний строк після вивільнення працівників на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП

Штраф у розмірі річної зарплати за кожного вивільненого працівника (п. 5 ст. 20 Закону України «Про зайнятість населення» від 01.03.91 р. № 803-XII). Зазначимо, якщо підприємець не подав тільки форму № 4-ПН (факт), а форму № 4-ПН (план) подав своєчасно, то на нього не повинен накладатися зазначений штраф

Ф. № 3-ПН «Наявність вакансій» (наказ Мінпраці від 19.12.2005 р. № 420)

Подається за бажанням

За наявності вакансій

Відповідальність не передбачено